Un journal est un compte détaillé qui enregistre toutes les transactions financières d'une entreprise, à utiliser pour le futur rapprochement des comptes et le transfert d'informations vers d'autres documents comptables officiels, tels que le grand livre. Un journal indique la date d'une transaction, les comptes concernés et les montants, généralement selon une méthode de comptabilité en partie double.
À des fins comptables, un journal est un enregistrement physique ou un document numérique conservé sous forme de livre, de feuille de calcul ou de données dans un logiciel de comptabilité. Lorsqu'une transaction commerciale est effectuée, un comptable saisit la transaction financière comme une écriture de journal. Si la dépense ou le revenu affecte un ou plusieurs comptes d'entreprise, l'écriture au journal le détaillera également.
La journalisation est un élément essentiel de la tenue objective des dossiers et permet des examens concis et le transfert des dossiers plus tard dans le processus comptable. Les journaux sont souvent examinés dans le cadre d'un processus commercial ou d'audit, avec le grand livre général.
Les informations typiques enregistrées dans un journal incluent les ventes, les dépenses, les mouvements de trésorerie, les stocks et les dettes. Il est conseillé d'enregistrer ces informations au fur et à mesure qu'elles se produisent plutôt que plus tard afin que les informations soient enregistrées avec précision sans aucune conjecture à une date ultérieure.
Avoir un journal précis est non seulement important pour le succès d'une entreprise, en repérant les erreurs et en budgétisant correctement, mais il est également impératif lors de la déclaration des impôts.
La comptabilité en partie double est la forme de comptabilité la plus courante. Cela affecte directement la manière dont les journaux sont tenus et la manière dont les entrées de journal sont enregistrées. Toute opération commerciale est constituée d'un échange entre deux comptes.
Cela signifie que chaque écriture au journal est enregistrée sur deux colonnes. Par exemple, si un propriétaire d'entreprise achète pour 1 000 $ de stocks en espèces, le comptable enregistre deux transactions dans une écriture de journal. Le compte de trésorerie diminue de 1 000 $ et le compte de stock, qui est un actif à court terme, augmente de 1 000 $.
La comptabilité en partie unique est rarement utilisée dans la comptabilité et les affaires. C'est la forme de comptabilité la plus élémentaire et elle est configurée comme un chéquier, en ce sens qu'il n'y a qu'un seul compte utilisé pour chaque écriture de journal. Il s'agit d'un simple total cumulé des entrées et sorties de trésorerie.
Si, par exemple, un propriétaire d'entreprise achète pour 1 000 $ de stocks en espèces, le système à entrée unique enregistre une réduction de 1 000 $ en espèces, avec le solde final total en dessous. Il est possible de séparer les revenus et les dépenses en deux colonnes afin qu'une entreprise puisse suivre le total des revenus et des dépenses totales, et pas seulement le solde final global.
Un journal est également utilisé dans le secteur du financement des investissements. Pour un investisseur individuel ou un gestionnaire professionnel, un journal est un enregistrement complet et détaillé des transactions effectuées dans les propres comptes de l'investisseur, qui est utilisé à des fins fiscales, d'évaluation et d'audit.
Les traders utilisent des revues pour conserver une chronique quantifiable de leurs performances commerciales au fil du temps afin de tirer des leçons des succès et des échecs passés. Bien que les performances passées ne soient pas un prédicteur des performances futures, un trader peut utiliser un journal pour apprendre autant que possible de son historique de trading, y compris les éléments émotionnels expliquant pourquoi un trader a pu aller à l'encontre de la stratégie choisie.
Le journal contient généralement un enregistrement des transactions rentables, des transactions non rentables, des listes de surveillance, des enregistrements avant et après la commercialisation, des notes sur les raisons pour lesquelles un investissement a été acheté ou vendu, etc.
