Alors que la distanciation sociale et le travail à domicile deviennent la nouvelle norme et une tendance à long terme, la visioconférence devient de plus en plus la solution incontournable pour les réunions d'affaires et la socialisation des employés.
Heureusement, la technologie a de nouveau livré. Il semble que le monde ait toujours été préparé pour les opérations à distance. Il existe de nombreuses applications de visioconférence gratuites pour répondre aux exigences du travail à domicile.
Nous mettrons en évidence et comparerons certaines des meilleures applications de visioconférence gratuites disponibles et vous proposerons des conseils pour vous aider à choisir la meilleure.
Naturellement, il peut être difficile de sélectionner les meilleurs programmes de visioconférence et encore plus difficile d'en trouver un qui soit vraiment gratuit.
Voici les principaux éléments à prendre en compte avant de choisir une application de visioconférence :
La bonne solution ou la meilleure application de visioconférence gratuite dépend fortement du nombre de participants et des types de collaboration dont vos réunions ont besoin.
Vous trouverez ci-dessous notre liste d'applications de réunion et de visioconférence avec leurs principales fonctionnalités, avantages et inconvénients pour vous aider à prendre une décision.
La pandémie de COVID-19 a fait de Zoom l'une des applications de visioconférence les plus populaires. Mais Zoom existe depuis 2011.
Zoom unifie les réunions en ligne simples, les vidéoconférences dans le cloud et la messagerie de groupe en une seule plateforme facile à utiliser. Il offre une expérience audio, vidéo et de partage d'écran pour différentes plates-formes, telles que :
Ses principales fonctionnalités gratuites incluent :
Actuellement, plus de 50 % des entreprises du Fortune 500 ont un compte Zoom, à l'exception de presque toutes les petites entreprises et les particuliers qui l'utilisent dans leurs réunions quotidiennes.
Tant que vous avez un compte Google, vous pouvez utiliser Google Hangouts. Les utilisateurs doivent simplement créer et partager un lien de réunion afin que d'autres puissent participer à un appel vidéo. Il est entièrement intégré à G-Suite pour des avantages de collaboration supplémentaires et peut fonctionner en déplacement via des appareils mobiles.
Le forfait gratuit peut accueillir jusqu'à 10 participants. Il possède les meilleures fonctionnalités gratuites, telles que :
Google Hangouts Meet vous permet de partager des documents avec n'importe quel nombre de participants à la réunion, ce qui facilite l'utilisation de Drive, Docs, Sheets et Google Agenda.
UberConference propose des solutions de visioconférence sans code PIN des participants. C'est simple à rejoindre et à utiliser. Il offre des fonctionnalités de vidéoconférence, de contrôle des appels, d'appels HD et de partage d'écran.
Il dispose également d'un plan gratuit qui peut accueillir des conférences avec dix participants ou moins d'une durée de 45 minutes. Il y a une option pour enregistrer les réunions pour un examen futur. Il possède des fonctionnalités de pointe, telles que :
L'un des principaux avantages est qu'il est entièrement basé sur un navigateur et ne vous oblige pas à télécharger une application. Vous pouvez utiliser une application mobile si vous utilisez votre appareil mobile pour la visioconférence.
Cisco Webex Meetings est probablement le plan de visioconférence gratuit le plus complet. Il permet aux utilisateurs de configurer des réunions en quelques secondes pour connecter les membres de l'équipe partout dans le monde.
Comme Zoom, il offre un délai de 40 minutes pour la conférence. Cependant, vous bénéficiez d'un espace de stockage cloud supplémentaire de 1 Go et pouvez accueillir jusqu'à 50 participants dans une seule réunion.
Cisco Webex Meetings offre les avantages suivants :
Il est également compatible avec presque toutes les plateformes - PC, Mac, Android, etc. - et peut être utilisé dans 52 pays à travers le monde.
Skype est l'une des plus grandes solutions de visioconférence, avec plus d'un million d'utilisateurs chaque jour. Bien qu'il s'agisse d'une solution de visioconférence premium, elle dispose d'un forfait gratuit qui permet à jusqu'à 25 participants d'héberger des appels vidéo de groupe (réunions/conférences).
Skype est un outil de visioconférence haut de gamme. Ses capacités de traduction en temps réel prennent en charge dix langues, le traducteur de texte prenant en charge 60 langues.
Les autres principales fonctionnalités de Skype vous permettront d'obtenir les éléments suivants :
Le seul inconvénient de Skype est la nécessité de s'abonner à la version premium pour accéder à d'autres fonctionnalités clés telles que Skype Entreprise, qui devrait être retiré en 2021.
Appear.in a annoncé qu'il avait changé de nom en Whereby mais qu'il conservait les mêmes visioconférences simples.
Un outil de visioconférence basé sur le Web hautement collaboratif, avec Whereby les utilisateurs invités n'ont pas à s'inscrire pour rejoindre la réunion. Il offre un plan gratuit jusqu'à quatre participants dans une seule salle de réunion.
Ses principales fonctionnalités incluent :
Où est facile à utiliser comme Cisco Webex Meetings.
FreeConference est un outil de visioconférence idéal pour les petites équipes ou les réunions de cinq participants ou moins. Il s'agit d'un outil de visioconférence basé sur un navigateur qui est complètement facile à utiliser car il ne nécessite aucun téléchargement d'application.
Il possède les meilleures fonctionnalités gratuites, telles que :
Ce qui fait le succès de FreeConference, c'est sa capacité à prendre en charge jusqu'à 1 000 participants audio.
Initialement, uniquement sur Office 365, Teams dispose désormais d'une version gratuite et c'est l'une des meilleures du marché.
La version gratuite de Teams prend en charge jusqu'à 300 personnes, avec recherche et messages de chat illimités. Cela inclut la plupart des fonctionnalités de Teams pour les réunions, les collaborations et les vidéoconférences telles que :
Les versions payantes ont plus de fonctionnalités.
Slack est également l'un des meilleurs outils de texte, de vidéo et de collaboration d'équipe. Slack propose une version gratuite et illimitée sans limite du nombre d'utilisateurs. Cependant, vous devez tenir compte de quelques limites d'utilisation, telles que :
Slack est idéal pour les petites équipes à la recherche d'une solution de visioconférence supplémentaire. Cependant, c'est un bon canal pour la collaboration d'équipe dans la messagerie.
Alors que le travail à domicile et la vidéoconférence deviennent lentement mais sûrement la nouvelle norme, les escrocs en ligne attaquent de plus en plus les données en raison de capacités de sécurité des données inadéquates ou manquantes.
Vous devez prendre les précautions nécessaires pour vous protéger et protéger vos données lorsque vous travaillez à domicile en :
Les entreprises et les particuliers qui travaillaient déjà à distance avant le COVID-19 connaissent des outils comme Skype, Slack et les nombreuses autres alternatives. Ceux qui travaillent à distance pour la première fois pendant cette pandémie de coronavirus découvrent désormais qu'ils ont également besoin de ces outils de visioconférence gratuits pour rester connectés.
Si votre équipe se retrouve soudainement à travailler à distance, vous devrez collaborer et garder tout le monde sur la même page. Les applications de visioconférence que nous avons mentionnées ci-dessus sont parmi les meilleures du marché et elles seront très utiles pour une visioconférence fluide et efficace.
Cependant, ne vous limitez pas à ces seules applications car il existe certainement d'autres bonnes applications de visioconférence que vous pouvez trouver en ligne. Assurez-vous simplement de choisir le meilleur pour vous et votre équipe.
