Être chef de projet n'est jamais facile. Vous êtes responsable de tous les aspects d'un projet, depuis le financement, la budgétisation, la direction des équipes, le marketing et les ventes. Tout repose sur vos épaules et vous seul êtes responsable devant le conseil. Ce n'est pas un poste pour les faibles, ceux qui ne supportent pas les critiques de tous bords et qui ont parfois besoin de remettre les gens dans le droit chemin et d'être peu aimables, il ne faut pas se présenter comme chef de projet. Pour ceux qui veulent être le leader, faire passer les projets de l'imagination à la réalité, vous aurez besoin de 3 choses différentes. Chacun d'entre eux est important et ils ont tous leur place dans votre boîte à outils de compétences de chef de projet.
Une peau épaisse
Les chefs de projet doivent parfois botter des culs et prendre des noms. Et si vous êtes quelqu'un qui ne peut pas gérer votre équipe qui ne vous aime pas certains jours, vous aurez peut-être du mal à rester émotionnellement stable. Tant de gens veulent que leur équipe les aime en tant que chef de projet, mais ce n'est pas la réalité. Bien sûr, sur le plan personnel, ils peuvent ne pas avoir de problème avec vous, mais professionnellement, ils peuvent avoir des mots de choix. Vous avez juste besoin d'avoir la peau dure, d'être capable de critiquer votre leadership, mais aussi de le faire lorsque votre équipe ne fonctionne pas comme elle le devrait. Cela signifie également que vous devez être critique, étudier leur comportement et leurs performances, et donner des évaluations précises de leurs échecs au cours d'un projet.
Compétences en budgétisation
Vous êtes responsable des dépenses, mais vous n'êtes pas responsable du financement. Le conseil d'administration et/ou le PDG sont chargés de vous donner les fonds dont vous avez besoin pour mener à bien un projet et lorsque vous avez besoin de plus, il y aura toujours un recul des puissances supérieures. Ainsi, plutôt que d'avoir à justifier plus de fonds et d'être entraîné dans la boue faute de contrôle des dépenses, ayez simplement un excellent service de financement de projet. Ils peuvent tout enregistrer pour vous, suivre les dépenses quotidiennes et vous alerter lorsque vous approchez du dépassement des limites. Évidemment, cela facilitera grandement votre travail, car vous pourrez vous concentrer sur l'utilisation des fonds et laisser quelqu'un d'autre surveiller et suivre les tendances de votre budget.
Planifier à l'avance
L'une des compétences clés dont tout chef de projet a besoin est la capacité de planifier à l'avance. C'est quelque chose qui peut être fait en travaillant avec un consultant en gestion des risques qui peut vous montrer quels domaines de votre entreprise ont plus d'opportunités et peuvent être transférés à votre projet. Faire une étude de marché qui pourrait inclure certaines fonctionnalités de votre projet qui tirent parti des lacunes, pourrait être extrêmement bénéfique, transformant un projet qui ferait un bond en avant pour la marque.
Les chefs de projet ont l'impression d'avoir le poids du monde sur leurs épaules lorsque les choses tournent mal. Ces compétences devraient vous aider à vous tenir debout et à prendre en charge votre rôle et le projet en cours.
