Rénover un espace d'affaires est un investissement confiant dans l'avenir de votre entreprise. Il peut ajouter davantage de fonctionnalité, de sécurité et de capacité à votre exploitation, que vous agrandissiez votre espace de bureau, que vous ajoutiez plus de salles de réunion ou que vous rembourriez simplement l'ensemble du bâtiment.
Bien sûr, en attendant, il est important de s'assurer que votre personnel a la possibilité de travailler ailleurs. C'est peut-être plus facile qu'auparavant, car la prévalence du travail à distance est désormais plus possible pour un éventail d'employés de bureau. Alternativement, déplacer les bureaux ou même apporter des abris de bureau temporaires sur le site peut servir de solution palliative.
Quelle que soit la logistique impliquée, l'important est de s'assurer que vos intentions sont correctement définies et planifiées dès le début. De cette façon, vous pouvez vous assurer que vos prévisions budgétaires restent exactes et que vous vous assurez que l'objectif final de votre développement est atteint. Dans cet article, nous discuterons de trois priorités que les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser pour mesurer les paramètres et la planification de leur rénovation :
Sécurité
Bien sûr, aucun local commercial ne vaut la peine d'y passer du temps s'il n'est pas sûr. Cela peut sembler évident, mais vous seriez surpris de voir comment la règle de la « mort par mille coupes » peut s'appliquer à une mauvaise gestion de la sécurité. Bien sûr, votre réseau électrique ne produit peut-être pas d'étincelles ou n'est pas exposé au personnel général, mais se pourrait-il que votre signalisation dans une salle de serveurs ne soit pas claire, ce qui oblige certains membres du personnel inconscients à entrer avec des cafés chauds ? Se pourrait-il que l'éclairage ne soit pas aussi puissant qu'il pourrait l'être, ou peut-être que trop de personnes, et donc trop de risques de trébuchement, sont présentes dans un bureau où deux départements tentent de coexister ? Il se peut que l'inspection et la classification des zones dangereuses soient cruciales pour le bon entretien d'un espace. Faites de la sécurité votre priorité absolue.
Logistique
La logistique d'un local compte. Comment les marchandises sont-elles transférées de votre quai de chargement à l'endroit où elles pourraient être nécessaires ? Y a-t-il une signalisation appropriée et avez-vous prévu suffisamment d'espace entre les étagères ? Comment se peut-il que vous signaliez cette zone et quels mécanismes de stockage mettrez-vous en place pour préserver votre inventaire (comme les systèmes de filtration de l'air). Si vous structurez un quai de chargement pour la première fois, comment marquerez-vous vos zones de stationnement pour vous assurer que les camions peuvent entrer et sortir sans se gêner les uns les autres ? Ces questions sont importantes et perspicaces à suivre.
Navigabilité
La navigabilité de votre entreprise est essentielle - qu'il s'agisse d'indiquer clairement où les visiteurs doivent arriver à votre réception (et quelle entrée y utiliser), ainsi que d'utiliser des lignes colorées pour s'assurer que les invités et les visiteurs peuvent trouver leur chemin, ce qui compte, c'est la signalisation et structurer vos services de manière cohérente et compréhensible. De plus, l'ajout d'une navigabilité améliorée, comme une voie d'évacuation supplémentaire à partir du deuxième étage, pourrait même sauver des vies à l'avenir. C'est un investissement inestimable.
Avec ces conseils, vous êtes certain de rénover un local professionnel avec confiance et clarté.
