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5 conseils essentiels pour se préparer à la saison des déclarations de revenus

La saison des déclarations de revenus tombe généralement entre le 1er janvier et le 15 avril de chaque année. Parfois, des extensions de déclaration de revenus peuvent être accordées, mais ce serait dans de rares circonstances, comme Covid-19.

Bien que la période de déclaration de revenus puisse sembler longue, il est toujours préférable de commencer le plus tôt possible. Vous économiserez du temps et de l'argent, tout en évitant le stress inutile et les pénalités pour production tardive en vous préparant à l'avance.

Examinons cinq des meilleurs conseils que vous pouvez utiliser pour vous préparer à la saison des déclarations de revenus.

1. Organisez vos documents et enregistrements

Facilitez et accélérez le processus de déclaration en prenant le temps d'organiser tous vos dossiers financiers et vos documents fiscaux.

Un excellent point de départ consiste à évaluer votre déclaration de revenus de l'année précédente. Cela vous aidera à déterminer rapidement vos crédits déclarés, vos revenus antérieurs et vos déductions.

Vous pouvez utiliser le portail en ligne de l'IRS ou vous connecter au fournisseur de logiciels fiscaux que vous avez utilisé l'année précédente pour demander et récupérer une copie de votre déclaration de revenus précédente.

5 conseils essentiels pour se préparer à la saison des déclarations de revenus

Si vous avez travaillé avec un fiscaliste ou un comptable public agréé (CPA), vous avez probablement reçu une copie de votre déclaration lorsque vous l'avez produite pour la première fois. Lorsqu'on vous donne des documents importants en tant que tels, il est crucial que vous preniez le temps de les sécuriser en toute sécurité pour des moments comme ceux-ci.

L'évaluation de vos déclarations de revenus précédentes vous assurera d'avoir la documentation appropriée nécessaire pour produire pour l'année en cours.

Bien que chaque situation fiscale soit unique à chaque individu, il existe quelques formulaires et documents fiscaux courants que la plupart des gens devraient avoir à disposition avant de produire leur déclaration de revenus :

  • Employés – Déclaration de salaire et d'impôt (W2)
  • Travailleurs indépendants et pigistes – Revenus pour la rémunération des non-employés (1099- NEC), les transactions par carte de paiement et sur le réseau de tiers (1099-K)
  • Chômeurs – Certains paiements gouvernementaux (1099-G)
  • Étudiants et diplômés universitaires - Relevé des frais de scolarité (1098-T), Relevé des intérêts sur les prêts étudiants (1098-E)
  •  Investisseurs – Revenus de dividendes (1099-DIV), Vente de biens (1099-S), Revenus d'un partenariat ou d'une S-Corporation (Annexe K-1), Revenus locatifs (1099-MISC)
  • Propriétaires – Relevé d'intérêts hypothécaires, taxes foncières
  • Donateurs caritatifs - Déclarations caritatives
  • Retraités - Relevé des prestations de sécurité sociale (SSA-1099), Distributions de pensions, rentes, retraite, etc. (1099-R)
  • Bénéficiaires des paiements d'impact économique (paiements de relance) :premier paiement de relance (avis 1444), deuxième paiement de relance (avis 1444-B)
  •  

2. Créer un compte fiscal en ligne

Vous pouvez éviter d'avoir à contacter l'agence par téléphone ou par e-mail en choisissant de configurer un compte fiscal en ligne auprès de l'IRS. Il s'agit d'un moyen simple et pratique d'obtenir vos documents fiscaux lorsque vous en avez besoin.

Votre compte en ligne vous aidera également à établir des modalités de paiement, à vérifier les soldes des paiements et à consulter les déclarations de revenus et les formulaires fiscaux des années précédentes.

Bien que cette fonctionnalité ne vous permette pas de produire votre déclaration de revenus par voie électronique, elle reste pratique pour trouver les documents dont vous avez besoin.

3. Choisissez CPA ou DIY  

Bien que le dépôt de vos propres impôts soit une option que tout le monde peut choisir, il existe des cas où travailler avec un professionnel est probablement la meilleure option.

Certaines situations fiscales peuvent être compliquées et afin d'éviter de faire des erreurs ou de se sentir confus, établir une relation avec un fiscaliste est une bonne idée.

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, investisseur ou indépendant, il peut être préférable de demander l'aide d'un CPA. Un professionnel vous aidera à vous renseigner sur les déductions fiscales possibles et à créer des stratégies fiscales qui pourraient vous être utiles à l'avenir. Prendre cette route garantira que tous vos T sont croisés et que tous vos I sont pointillés.

D'un autre côté, si vous ne déposez qu'un état des salaires et des revenus de base avec seulement quelques déductions, le dépôt de vos propres impôts peut être quelque chose que vous pouvez gérer vous-même.

Si vous pensez avoir besoin de l'aide d'un fiscaliste pendant la saison des déclarations de revenus, il est toujours préférable d'établir la relation à l'avance.

À l'approche du jour de l'impôt, de nombreux CPA auront atteint leur seuil de clients.

4. Trouvez des méthodes de classement gratuites

Vous pouvez être admissible au Programme de fichiers gratuits de l'IRS en fonction de la complexité de votre situation fiscale et de vos revenus.

En règle générale, les contribuables qui ont un revenu brut ajusté de 72 000 $ ou moins peuvent se qualifier pour le programme.

Le programme de fichiers gratuits de l'IRS est un partenariat avec l'IRS et les fournisseurs de logiciels fiscaux en ligne. Certains des fournisseurs sont :

  • DéposezVosTaxes
  • Intuitif
  • 1040Now Corp
  • Loi fiscale
  • Taxes en ligne
  • Déclaration de revenus gratuite
  • TaxHawk
  • Tueur d'impôts
  • ezTaxReturn.com

Bien que ce programme existe depuis 2001, beaucoup de gens n'en ont pas entendu parler. La raison en est que ces programmes ne sont souvent pas annoncés. En règle générale, les fournisseurs de logiciels fiscaux offrent ces services et, bien que l'IRS estime que 70 % des contribuables peuvent être éligibles au programme, seul un petit nombre de contribuables utilisent réellement Free File.

Parallèlement au programme de fichiers gratuits de l'IRS, les contribuables peuvent également être en mesure de se qualifier pour le programme d'aide à l'impôt sur le revenu des volontaires de l'IRS (VITA). Ce programme offre gratuitement une aide à la préparation des déclarations de revenus aux contribuables qualifiés.

Les contribuables admissibles à VITA sont ceux qui gagnent 57 000 $ ou moins par an, qui ont un handicap ou qui parlent un anglais limité.

Visitez le site Web de l'IRS pour savoir quels bureaux VITA sont près de chez vous aujourd'hui.

5. N'ignorez pas le fisc

Si l'IRS vous contacte pour vous informer des déclarations de fichiers manquantes, des impôts dus ou de tout autre problème de déclaration de revenus, ne les ignorez pas. Le plus souvent, l'IRS veut travailler avec vous pour résoudre un problème.

Répondez par écrit sans délai pour faire savoir à l'IRS que vous n'avez pas reçu sa lettre en ligne, mais que vous souhaitez également résoudre le problème.

Lorsque vous contactez l'IRS, assurez-vous d'utiliser uniquement le service postal américain, dont le cachet postal vous donnera la preuve de la ponctualité. Faites des copies de votre correspondance et conservez-les en lieu sûr pour vos propres dossiers.

Alors que beaucoup de gens pensent que recevoir une lettre de l'IRS est la fin de l'affaire, vous ne devriez jamais supposer que recevoir une lettre de l'IRS signifie qu'un problème est résolu. L'IRS vous donnera toujours une chance de répondre à sa lettre et de lancer la première étape vers la solution.

Si vous choisissez de ne pas y répondre, l'IRS n'aura d'autre choix que de lancer l'action de collecte, ce qui peut entraîner :

  • Saisie de vos avoirs
  • Garnir votre salaire
  • Placer un privilège sur votre maison.

Conseils bonus

Le conseil bonus n° 1 consiste à être bien informé .

Faites de votre mieux pour vous tenir au courant des annonces, des projets de loi et des actes entourant la saison des déclarations de revenus. Alors que certaines choses peuvent ne pas s'appliquer à vous et sembler non pertinentes à un moment donné, les mêmes informations peuvent être préjudiciables l'année suivante.

Vous remarquerez peut-être les impacts des modifications de la Build Back Better Act ou de la taxe sur la facture de rapprochement. Ou, vous pouvez éviter de commettre des erreurs courantes en tant que start-up en étant au courant des propositions fiscales 2021.

La réalité est que lorsqu'il s'agit d'impôts et de finances en général, il est toujours préférable de ne pas être laissé dans l'ignorance. Vous éviterez d'être confus et d'avoir à atténuer les erreurs inutiles.

Passez du temps à rechercher des sources crédibles, à parler à des professionnels et à interroger votre famille et vos amis proches sur leurs expériences.

Il n'est absolument pas nécessaire de se sentir perdu ou dépassé à l'approche de la saison des déclarations de revenus. C'est simple, il vous suffit de :

  • Passez un peu de temps à organiser vos documents et enregistrements de l'année précédente
  • Découvrez à quelle catégorie de contribuable vous appartenez
  • Créer un compte en ligne auprès de l'IRS
  • Décidez si vous devez embaucher un professionnel ou non
  • Découvrez les différentes méthodes de dépôt
  • Contactez l'IRS si nécessaire

Le conseil bonus n° 2 consiste à faire attention aux escroqueries et fraudes fiscales .

À l'approche de la saison des impôts, de nombreuses personnes reçoivent des appels téléphoniques, des SMS et des e-mails pour des entités prétendant être affiliées à l'IRS.

Il est important de noter que l'IRS ne correspondra avec vous que par courrier américain. La seule fois où l'IRS ne vous contactera pas par courrier américain, c'est si vous êtes en litige.

En conclusion

Qu'il s'agisse de votre toute première déclaration de revenus ou de votre 50e, la saison des déclarations de revenus n'a pas à être stressante.

Prenez les mesures nécessaires pour vous préparer à l'avance, n'hésitez pas à engager un professionnel si vous pensez en avoir besoin et faites de votre mieux pour garder une trace personnelle de tout.

Respirez profondément et ne réfléchissez pas trop au processus. Au fil des années, vous deviendrez beaucoup plus à l'aise avec la déclaration de revenus et avant même de vous en rendre compte, ce sera un jeu d'enfant.


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