Microsoft Office 365 est un ensemble de services proposés par Microsoft et inclut les mêmes applications de base que la version traditionnelle d'Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et autres.
Microsoft (MS) Office 365 est différent des versions précédentes d'Office en ce sens que, plutôt que d'acheter une copie de la suite pour un coût initial unique, les utilisateurs paient un abonnement mensuel pour accéder au service. Il s'agit donc d'un service d'abonnement en ligne proposé par Microsoft.
MS Office 365 est disponible pour les étudiants, les gouvernements et les entreprises. Il offre une expérience simple et sûre sur une plate-forme unique et abordable, facilitant la collaboration grâce à une large gamme d'outils.
Office 365 est devenu indispensable pour de nombreuses personnes à travers le monde, offrant une expérience sécurisée avec le stockage en nuage. En fait, Office 365 est utilisé par plus d'un million d'entreprises dans le monde, avec plus de 879 851 entreprises rien qu'aux États-Unis utilisant la suite bureautique, selon Statista.
Mieux encore, l'administration de Microsoft 365 n'est pas aussi difficile qu'on pourrait le penser. Alors, comment tirer le meilleur parti de cette suite logicielle incroyable et commencer à utiliser ses ensembles d'outils ?
Voici quelques conseils et astuces pour tirer le meilleur parti d'Office 365 :
Avec Office 365, un abonné peut rester concentré et en contact depuis n'importe quel endroit. Les téléphones mobiles et les tablettes sont souvent compatibles avec Office 365, ce qui permet d'éditer des documents, des visuels, de regarder des présentations, etc.
L'utilisateur peut rester connecté par Teams lorsqu'il n'est pas au bureau. Si l'entreprise achète une prime Business pour Office 365, les utilisateurs auront également accès à toutes les applications disponibles.
L'organisation bénéficiera d'un flux de travail fluide lorsque les employés se connecteront via Office 365.
Chaque mise à jour est signalée et enregistrée. Les utilisateurs de MS 365 bénéficient de la coordination et de la synchronisation des projets en cours.
Lorsqu'ils travaillent en équipe, différents employés ont des tâches différentes et leurs propres idées sur la façon de résoudre les problèmes. Cela peut entraîner une mauvaise communication et une confusion autour des mises à jour des documents.
Cependant, avec MS 365, chaque fichier est étiqueté avec les informations de mise à jour et enregistré, de sorte que le personnel est pleinement informé des modifications en cours et des révisions du projet.
Pour des raisons de sécurité et pour faciliter un flux fluide et productif, chaque organisation a besoin d'une bonne gestion des comptes.
La direction doit prendre la responsabilité de supprimer ou de désactiver les comptes des anciens employés, clients et fournisseurs. Cela permet de protéger les documents de l'entreprise contre tout accès non autorisé, entre autres raisons.
Le stockage d'anciens comptes crée des problèmes d'espace et de réseau et la seule solution consiste à désactiver les comptes anciens ou inactifs de tous types. Office 365 peut facilement faciliter ces actions.
Le suivi de votre abonnement à Office 365 est une partie nécessaire de l'équipe de gestion. Si un employé part, transférez sa licence office 365 au nouvel employé qui prend son poste. L'attribution de cet abonnement actuel à de nouveaux employés permettra d'économiser de l'argent.
N'oubliez pas que si vous faites une erreur et devez réactiver un compte, il peut être restauré dans les 30 jours.
Il existe une liste sur Microsoft de tous les raccourcis Excel , ce qui peut faire gagner du temps aux utilisateurs d'Excel. Les raccourcis peuvent être un énorme avantage.
Les raccourcis peuvent être utiles pour les employés à mobilité réduite et/ou malvoyants, car ils ne dépendent pas de l'utilisation d'une souris.
Avec l'utilisation de raccourcis, vous pouvez devenir un maître de la vitesse et un fan immédiat d'Excel.
Parfois, un e-mail peut être envoyé par erreur à la mauvaise personne. Ce sera un soulagement d'apprendre qu'il existe une astuce pour rappeler l'e-mail pour le modifier ou le supprimer.
Pour rappeler un e-mail envoyé par erreur, ouvrez le envoyé dossier, puis l'e-mail à rappeler. Sélectionnez le déplacer option et cliquez sur le bouton Action. Choisissez le Rappeler ceci Message.
Vous pouvez supprimer le message de la boîte de réception du destinataire et effectuer des modifications rapides pour remplacer le message.
En raison de contraintes de temps et de talent, de nombreux utilisateurs utilisent des modèles pour créer une présentation impressionnante. Cependant, l'achat d'un modèle peut représenter une énorme perte de temps et d'argent, et rendre les expériences SharePoint moins efficaces.
SharePoint facilite la création de votre modèle selon vos critères. Ces modèles sont prédéfinis et conçus autour d'un besoin métier particulier. Vous pouvez facilement personnaliser une présentation qui vous convient sur votre site SharePoint.
Une autre astuce pour Office 365 consiste à ajouter des liens d'expiration et des mots de passe aux fichiers. Si vous souhaitez sécuriser et partager des informations confidentielles avec les membres de l'équipe, il est utile d'ajouter un lien d'expiration à votre dossier.
Un lien d'expiration vous permet d'ajouter une date et une heure au lien que vous partagez, ce qui implique que le lien ne sera plus disponible après cette heure spécifiée.
Vous pouvez également ajouter un mot de passe à votre lien lors du partage d'un fichier confidentiel, afin qu'il soit sécurisé et ne puisse être consulté que par des parties spécifiées.
Vous pouvez facilement télécharger des pièces jointes directement sur OneDrive au lieu de les enregistrer dans le dossier de votre ordinateur. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et de connaître facilement l'emplacement de stockage de vos fichiers.
Vous pouvez enregistrer tout ou partie des documents joints aux e-mails pour une utilisation ultérieure.
Un avantage clé de OneDrive est que vous pourrez également envoyer ces documents en tant que pièces jointes dans le Cloud.
Les connecteurs vous tiennent au courant de vos programmes fréquemment utilisés qui ne sont pas intégrés. Ils vous diffuseront les informations conformément à la mise à jour récente. Il vous suffit d'ajouter les connecteurs de la liste dans votre chaîne.
C'est l'une des astuces conviviales d'Office 365. Vous pouvez ajouter une feuille de route Office, créer une liste Twitter, suivre des blogs non Microsoft et bien d'autres options également.
La suite MS 365 peut grandement contribuer à accroître l'efficacité, la productivité et l'efficacité de votre façon de travailler, ainsi qu'à améliorer la qualité de votre travail.
Il s'agit d'une solution populaire dans le monde entier pour tous les bureaux, avec une grande variété d'applications et d'essentiels utiles au quotidien, associés à des services cloud intelligents et à une sécurité de classe mondiale.
Tout le monde peut profiter des avantages de cette suite logicielle, en particulier lorsque vous connaissez et utilisez certaines des astuces et astuces disponibles pour tirer pleinement parti de ses capacités.
Si vous avez besoin d'une assistance informatique supplémentaire pour travailler ou si votre entreprise a des difficultés avec les services informatiques, vous pouvez toujours engager une équipe professionnelle pour assurer le bon fonctionnement de vos systèmes informatiques. Votre informatique peut même vous fournir une assistance informatique à distance.
