Que vous démarriez votre entreprise et que vous recherchiez votre premier bureau, que vous agrandissiez un espace plus grand ou que vous quittiez votre bureau à domicile pour la première fois, la recherche d'un bureau est passionnante. Trouvez le bon espace et votre entreprise prospère. Voici quelques-unes des choses que vous devez rechercher.
Lorsqu'il s'agit de toute entreprise, l'emplacement est crucial. Vous pourriez penser que l'emplacement n'a d'importance que si vous êtes un magasin, un restaurant ou une autre entreprise au service de la clientèle, où la fréquentation est essentielle. Mais ce n'est tout simplement pas vrai. Même si votre entreprise est entièrement basée sur des bureaux et que seules les personnes ayant un rendez-vous préalable entrent dans le bâtiment, l'emplacement est toujours extrêmement important.
Le bon emplacement peut améliorer votre réputation et même accroître la confiance des clients dans votre entreprise. Une adresse dans un quartier difficile de la ville peut rebuter les gens, ou du moins leur donner une raison de s'inquiéter. Un excellent emplacement, dans un quartier bien en vue et respecté, peut vous donner un coup de pouce, même s'il ne s'agit que de l'adresse sur votre carte de visite.
L'emplacement est également important pour votre personnel. Votre bureau doit être facile d'accès. Ils ne devraient pas avoir de mal à vous joindre tous les jours. S'ils se déplacent, votre bureau doit être facilement accessible et il doit être facile à trouver pour les clients.
Le stationnement est quelque chose que de nombreux propriétaires de petites entreprises oublient, surtout s'ils ne conduisent pas eux-mêmes. Mais, croyez-le ou non, ne pas avoir de parking gratuit rebute les gens. Les meilleurs membres de l'équipe pourraient ne pas vouloir travailler pour vous si un long trajet se termine et qu'ils doivent payer pour un parking public, puis marcher jusqu'au bureau. Vos clients voudront également se garer facilement, alors assurez-vous d'y prêter attention. Si les bureaux que vous envisagez n'ont pas leur propre parking, pourriez-vous peut-être faire affaire avec un parking local ?
La plupart d'entre nous voulons que nos entreprises grandissent et se développent. Vous n'avez peut-être besoin que de quelques bureaux et d'un peu d'espace maintenant, mais la recherche d'un espace de bureau pour des équipes de 15 à 500+ signifie que vous pouvez rester où vous êtes lorsque vous commencez à grandir et que vous n'avez pas à vous soucier de déménager. si vous réussissez.
Voulez-vous que vos clients entrent dans un bureau pour être accueillis par un désordre ou des portes et des bureaux ? La première chose qu'ils voient ne devrait pas être un bureau occupé. C'est déroutant et écrasant. Ce n'est certainement pas accueillant.
Alors, trouvez un bureau avec au moins un point d'accueil. Quelque part où un hôte ou une réceptionniste accueille les clients et les dirige vers leur prochain point d'appel. Un point d'accueil est votre chance de faire une première impression, il devrait donc y avoir votre image de marque, votre histoire et un membre du personnel qui sait de quoi il parle.
La lumière naturelle est essentielle dans un bureau moderne et productif. Une lumière naturelle abondante peut améliorer le moral du personnel, garder tout le monde heureux et rendre les gens plus alertes. Cela peut donner l'impression que l'espace est plus grand et plus propre et que le personnel et les clients se sentent plus à l'aise. Lorsque vous visitez des bureaux, pensez à la lumière. Cherchez un endroit avec beaucoup de fenêtres et de sources de lumière, mais tenez également compte de la position du soleil. Il fait peut-être clair en milieu de journée, mais à quoi ressemblera-t-il plus tard dans la journée ? Réfléchissez bien à cela. C'est l'une des rares choses que vous ne pouvez pas changer.
Réfléchissez aux installations que vous souhaitez dans votre bureau ou dans les environs. Voulez-vous de nombreux restaurants et un endroit pour prendre un verre après le travail à proximité ? Vous préférez être entouré d'autres entreprises prospères ? Vous aurez besoin de toilettes, mais leur nombre dépend de la taille de votre entreprise. Voulez-vous que les gens mangent sur place ? Rédigez une liste de tout ce que vous attendez de votre espace de bureau et essayez de trouver un endroit qui répond à vos besoins.
De nombreux propriétaires d'entreprise sont coupables de ne penser qu'aux zones que les clients verront. Mais, votre espace arrière de la maison est également important. De belles zones réservées au personnel peuvent être un stimulant significatif pour le moral et aider votre personnel à se sentir bienvenu et apprécié. Pensez aux pièces dont vous avez besoin et recherchez un espace de bureau qui offre à votre équipe ce dont elle a besoin, ainsi qu'à vos clients.
Votre budget sera toujours un facteur critique. Pensez à ce que vous pouvez vous permettre avant même de regarder, et n'oubliez pas de regarder les coûts cachés comme les frais de gestion et les frais de nettoyage, avant de vous engager dans un bureau.
