Lorsqu'il s'agit de gérer une entreprise, il n'y a jamais assez d'heures dans la journée ou de ressources pour le faire. Cela fait partie intégrante d'une entreprise. Cependant, tout le monde n'a pas besoin d'être submergé par une liste interminable de tâches manuelles.
Dans les entreprises d'aujourd'hui, de nombreux domaines peuvent être gérés et améliorés par l'automatisation, ce qui vous permet, à vous et à vos employés, de vous concentrer sur les tâches qui vous profitent vraiment.
Voici cinq domaines de votre entreprise que vous devriez automatiser.
Fini le temps où vous deviez poster ou faxer des contrats à un client ou à un fournisseur. Vous pouvez désormais créer, envoyer et stocker en ligne tous vos contrats officiels et légaux. Vous pouvez même collecter une signature juridiquement contraignante en ligne et la stocker en toute sécurité.
Il existe de nombreuses grandes plateformes d'automatisation du marketing qui peuvent améliorer considérablement l'ensemble de votre fonction marketing. Beaucoup d'entre eux ont des points d'entrée gratuits ou à faible coût pour le premier démarrage.
Gagnez du temps et planifiez vos publications sur les réseaux sociaux à l'avance. Il existe un certain nombre de programmes à examiner, notamment Hootsuite, Postoplan, Content Studio et Sprout Social.
Le courrier électronique reste l'un des moyens les plus populaires de communiquer avec votre entreprise et de la commercialiser. Que vous envoyiez une newsletter hebdomadaire ou que vous optiez pour quelque chose de plus sophistiqué, comme des e-mails de panier abandonné ou des séquences de vente. Le marché des logiciels de marketing par e-mail regorge de plates-formes fantastiques parmi lesquelles vous pouvez choisir, notamment Mailchimp, Active Campaign et Send In Blue.
Un blog d'entreprise est un excellent outil marketing pour développer votre marque et générer du trafic vers votre site Web. La plate-forme la plus populaire pour les blogs est WordPress, sur laquelle reposent la plupart des sites Web. Il existe également d'autres options, notamment Medium et Blogger. Vous pouvez rédiger ces messages à l'avance et les automatiser pour les publier conformément à votre calendrier marketing.
Si vous organisez des événements d'entreprise, il y a beaucoup de travail à faire dans les coulisses pour naviguer dans la logistique de la coordination des invitations, envoyer des e-mails aux participants et collecter des informations importantes. Si vous organisez des événements à grande échelle, une plate-forme de gestion d'événements est essentielle pour garantir leur bon déroulement. Si vous organisez un événement plus petit et moins complexe, une plateforme telle qu'Eventbrite est parfaite pour vous.
Se tenir au courant de votre marché, de vos clients et de vos concurrents est un aspect important d'une entreprise. Mais l'effort qui y est consacré peut prendre énormément de temps. Il existe plusieurs façons d'automatiser cela. Tout d'abord, configurez une alerte Google pour suivre toute mention de concurrents et de mots clés. Vous recevrez alors une alerte par e-mail
De même, vous pouvez utiliser le logiciel de médias sociaux que vous préférez pour suivre leurs comptes et hashtags en un seul endroit, plutôt que de devoir rechercher manuellement sur chaque plate-forme individuellement.
Il y a beaucoup de tâches répétitives mais importantes qui doivent être effectuées par une équipe RH. En automatisant ce système, vous pouvez gérer le recrutement, l'intégration, les contrats, la gestion des équipes, les évaluations des employés et les demandes d'absence.
La gestion des finances de votre entreprise pourrait bénéficier de l'automatisation de plusieurs façons. Le suivi de tous vos revenus et dépenses via votre logiciel de finance pourra vous montrer votre situation financière en un coup d'œil. Vous pouvez également offrir à vos employés la possibilité d'enregistrer et de suivre leurs dépenses numériquement, en prenant des photos des reçus plutôt que d'avoir à conserver des morceaux de papier à soumettre à la fin du mois.
La paie et les impôts sont une autre fonction que vous pouvez déplacer vers l'automatisation.
Lorsqu'il s'agit de préparer vos comptes annuels et de soumettre vos impôts, tout cela peut être fait via votre logiciel financier.
Une liste de tâches sans fin peut être un peu trop compliquée pour être laissée sur des post-it et des cahiers. Le logiciel de gestion des tâches est le moyen idéal de garder vos propres projets en ligne et de collaborer avec d'autres. L'utilisation de la gestion des tâches peut vous donner un aperçu instantané de l'état d'avancement de chaque projet et des tâches à venir. Les logiciels de gestion de tâches populaires incluent Asana, ClickUp, Basecamp et Monday.
L'automatisation devient un élément important d'une entreprise efficace. Cela peut libérer des ressources importantes et vous faire économiser beaucoup d'argent. Dans de nombreux cas, il peut également exécuter des fonctions bien mieux que s'il était fait manuellement.
Il existe de nombreuses plates-formes d'automatisation que vous pouvez essayer. Assurez-vous de choisir celui qui convient aux besoins de votre entreprise.
Photo de Carl Heyerdahl sur Unsplash
