Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous êtes probablement confronté à des moments assez difficiles en ce moment. Très peu d'entre nous étaient préparés à la propagation rapide du coronavirus et aux mesures de distanciation sociale qui ont été mises en place pour ralentir sa propagation. Cependant, si vous avez la chance que votre entreprise peut fonctionnent encore pendant ces périodes, il est absolument essentiel que vous vous concentriez sur la productivité. Les consommateurs deviennent de plus en plus méfiants lorsqu'il s'agit de savoir à quoi ils dépensent leur argent - souvent en économisant leur revenu uniquement pour les articles essentiels - donc vous et votre équipe allez devoir travailler très dur pour réaliser des ventes. De nombreux membres du personnel ne seront pas non plus habitués à travailler à domicile, vous devrez donc vous assurer qu'ils s'habituent à leur nouvelle façon de travailler et continuent de travailler avec le même effort qu'ils le feraient au bureau. Voici différentes choses que vous pouvez faire pour vous assurer que votre entreprise reste aussi productive que possible en ces temps difficiles.
Définissez les KPI et les objectifs de votre personnel
Tout d'abord, définissez les KPI (ou « indicateurs de performance clés ») et les cibles de votre personnel. Ceux-ci garantiront que votre personnel continue de travailler dur sans la présence d'un responsable ou d'autres personnes sur leurs épaules pour vérifier ce qu'ils font. Fixer un objectif garantira que même si le personnel prend plus de pauses qu'il n'en accorde, il produira toujours le travail dont vous avez besoin. Assurez-vous que les objectifs sont raisonnables et réalisables. Si votre personnel les avait déjà en place, il faudra peut-être les ajuster pour s'adapter à la baisse de la consommation pendant ces périodes.
Investir dans le bon logiciel
Les logiciels peuvent faire une énorme différence en matière de productivité. Chaque jour, de nouvelles applications et de nouveaux programmes sont développés pour simplifier les processus courants sur le lieu de travail, en réduisant le temps nécessaire pour accomplir les tâches de routine et en augmentant le temps dont votre personnel dispose pour travailler sur d'autres projets. Des logiciels intelligents comme l'extraction de métadonnées multimédia peuvent faire gagner un temps considérable ! Vous pouvez également envisager un logiciel qui facilite le travail à distance, augmente la communication entre les équipes distantes et garantit que tout le monde peut toujours participer aux conférences téléphoniques et aux réunions. Microsoft Teams a tendance à être un favori parmi de nombreux employeurs, car il combine un logiciel de messagerie instantanée et d'appel vidéo de haute qualité !
Avoir un objectif ou une mission
Vous devez savoir où va votre entreprise. C'est un excellent conseil à tout moment, mais il est particulièrement important maintenant, où vos plans initiaux pour l'année ont peut-être été renversés par la pandémie. Réévaluez votre situation et réévaluez ce qui est le plus important pour votre entreprise. Avez-vous simplement besoin de rester à flot? Vous devez vous assurer de maintenir de bonnes relations avec vos clients ? Avez-vous besoin de vous préparer à l'émergence de concurrents potentiels une fois le marché redevenu normal ? Voyez l'avenir et préparez-vous !
La productivité est vraiment essentielle lorsqu'il s'agit d'aider votre entreprise à traverser ces moments difficiles. Alors, priorisez-le ! Espérons que les étapes ci-dessus devraient vous aider à démarrer dans la bonne direction !
