Vos employés sont le plus grand atout de votre entreprise. Le succès de votre entreprise dépend beaucoup du travail de votre équipe. Par conséquent, si votre équipe n'est pas aussi productive qu'elle devrait l'être, cela crée un effet d'entraînement sur l'ensemble de vos opérations commerciales.
Lorsque votre équipe travaille de manière productive, votre entreprise peut réaliser de grandes choses. Alors que les entreprises se font concurrence dans des conditions de marché de plus en plus difficiles, il devient encore plus essentiel pour les entreprises de fonctionner efficacement. Des niveaux de productivité élevés sont essentiels pour que votre entreprise continue de fonctionner efficacement et ait une longueur d'avance sur vos concurrents.
Si vous pensez que votre entreprise n'atteint pas les niveaux de productivité qu'elle devrait, il est essentiel d'agir. La première étape pour prendre le contrôle des niveaux de productivité consiste à évaluer les performances actuelles de votre entreprise. L'évaluation de votre position actuelle vous aidera à identifier les domaines où les niveaux de productivité sont plus faibles et les mesures que vous devez prendre pour les améliorer. C'est toujours une bonne idée d'obtenir les commentaires de vos employés pour avoir un aperçu des obstacles auxquels ils sont confrontés lorsqu'ils essaient de remplir leurs fonctions. Si vous remarquez que des thèmes récurrents apparaissent, alors vous savez que ce sont des domaines qui doivent être abordés.
Choisissez le meilleur logiciel pour votre entreprise
La productivité est souvent considérée comme une question de «personnes», et les gestionnaires considèrent souvent leur personnel comme la source de tout problème de productivité. Bien que cela puisse être vrai de temps en temps, il est également crucial de considérer que vos systèmes pourraient faire partie du problème.
Vos processus métier et les systèmes que vous utilisez peuvent avoir une forte influence sur la productivité globale de votre personnel. Si votre technologie n'est plus adaptée à votre objectif ou si vos processus sont compliqués, il est probable que la productivité en sera affectée.
Avant de considérer immédiatement les employés comme la source des problèmes de productivité, il est sage de considérer l'impact des systèmes avec lesquels ils travaillent. Vos employés ne peuvent travailler qu'avec les outils que vous avez fournis, donc la productivité en souffrira si ceux-ci ne sont pas à la hauteur.
L'utilisation d'un logiciel de planification est une solution qui vous aidera à surmonter de nombreux problèmes de productivité. Si vous utilisez actuellement diverses feuilles de calcul pour surveiller votre flux de travail, vous constaterez que le logiciel de planification offre une alternative supérieure. Le logiciel permet à vos ressources d'être utilisées de la manière la plus efficace, garantissant que vous contrôlez entièrement votre charge de travail et que vous êtes en mesure d'allouer les ressources appropriées à chaque tâche.
Examiner les performances
Le suivi des performances individuelles des membres de l'équipe est un excellent moyen de maintenir des niveaux élevés de productivité. Les évaluations de performance vous permettent, à vous et à vos employés, de discuter de tout problème lié à la productivité et à la performance et vous permettent de trouver des solutions pour les résoudre ensemble.
Les employés se sentiront motivés à travailler plus dur s'ils savent que leurs efforts sont reconnus. Si les employés reçoivent rarement des commentaires, ils peuvent penser que cela ne fait aucune différence qu'ils travaillent dur ou non, car leurs efforts passent inaperçus de toute façon.
Pour améliorer les niveaux de productivité au sein de votre main-d'œuvre, vous devez reconnaître les efforts individuels des membres de votre équipe. Lorsque les employés sentent qu'ils sont valorisés et que leur travail acharné est remarqué, ils sont beaucoup plus susceptibles de travailler encore plus dur.
Créer un environnement de travail productif
L’environnement de travail peut avoir un impact significatif sur les performances de votre équipe. Lorsque les employés travaillent dans un espace qui fournit tout ce dont ils ont besoin pour faire leur travail, ils sont plus susceptibles d'être productifs. Si votre bureau n'est pas adapté, cela peut avoir un effet d'entraînement sur vos employés. L'environnement de bureau doit permettre à vos employés de faire leur travail plus facilement, plutôt que de l'entraver.
Les caractéristiques physiques de votre bureau sont essentielles pour en faire un environnement productif pour votre personnel. Garder votre bureau à la bonne température, avec un niveau d'éclairage confortable et suffisamment d'espace pour travailler peut faire toute la différence pour vos employés. Vos employés passent la majorité de leurs heures d'éveil au travail, il est donc logique de leur fournir le meilleur environnement possible pour passer ce temps.
Travailler dans un espace de bureau agréable aidera vos employés à se sentir moins stressés et peut avoir un effet positif sur leur bien-être. L'amélioration du bien-être des employés peut réduire le nombre de jours de maladie, ce qui signifie à son tour une augmentation de la productivité.
Faites une pause
Vos employés prennent-ils des pauses régulières ? Sinon, cela pourrait nuire à leurs niveaux de productivité. Bien que de nombreuses personnes pensent qu'il est crucial de travailler plus longtemps et de sauter le déjeuner lorsque votre charge de travail est élevée, ce n'est pas nécessairement le cas. Travailler tout au long du déjeuner sans pause est en fait contre-productif. Bien que cela puisse signifier que vous passez plus de temps assis à votre bureau, ce temps n'est pas nécessairement utilisé pour en faire plus.
Prendre des pauses régulières est crucial si vous voulez travailler au mieux. S'éloigner de son bureau et changer de décor est vital. Passer des heures enchaînées au bureau depuis tôt le matin jusqu'à l'heure de la maison est une recette pour l'épuisement professionnel. Faire une pause, c'est comme appuyer sur le bouton de rafraîchissement dans votre esprit, et vous reviendrez à votre bureau avec un esprit plus clair et une nouvelle perspective.
Prendre des pauses est une habitude que vous devez démontrer à votre personnel par votre propre comportement. Souvent, les employés craignent d'avoir l'air paresseux ou d'être accusés de ne pas faire leur part s'ils quittent leur bureau pour faire une pause. Cette attitude est souvent ancrée dans la culture d'entreprise, et les gens ont le sentiment qu'ils doivent être à leur bureau presque 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour être remarqués par le patron et avoir une meilleure chance d'obtenir une promotion. En prenant vous-même une pause et en encourageant vos employés à faire de même, vous démontrez qu'ils ne seront pas pénalisés s'ils prennent une pause et que vous pensez que cela améliorera leur productivité plutôt que de la nuire.
Offrez aux employés des voies de progression
Offrir à votre personnel des opportunités de formation et de développement professionnel continu est essentiel si vous souhaitez constituer une main-d'œuvre productive. Offrir à votre personnel de nouvelles opportunités de progression et développer leurs connaissances et leurs compétences vous aidera à retenir vos employés les plus talentueux et les plus travailleurs. Ce sont souvent les membres les plus productifs et les plus compétents d'une équipe qui partiront s'il n'y a pas d'opportunités pour eux de faire avancer leur carrière. Ce sont ces employés que vous souhaitez garder, il est donc logique de leur offrir la possibilité de développer davantage leurs compétences et de progresser au sein de votre entreprise, plutôt que de les perdre au profit d'un concurrent.
Offrir à votre personnel des possibilités de formation continue est également un excellent moyen pour lui d'apporter de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire les choses dans l'entreprise. En fin de compte, de nouvelles idées sont essentielles pour stimuler la productivité et pour le succès continu de l'entreprise.
Allégez la charge de travail
Votre équipe consacre-t-elle une trop grande partie de sa journée de travail à des tâches chronophages, telles que la saisie de données ou la mise à jour du site Web de l'entreprise ? Si oui, pourquoi ne pas alléger leur charge de travail et les laisser utiliser leur temps de manière productive. L'externalisation des tâches répétitives ou chronophages est un excellent moyen de libérer le temps de vos collaborateurs et de leur permettre d'utiliser leurs compétences. Les tâches chronophages étant supprimées de leur charge de travail, votre personnel peut se concentrer sur les aspects les plus critiques de son rôle sans être embourbé dans un travail qui pourrait facilement être externalisé.
Enrichissez votre culture d'entreprise
Dans sa forme la plus élémentaire, la productivité consiste à « faire avancer les choses ». Cela peut sembler assez simple, mais en réalité, l'amélioration de la productivité va bien au-delà du simple fait de dire à vos employés de travailler plus dur. De nombreux facteurs contribuent à la productivité (ou non) de vos employés. Comme vous l'avez vu ci-dessus, certains de ces facteurs proviennent des employés individuels, mais, à bien des égards, la productivité est un problème plus large. L'augmentation de la productivité implique de doter le personnel des systèmes et des outils appropriés pour effectuer son travail au mieux de ses capacités. Il est également crucial de créer un lieu de travail qui offre un lieu confortable et adapté aux employés pour accomplir leurs tâches. La productivité individuelle d'un employé est également fortement influencée par le comportement de ses collègues et s'il se sent valorisé par les managers. Chacun de ces facteurs alimente la culture globale de l'entreprise. Une culture d'entreprise positive permet aux employés de se sentir impliqués dans l'entreprise et motivés à travailler dur pour l'aider à réussir.
La culture de travail d'une organisation découle en grande partie de la relation entre les employés et la direction ; et, surtout, comment chacun perçoit l'autre. Si vous traitez vos employés avec peu d'égards et que vous n'avez aucun intérêt à leur fournir les systèmes et le soutien dont ils ont besoin pour travailler au mieux, la productivité est susceptible d'être un problème important dans votre entreprise. Équiper vos employés des bons outils pour le travail et montrer que leur travail acharné est apprécié est essentiel pour augmenter la productivité et ne doit pas être négligé.
