Une entreprise qui fonctionne bien est une entreprise qui va réussir. Et pourtant, même les entreprises les plus performantes peuvent toujours faire plus, et les choses peuvent être meilleures. Plus une entreprise grandit, plus il est difficile de faire en sorte que tout fonctionne bien. La demande pour une entreprise et ses processus de la part des clients devient trop élevée, et il est difficile d'essayer de garder votre entreprise aussi efficace que possible pendant que cette demande augmente. Non seulement cela, mais ces projets en cours qui sont retardés en raison d'un processus le long de la ligne qui tourne mal ? Ces projets traînent en longueur et il n'est pas facile de retrouver cette dynamique.
Les problèmes d'efficacité que vous avez dans votre entreprise peuvent être améliorés avec une attention particulière. Entre l'augmentation de la productivité avec les méthodes mises en œuvre par Peter Peterka, votre entreprise peut mieux fonctionner et faire mieux. Vous pouvez passer du temps à vous concentrer sur les améliorations que vous pouvez apporter en ce qui concerne votre efficacité et faire mieux à long terme. Il serait utile que votre entreprise soit aussi efficace que possible pour réussir, et nous avons huit étapes pour vous aider à y parvenir.
Votre entreprise peut être beaucoup plus efficace lorsque les processus sont automatisés. L'automatisation vous donne la possibilité d'effectuer des tâches plus rapidement et sans risque d'erreur humaine. Les humains qui font des erreurs sont les principales raisons pour lesquelles les processus tournent mal dans une entreprise. L'efficacité repose sur le bon déroulement des choses, et l'automatisation des tâches ennuyeuses, monotones et répétitives peut garantir qu'elles se déroulent correctement. Votre entreprise reste plus productive lorsque vous comptez sur la technologie pour vous aider. Il peut être plus coûteux de mettre en œuvre l'automatisation dans toute votre entreprise, mais à long terme ? À long terme, vous envisagez des coûts moindres et une meilleure efficacité globale.
Une grande partie de ce dont parle Peter Peterka dans Six Sigma est la réduction des déchets. Si vous passez votre temps à envoyer des e-mails ou à lancer des chats en ligne au travail, vous allez perdre du temps. Il faut en fait beaucoup moins de temps pour se rendre à la bonne personne et obtenir une réponse instantanée que pour envoyer un e-mail et attendre une réponse. En encourageant la conversation en face à face, vous pouvez réduire l'attente d'une réponse, réduisant ainsi le temps perdu dans l'équation. Bien sûr, vous ne voulez pas encourager les conversations sur les refroidisseurs d'eau qui se déroulent toute la journée, car cela invite un autre type de gaspillage dans l'équation ! Il y a un équilibre à trouver, mais il peut être trouvé lorsque les employés sont à l'aise et capables de résoudre leurs problèmes immédiatement.
Les processus de travail ne fonctionnent que lorsqu'ils sont autorisés à s'exécuter. Si vous dirigez une usine de fabrication et que vous fabriquez des produits, vous ne feriez pas de pause pour prendre une tasse de café. Vous ne cesseriez pas d'arrêter votre journée de travail pour aller au magasin. Donc, si vous n'empêchez pas vos processus de travail quotidiens de fonctionner pendant une pause dans la fabrication, vous ne devriez pas non plus continuer à les suspendre pour le bureau. La planification régulière de réunions pendant la journée de travail crée des interruptions dans vos processus métier. Il ne s'agit pas seulement de réunions non plus - il vérifie continuellement les notifications et c'est le logiciel qui échoue. Il y a beaucoup de choses qui causent des interruptions dans votre entreprise, et les pauses constantes sont la raison de la perte de votre flux.
Avez-vous besoin de deux heures pour terminer une réunion d'entreprise? Probablement pas! Ce que vous voulez faire, c'est arrêter de faire exploser des morceaux de votre rendez-vous comme nous l'avons mentionné ci-dessus. Au lieu de cela, apprenez à planifier des réunions plus courtes qui peuvent être terminées en dix minutes. Tout ce dont vous avez besoin est de dix minutes pour couvrir les bases, et vous pouvez le faire juste avant le travail et tenir tout le monde au courant de ce qui se passe dans l'entreprise. Tout nouveau changement dans l'entreprise peut être discuté, ce qui vous permet d'être plus efficace. C'est l'objectif, ici, car vous voulez que votre entreprise fonctionne mieux.
Tout le monde aime penser qu'il est multitâche. Ils aiment sentir qu'ils peuvent tout faire et faire tourner toutes les assiettes eux-mêmes. Ce n'est pas comme ça que ça marche ! Les personnes qui effectuent plusieurs tâches à la fois ne sont pas plus productives que celles qui effectuent une seule tâche. En se concentrant sur une tâche à la fois, les gens peuvent souvent en faire plus. Passer à d'autres projets avant que les premiers ne soient terminés rend la journée de travail plus difficile. Il n'est pas nécessaire d'exécuter plus d'un projet à la fois, et vous pouvez empêcher les projets d'aller au pâturage en raison de l'arrêt et de l'arrêt continus.
L'un des meilleurs moyens de savoir comment améliorer l'efficacité de votre entreprise est de parler aux gens sur le terrain et en face. Vous devez savoir que vous avez tout mis en œuvre pour que vos employés rendent leur journée de travail la plus agréable possible. Si vous ne travaillez pas au rez-de-chaussée du bureau principal, vous avez besoin de l'avis de ceux qui le font. Votre personnel peut vous dire ce dont il a besoin pour que son rôle soit plus efficace. Vous devez écouter et en tenir compte, et vous serez en mesure de diriger une entreprise plus productive lorsque vous le ferez.
Vos employés seront ceux qui dirigeront les rouages de votre machine commerciale, donc si vous ne les écoutez pas, vous ne pourrez pas exécuter vos processus commerciaux en douceur. Demandez et faites attention à la réponse que vous obtenez - il est si crucial que vous écoutiez si vous voulez faire mieux.
L'une des pires choses que vous puissiez faire à l'un de vos projets d'entreprise est d'essayer de les précipiter. Vous voulez faire les choses correctement pour éviter d'avoir à prendre des raccourcis. Lorsque vous prenez des raccourcis, des choses sont manquées, et vous devez passer du temps loin de vos processus métier pour les réparer ! Il serait utile que vous pensiez à établir les bonnes procédures, puis à vous y tenir. Lorsque des choses sont manquées, c'est là que des erreurs sont commises, et ces erreurs vous coûteront votre temps et encore plus de votre budget. Cependant, si vous vous en tenez aux processus établis tâche par tâche et projet par projet, vous pourrez réussir.
Bien sûr, cela ne signifie pas que vous devez toujours rester stagnant dans votre entreprise. Vous pouvez très bien faire avec le changement au fil du temps, mais si vous modifiez les processus, faites-les après une planification minutieuse et avec tous ceux qui doivent être à bord, à bord du changement. Vous devez avoir une excellente communication avec votre équipe et les tenir au courant de tout processus que vous aimeriez faire différemment. De cette façon, vous pouvez continuer à gérer une entreprise efficace et non pas une entreprise qui ne peut pas s'en tenir aux choses !
En plus des bons processus en place, il serait utile que vous examiniez un logiciel de gestion des tâches pour vous assurer que tout le monde travaille bien ensemble. Bien que vous ne puissiez pas tout communiquer par e-mail, vous devez utiliser un logiciel de gestion des tâches qui garantira que la progression de votre travail se trouve à un endroit où tout le monde peut communiquer. Vous pouvez assurer cela équipe par équipe; votre entreprise est rationalisée et fonctionne bien.
L'efficacité n'est pas quelque chose qui se fait du jour au lendemain. Vous devez travailler avec soin en équipe pour que cela se passe bien !
