Vous lisez probablement cet article parce que vous avez du mal à répondre à la demande ou que vous avez trop de temps d'arrêt.
Peut-être que vous ne pouvez pas embaucher du personnel supplémentaire assez rapidement pour répondre à la demande, ou peut-être que votre équipe est constamment stressée et épuisée de travailler si dur tout le temps. Quels que soient les défis auxquels votre entreprise est confrontée, il est clair que devenir plus efficace peut être une solution. Il existe peut-être un moyen de rationaliser les processus et d'éliminer la redondance. Après tout, chaque entreprise doit trouver des moyens d'améliorer sa production sans investir dans de nouvelles machines coûteuses ni embaucher plus d'employés… n'est-ce pas ? Eh bien, oui et non.
Il existe de nombreuses petites entreprises qui ont du mal à être efficaces. En fait, une enquête récente a révélé que 90 % des petites entreprises n'atteignent pas une efficacité maximale parce qu'elles se retrouvent encore et encore coincées dans la même ornière de production. Il n'est pas facile de répondre aux exigences de la gestion d'une entreprise tout en essayant de s'assurer que vous avez également du temps pour des activités personnelles en dehors du travail.
Heureusement, il existe de nombreuses façons simples d'augmenter l'efficacité du lieu de travail au sein de votre entreprise dès maintenant.
Il y a probablement des processus ou des procédures au sein de votre entreprise qui sont tout simplement inefficaces. Prenez le temps de faire un examen des processus et recherchez les domaines où il y a redondance. Y a-t-il plusieurs employés impliqués dans un processus ? Existe-t-il une possibilité d'externaliser une partie de votre travail ou de faire appel à un assistant virtuel ? Il existe de nombreuses façons d'améliorer vos processus actuels, mais vous devez d'abord les identifier. Et n'oubliez pas d'impliquer vos employés lorsque vous examinez les processus. Ce sont souvent eux qui savent le mieux quand quelque chose est inefficace.
Les réunions sont réputées pour aspirer une tonne de temps, mais elles sont cruciales pour la productivité - si elles sont bien faites. Bien que vous deviez toujours rechercher des moyens de rationaliser vos réunions et de les rendre plus efficaces, vous devez également vous assurer qu'elles ont lieu souvent. Essayez de réunir votre équipe au moins une fois par semaine pour une réunion et réunissez aussi souvent que possible les employés des autres services. La communication est l'un des facteurs les plus importants du succès d'une entreprise, et des réunions fréquentes peuvent vous aider à rester efficace. De plus, ils peuvent aider à réduire le stress et à garder tout le monde sur la bonne voie avec son travail.
Il est facile de supposer que tous vos employés comprennent les choses à faire et à ne pas faire au travail, mais ce n'est peut-être pas le cas. Si vous avez de nouvelles recrues ou si vous avez des employés qui sont avec vous depuis un certain temps mais qui pourraient encore bénéficier d'une formation, assurez-vous de fournir cette formation. L'amélioration de vos efforts de formation peut avoir un impact énorme sur l'efficacité. Les employés qui comprennent parfaitement leur rôle et savent comment gérer les situations difficiles sont plus susceptibles de produire un travail de qualité, de terminer les tâches rapidement et de faire moins d'erreurs.
Essayez de trouver des moyens d'automatiser les processus là où il est logique de le faire. Par exemple, si vous recevez régulièrement le même type de communication de clients ou de fournisseurs, vous devriez envisager de mettre en place une automatisation pour répondre à cette communication. Vous pouvez peut-être utiliser un logiciel pour vous aider à planifier ou à suivre votre inventaire. Il existe de nombreuses façons de tirer le meilleur parti des outils et logiciels dont vous disposez déjà, et il existe également de nombreuses nouvelles solutions logicielles sur le marché qui peuvent vous aider à alléger votre charge de travail ou à libérer votre temps d'une autre manière.
De nos jours, vous pouvez même modifier le fonctionnement de vos téléphones. Vous pouvez installer un système de téléphonie cloud qui vous permettra même de passer vos appels téléphoniques via le cloud, ce qui signifie que vous passerez vos appels téléphoniques via Internet. Cela pourrait faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise, car cela permet aux employés de travailler à domicile s'ils le souhaitent.
C'est probablement le changement le plus important que vous puissiez apporter à l'efficacité de votre entreprise. Les nouveaux équipements et technologies peuvent avoir un impact considérable sur la façon dont vous produisez vos biens ou services, et ils peuvent également vous aider à réduire les coûts. Cependant, avant de faire un investissement important dans de nouvelles machines ou technologies, assurez-vous de faire les recherches appropriées afin de ne pas ne finissez pas par gaspiller de l'argent sur des produits qui ne fonctionnent pas comme annoncé. Dans de nombreux cas, les coûts initiaux associés à une nouvelle technologie ou à de nouveaux équipements peuvent être importants, mais ils peuvent souvent entraîner des économies à long terme qui rendent l'investissement rentable.
La partie la plus importante de l'amélioration de l'efficacité est d'être ouvert au changement. Plus longtemps vous exploiterez votre entreprise de la même manière, plus il sera difficile de changer, même si c'est pour le mieux. Si vous constatez que vos employés sont stressés ou que vous ne pouvez tout simplement pas produire des biens ou des services en temps opportun, faites l'effort de changer les choses. Vous n’êtes pas obligé de faire des changements drastiques en une seule fois. Commencez par identifier de petites façons de vous améliorer, puis mettez-les en œuvre. D'ici peu, votre entreprise fonctionnera comme une machine bien huilée.
