Si vous êtes un gestionnaire ou un propriétaire d'entreprise, il est peu probable que la propreté générale de votre bureau figure en tête de votre liste de priorités et est probablement loin du nombre de choses qui vous viennent à l'esprit la plupart du temps.
Les problèmes de propreté au bureau ont tendance à ne devenir perceptibles que lorsqu'ils deviennent incontrôlables et, à ce stade, un gros travail est en cours, ce qui coûtera probablement du temps et de l'argent.
Malheureusement, vous ne pouvez pas diriger ou gérer une entreprise prospère si vous ne faites pas très attention à avoir un lieu de travail propre et hygiénique pour vous et vos employés.
L'environnement de bureau a un impact énorme sur le bien-être, la productivité et les performances de vos employés, il est donc dans votre intérêt de vous assurer que vous faites tout ce que vous pouvez.
Il est important, maintenant plus que jamais, que votre bureau soit nettoyé et désinfecté régulièrement afin que, si vos employés sont de retour au bureau, ils disposent d'un espace de travail sain et productif.
Dans cet esprit, voici cinq façons d'améliorer la propreté dans votre bureau.
En fonction de votre lieu de travail et du nombre d'employés que vous avez, il peut être plus optimal pour vous de mettre en place une rotation de nettoyage afin que chacun joue un rôle dans le maintien de la propreté du bureau.
Par exemple, si vous avez un petit bureau avec 6 à 8 employés, il n'aura probablement besoin d'être nettoyé que deux fois par semaine. Cependant, comme nous sommes toujours dans une pandémie, il est recommandé de désinfecter les surfaces et les postes de travail à contact élevé plusieurs fois par jour.
En établissant un programme de nettoyage, non seulement vous gardez votre bureau propre et bien rangé, mais tout le monde devient responsable de s'assurer qu'il reste propre.
Si vous avez un bureau ou une main-d'œuvre plus importante, il peut être préférable d'obtenir l'aide d'un service ou d'une entreprise de nettoyage spécialisé, car ils auront une meilleure idée de la façon de garder de grandes surfaces propres et hygiéniques et disposeront de l'équipement dont vous pourriez avoir besoin.
Selon la configuration de votre bureau, vous constaterez probablement que la plupart des bureaux sont des espaces encombrés. Encouragez vos employés à maintenir un bureau propre et bien rangé - leur bureau est leur responsabilité.
Fournissez des dispositions et des solutions de classement appropriées pour la paperasserie, car cela contribuera non seulement à la propreté du bureau, mais également au bon fonctionnement et à la maintenance des documents commerciaux potentiellement importants.
Un bureau moyen contient environ 400 fois plus de germes et de bactéries qu'un siège de toilette. Demandez donc à vos employés de nettoyer régulièrement leurs bureaux, claviers, souris et téléphones professionnels afin de minimiser la propagation des germes et des maladies.
En ces temps, beaucoup d'entre nous se lavent les mains beaucoup plus fréquemment afin de minimiser la propagation des maladies et des germes, et cela devrait également être reproduit au bureau.
Même si vos employés travaillent à un bureau la majeure partie de leur journée, il est important d'avoir les mains propres pour arrêter la propagation des maladies sur le lieu de travail.
Outre le lavage régulier et fréquent des mains, il est également judicieux de placer des distributeurs de désinfectant sur le lieu de travail, afin que les employés aient un accès rapide et facile à des mains propres. Ceux-ci doivent également être placés dans les espaces communs, qui peuvent être utilisés par un employé à la fois, comme les salles de réunion, et près des points d'entrée et de sortie afin que vous vous assuriez que les employés peuvent se laver les mains lorsqu'ils entrent et sortent.
L'entretien ménager général doit être effectué régulièrement dans un environnement de bureau - c'est un espace partagé par de nombreuses personnes pendant des jours. En maintenant un nettoyage et des inspections appropriés et réguliers, vous pouvez facilement maintenir un niveau élevé de propreté et d'hygiène sans avoir à consacrer du temps et de l'argent à de longs processus et procédures de nettoyage.
L'éducation et la formation sur les bonnes pratiques d'hygiène sont un excellent moyen d'en savoir plus sur ce qui est nécessaire pour assurer la sécurité et la protection de votre lieu de travail et de vos employés.
En ce qui concerne l'éducation et la formation, l'apprentissage de choses telles que les points de contact fréquents (zones autour du bureau qui sont plus touchées que la plupart :bureau, interrupteurs d'éclairage, poignées de porte, etc.), les procédures de nettoyage appropriées et l'élimination des déchets signifie que vous pouvez s'attaquer à toutes les tâches de nettoyage spécifiques et s'assurer qu'un programme de nettoyage approprié est respecté.
Les employés de bureau et ceux qui passent leur journée à un bureau sont notoirement mauvais lorsqu'il s'agit de rester assis à leur bureau pour le déjeuner et les pauses. Non seulement manger votre déjeuner à votre bureau est un moyen d'attraper plus facilement des germes et des insectes, mais cela ne vous permet pas de faire une pause loin de votre poste de travail et de réinitialiser votre cerveau pour le reste de votre journée de travail.
Aménagez une zone dédiée ou une salle de repos où les employés peuvent passer leurs temps de déjeuner et de pause à la place. Essayez de le rendre relaxant et accueillant - personne ne veut manger son déjeuner ou passer sa pause dans une pièce froide et inconfortable.
Si vos employés veulent continuer à manger à leur bureau, encouragez-les à essuyer leur bureau ou leur poste de travail avant et après leur déjeuner et à passer un peu de temps loin de leur écran pour les aider à se réinitialiser.
