La gestion du cycle de vie des contrats (CLM) englobe l'ensemble des processus liés aux contrats d'une organisation, de leur création jusqu'à leur exécution, renouvellement ou expiration.
Investir dans un logiciel CLM permet de réduire drastiquement le volume de données et les coûts associés à la gestion des contrats.
Ce logiciel gère, surveille et automatise chaque étape du cycle de vie contractuel, adapté aux PME comme aux grandes entreprises.
L'utilisation de données et analyses offre de multiples bénéfices. Voici les 10 principaux avantages d'un logiciel CLM :
Le logiciel CLM automatise entièrement les procédures d'approbation. Des workflows personnalisables accélèrent les révisions et boostent la productivité.
Numérisez rapidement vos contrats pour une vue d'ensemble dynamique de l'état de vos affaires.
Contrairement aux systèmes basés sur des documents dispersés, un référentiel centralisé assure une traçabilité et un reporting optimaux.
Vos équipes accèdent toujours aux modèles et clauses les plus récents.
Une interface centralisée avec pistes d'audit offre un accès instantané à l'historique complet des contrats.
Archivez automatiquement les contrats expirés et recevez des alertes personnalisées pour maximiser les opportunités de renouvellement.
Configurez des rappels selon vos règles métier.
Des workflows rationalisés imposent des contrôles de conformité dès la demande d'approbation. Intégration native avec Microsoft Word pour un suivi des modifications et des versions.
Fini les armoires physiques ou stockages externes. Numérisez les documents papier via OCR ou importez-les directement pour un accès unique et sécurisé.
L'automatisation des phases de rédaction, révision et approbation, couplée aux signatures électroniques, accélère les cycles contractuels.
Visualisez en temps réel la durée des cycles, les statuts, les échéances approchantes et bien plus pour des décisions éclairées.
Générez et modifiez facilement des projets de contrats à tout moment.
Le CLM gère les étapes avant et après signature, accessible depuis n'importe quel appareil. Exemple : activation immédiate d'avantages clients post-contrat.
