La gestion du cycle de vie des contrats (CLM) est essentiellement la gestion des contrats d'une organisation depuis leur lancement jusqu'à leur exécution, leur exécution et leur renouvellement ou leur expiration.
Vous pouvez réduire considérablement la quantité de données et les fonds nécessaires pour traiter et gérer tous vos contrats en investissant dans un logiciel de gestion des contrats.
Logiciel CLM peut être utilisé pour gérer, surveiller et automatiser chaque phase du cycle de vie de votre contrat, que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise.
L'utilisation de données et analyses présente de nombreux avantages pour la gestion des contrats de votre entreprise. Voici quelques-uns des principaux avantages de la gestion du cycle de vie des contrats avec le logiciel CLM :
Le logiciel de gestion des contrats automatise complètement votre procédure de passation de marchés. De plus, des procédures automatisées peuvent être personnalisées pour accélérer le processus d'examen et augmenter la productivité.
Vous pouvez numériser rapidement tous les contrats pour obtenir une meilleure image de l'état actuel des affaires de votre entreprise en établissant une liste de tâches dynamique.
Contrairement aux solutions de gestion des contrats basées sur des documents, la collecte de tous les fichiers dans un référentiel électronique centralisé garantit une adhésion et un reporting maximum.
Vous pouvez vous assurer que vos employés travaillent avec les modèles et conditions de contrat les plus récents en centralisant le référentiel de contrats.
Le logiciel CLM doit inclure une interface centralisée avec des fonctionnalités telles que des pistes d'audit qui fournissent un accès instantané à l'historique complet de vos contrats.
Vous pouvez augmenter la sensibilisation au renouvellement en archivant automatiquement les contrats lorsqu'ils expirent et en envoyant des notifications d'alerte en fonction de vos règles.
Le renouvellement de contrat est le fruit le plus simple pour une entreprise, mais c'est aussi l'opportunité la plus souvent négligée. Les alarmes peuvent être configurées à l'aide de paramètres prédéfinis ou personnalisés.
La responsabilité contractuelle est assurée par une procédure commerciale rationalisée. Chaque contrat est soumis à des exigences de conformité à partir des demandes d'approbation. Étant donné que les outils de gestion des contrats fonctionnent de manière native avec Microsoft Word, vous pouvez suivre les modifications par utilisateur et suivre le contrôle des versions.
Il n'y aura plus d'armoires de classement éparpillées ou de stockage de documents externalisé. Au lieu de cela, les employés peuvent utiliser une image automatique ou une reconnaissance optique de caractères (OCR) pour numériser des documents papier directement dans le système, garantissant ainsi que tout le matériel essentiel pour le contrat est accessible à partir d'un emplacement spécifique.
Vous pouvez également importer des contrats électroniques de toute sorte et afficher leur statut et d'autres informations pertinentes pour chacun.
Vous augmenterez le taux d'achèvement du cycle de vie des contrats en utilisant la méthode systématique de notre automatisation de la gestion des contrats pendant les phases de rédaction, de révision et d'approbation. Les signatures électroniques sont également disponibles pour capturer des signatures à la volée.
L'entreprise de développement peut utiliser des outils puissants pour mesurer de nombreux aspects du logiciel de gestion des contrats en temps réel. Par exemple, vous pouvez voir la durée du cycle de vie du contrat, le statut du document, les échéances qui approchent, etc.
Un système CLM vous permet de générer et de gérer divers projets de contrat et de visualiser et de modifier ces informations à tout moment.
Un système CLM prend en charge tous les détails qui doivent être traités avant et après la conclusion d'un accord. En réalité, les logiciels CLM peuvent accéder à ces faits de n'importe où, quelle que soit la plate-forme sur laquelle ils sont utilisés.
Par exemple, si vous devez activer l'avantage unique d'un consommateur sur un abonnement externe tel qu'Adobe après avoir souscrit un contrat, CLM peut le faire immédiatement.
