La comptabilité est indispensable pour les entreprises. Lors de la planification de votre entreprise, la comptabilité fait partie des priorités à accomplir.
Cependant, de nombreux propriétaires d'entreprise ne connaissent pas bien cette tâche. Et même si vous l'êtes, il y a souvent de nombreux autres domaines de votre entreprise auxquels vous devez consacrer du temps et de l'attention, ce qui vous laisse moins de temps pour obtenir vos bons chiffres comptables.
Néanmoins, que vous gériez votre propre comptabilité d'entreprise ou que vous laissiez des experts s'en occuper pour vous, vous devez connaître les bases suivantes de la comptabilité.
Bien que basiques, les concepts et conseils suivants vous aideront à comprendre les finances de votre entreprise, à vous lancer dans la comptabilité et à effectuer cette partie essentielle de votre entreprise correctement et efficacement. De cette façon, vous pouvez atteindre vos objectifs financiers et prendre des décisions éclairées pour votre entreprise.
Commençons !
Chaque guide sur la comptabilité vous présentera les deux types de comptabilité de base :comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice . La comptabilité de caisse est une méthode comptable simple où les revenus et les dépenses sont enregistrés dans les livres lorsque l'argent arrive et quitte vos comptes.
La comptabilité d'exercice, en revanche, est une méthode comptable plus compliquée, mais elle est également plus précise. Cette méthode enregistre les revenus et les dépenses même lorsque les paiements ne sont pas encore reçus ou payés. Ce type de comptabilité fournit une vue complète de vos finances sur une période donnée au lieu de simplement montrer les dépenses quotidiennes en espèces.
Connaître les différents revenus de votre entreprise vous permettra de les surveiller et de tous les mettre dans les livres. Voici quelques-unes des sources de revenus que vous pouvez inclure :
Outre les revenus, vous devez également connaître les sources de dépenses de votre entreprise afin qu'elles se reflètent dans vos livres. Lorsque vous faites vérifier régulièrement vos livres, vous pouvez immédiatement réduire votre budget pour certaines dépenses afin d'arrêter les dépenses excessives.
Connaître les avantages d'une comptabilité précoce vous encouragera à continuer ce que vous avez commencé si votre comptabilité est déjà en place.
Si vous n'avez pas encore commencé votre comptabilité d'entreprise, ces avantages vous motiveront à commencer dès que possible :
La saison des impôts vous met beaucoup de pression car vous devrez rassembler des informations financières complètes sur les entreprises pour les mois précédents de l'année. Le retour en arrière n'est pas une tâche facile, mais si vous commencez votre comptabilité tôt, vous n'avez pas à vous en soucier, et votre comptable et votre aide-comptable auront amplement le temps de préparer les livres et de les revérifier avant le moment des impôts.
Cela aiderait également à se rappeler et à marquer les échéances fiscales sur vos calendriers pour éviter les paiements manqués et en retard. Il y aura des répercussions si vous ne payez pas ou si vous payez le mauvais montant.
Vous pouvez également visualiser pleinement la santé financière de votre entreprise avec la comptabilité grâce à des rapports opportuns et à jour. Les comptables peuvent également donner des suggestions et des idées pour la prise de décision.
Les documents perdus se produisent souvent lorsqu'ils restent dans des classeurs ou qu'ils restent désorganisés sur des ordinateurs pendant une longue période. Lorsque vous ne les organisez pas immédiatement dans des livres, il y a de fortes chances qu'ils soient égarés, perdus ou corrompus.
La bonne nouvelle est qu'il existe des logiciels et des applications dans lesquels vous pouvez investir pour conserver les documents importants de votre entreprise en toute sécurité et à l'abri de la corruption ou de la perte.
De nombreux problèmes de comptabilité disparaissent simplement parce que vous disposez du bon logiciel de comptabilité. Il est important d'investir dans un logiciel de comptabilité, car il vous aide à organiser et à gérer les dossiers financiers de votre entreprise avec précision et efficacité, tout en vous permettant d'automatiser et de rationaliser les processus, notamment en rationalisant la déclaration de revenus.
Les logiciels de comptabilité modernes gardent vos données financières en sécurité et protégées dans le cloud. Et c'est aussi à vous de décider qui peut accéder et collaborer à la gestion des données financières.
Certains des meilleurs logiciels de tenue de livres et de comptabilité que vous pouvez essayer :
Le meilleur logiciel de comptabilité peut intégrer la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), qui extrait le texte d'une image et le convertit sous forme numérique. L'OCR transforme la comptabilité en prenant en charge des tâches chronophages et en réduisant la saisie de données pour les comptables.
Avec l'OCR, vous pouvez convertir des reçus, des factures, des bons de commande et d'autres documents manuscrits et imprimés en données modifiables et interrogeables à enregistrer en toute sécurité sous forme numérique et à inclure et catégoriser dans vos livres. A2X, Hubdoc et Dext sont des exemples de logiciels de comptabilité populaires qui peuvent s'intégrer à l'OCR.
Et, bien sûr, pour faciliter la gestion fiscale, vous pouvez également investir dans des logiciels comme Avalara, HelloTax, Taxify, Taxjar et Taxomate. Ces logiciels sont toujours mis à jour avec les derniers taux d'imposition, en particulier avec les réglementations en constante évolution sur les taxes de vente.
Lorsque vous dirigez votre entreprise, il est essentiel de bien maîtriser les bases de la comptabilité, car cela vous aidera à prendre des décisions financières judicieuses et à atteindre vos objectifs financiers et votre liberté.
Nous avons décrit les concepts de base que chaque propriétaire d'entreprise devrait apprendre en matière de comptabilité, de la compréhension de la différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice, à la connaissance de ce qui compte comme revenus et dépenses pour une entreprise. Apprenez les bases; faites une bonne comptabilité !
Une fois que vous avez compris les bases, n'hésitez pas à demander de l'aide pour votre comptabilité ou vos impôts. Avec un peu de connaissances et de soutien, vous pouvez faire une bonne comptabilité et garder votre entreprise sur la bonne voie financièrement.
