Il y a un vieil adage qui dit :« Aime ce que tu fais et tu ne travailleras plus jamais un jour de ta vie. Bien que ce soit une bonne idée en théorie, si vous êtes un entrepreneur, vous savez que ce n'est pas tout à fait vrai. Diriger une entreprise, être votre propre patron et offrir un produit ou un service qui vous passionne est un travail de rêve pour beaucoup, mais ce n'est pas toujours sans défis. Il y a des aspects du fait d'être le capitaine de votre propre navire qui peuvent encore vous sembler un travail, comme de longues réunions interminables, des délais stressants et des piles de paperasse sans fin.
Cependant, avec les commodités de la technologie et les exemples de ceux qui ont ouvert la voie, il existe de nombreuses opportunités pour surmonter ces défis et créer un environnement dont vous et votre équipe pouvez être fiers chaque jour.
Citant des conseils de cadres bien connus et d'autres sources en ligne, Persona Talent a compilé une liste de façons dont les entrepreneurs peuvent encourager la productivité pour eux-mêmes et pour leur entreprise dans son ensemble.
Voici ce qu'ils avaient à dire sur la façon de gérer une entreprise plus efficacement, comment éviter les distractions qui vous empêcheront de respecter les délais et comment hiérarchiser les projets qui semblent tous d'égale importance.
1 / 10 L'automatisation est la voie de l'avenir, et les chiffres montrent pourquoi. Selon le rapport In(Sight) 2020 de WorkMarket, plus de 50 % des employés pensent que l'automatisation pourrait leur faire gagner 240 heures par an. Cependant, il peut être difficile de discerner quelles tâches doivent être automatisées et lesquelles méritent une approche plus personnelle.
Alors que des choses comme la gestion des employés, le travail avec les clients et le réseautage peuvent prendre du temps, l'automatisation des tâches principales telles que la comptabilité et les mesures peut en fait améliorer les affaires. Par exemple, 40 % des propriétaires d'entreprise ont déclaré consacrer plus de 80 heures par an à des tâches fiscales et comptables, la plupart d'entre eux consacrant plus de 41 heures par an. L'utilisation d'un logiciel pour faciliter le suivi des factures, l'envoi de rappels de paiement et le paiement automatique des factures peut faire gagner beaucoup de temps et peut même aider à éviter les erreurs comptables.
2 / 10 Un environnement de travail sain est important non seulement pour le moral, mais aussi pour les résultats. Les employés qui se sentent connectés à leur travail ont tendance à être plus passionnés par leur travail, selon une étude Gallup sur l'engagement des employés en 2021. D'un autre côté, ceux qui ne se sentent pas engagés peuvent ne pas être intéressés à rester avec l'organisation à long terme. et peuvent être mécontents de leur travail.
En vous engageant et en maintenant un canal de communication ouvert avec les employés pour vérifier les projets, les défis et les triomphes, vous pouvez créer un environnement de travail plus productif avec moins de roulement.
3 / 10 Plus vous avez de personnes et d'opinions dans une réunion, plus elle peut être longue et moins productive. Avec un petit groupe de personnes et un modérateur attentif gardant tout le monde sur la bonne voie, vous pouvez réduire les réunions interminables avec des résultats improductifs. Avoir un ordre du jour et des objectifs établis avant les réunions ainsi que terminer les réunions avec des étapes suivantes claires peut également aider à maintenir les réunions sur le point et à faire avancer les projets efficacement.
4 / 10 Bien que les réunions puissent être des opportunités importantes pour vous et votre équipe de vous connecter et d'élaborer des stratégies, elles peuvent également prendre beaucoup de temps. Selon Statista, 60 % des employés trouvent que les réunions nuisent à leur productivité. De nombreux employés passent plusieurs heures par semaine en réunion, tandis que les cadres peuvent y consacrer encore plus. Cela peut laisser peu de temps pour accomplir les tâches établies lors des réunions. Libérer une journée par semaine pour se concentrer sur la suppression d'éléments sur les listes de tâches au lieu d'en créer d'autres peut se prêter à une semaine beaucoup plus constructive.
5 / 10 Les listes de tâches peuvent être intimidantes, mais elles peuvent l'être moins si elles sont bien organisées. Décomposer votre liste de tâches sous forme de calendrier peut la rendre plus surmontable visuellement et mentalement. En l'abordant de cette façon, vous pouvez également avoir une vision claire des délais et du moment où vous devez accomplir des tâches ainsi que des sous-tâches afin de mener à bien un projet.
Structurer vos tâches dans un calendrier peut également vous aider, vous et votre personnel, à mieux communiquer vos attentes et à être sur la même longueur d'onde concernant les délais de travail. Cela peut également aider à ne pas vous surcharger de tâches supplémentaires pour lesquelles, en fin de compte, vous n'avez vraiment pas le temps, car vous aurez beaucoup plus facilement accès à vos dates d'échéance.
6 / 10 Bien qu'équilibrer plusieurs tâches à la fois puisse sembler une bonne idée, le multitâche peut en fait vous stresser et réduire votre productivité. Selon une étude de 2019 publiée dans les National Institutes of Health de la Bibliothèque nationale de médecine des États-Unis, l'idée du multitâche est un peu inexacte, "car l'esprit et le cerveau humains n'ont pas l'architecture nécessaire pour effectuer deux tâches ou plus simultanément".
Essayer de faire fonctionner votre cerveau d'une manière non prévue peut être contre-productif et conduire à l'épuisement professionnel. Au lieu de cela, concentrez-vous sur une tâche à la fois et faites un travail de qualité avant de passer au projet suivant.
7 / 10 Il peut être difficile de discerner comment hiérarchiser les tâches, mais une approche consiste à fonder les décisions sur l'urgence. Pour analyser les projets les plus urgents, posez des questions pour plus de détails. Ce projet aura-t-il un impact sur une relation avec un client s'il n'est pas réalisé ? Le non-respect de la date limite d'un projet entravera-t-il votre capacité à travailler sur d'autres projets ou empêchera-t-il un aspect important de votre entreprise de fonctionner ? En faisant la lumière sur des demandes comme celles-ci, vous pouvez obtenir plus de clarté sur les prochaines étapes ou si les priorités existantes doivent être modifiées.
8 / 10 Rester à la tâche peut être un défi, surtout lorsque la technologie rend l'accès aux déviations si facile d'accès. Par exemple, près de 60 % des employés trouvent que les médias sociaux sont une distraction au travail, selon Statistica. En installant un logiciel sans distraction sur votre ordinateur et vos appareils de travail, vous pourrez peut-être éviter les interruptions telles que les réseaux sociaux, les jeux en ligne ou les sites Web d'actualités. Cela peut vous aider à établir plus facilement des habitudes quotidiennes productives et à cocher plus rapidement les éléments de votre liste de tâches.
9 / 10 Établir une routine quotidienne bien huilée peut aider à maintenir la productivité et à éviter les distractions. Bien que cela puisse prendre du temps avant qu'une tâche ne devienne une habitude, de nombreuses études démontrent à quel point les modèles établis peuvent avoir une influence. Avoir une routine quotidienne peut vous aider à être productif et à cocher des listes de choses à faire même lorsque vous ne vous sentez pas motivé. Lorsque vous planifiez et pratiquez des habitudes, prévoyez des pauses dans votre routine, y compris des exercices physiques si votre travail vous maintient immobile pendant la majeure partie de la journée de travail.
10 / 10 Faire le plein d'énergie et sauter des pauses peut sembler être un bon moyen d'en faire plus pendant la journée de travail, mais cela peut avoir l'effet inverse. Selon l'American Psychological Association, des études démontrent comment le fait d'éviter les pauses pendant la journée de travail peut en fait inhiber les performances d'une personne.
Interrompre la journée en se promenant, en s'étirant ou en cuisinant le déjeuner peut aider à combattre la fatigue et à se sentir plus reposé lorsque vous retournez à votre bureau. Prendre diverses pauses tout au long de la journée peut également aider à lutter contre l'épuisement professionnel chez les employés et peut ainsi entraîner une plus grande satisfaction au travail.
