Démarrer une entreprise il y a deux ou trois décennies semblait difficile. Les entrepreneurs avaient besoin d'un espace de bureau ou d'un garage vide, de classeurs volumineux, de compétences informatiques spécialisées et, éventuellement, d'employés internes. Les fondateurs occupés devaient partager leur temps entre le démarrage de leur entreprise, la collecte de fonds et l'accomplissement de tâches administratives frustrantes. Faire tout ce travail à la main ou en personne réduit leur temps pour travailler sur leurs offres innovantes.
Aujourd'hui, l'ère numérique a rendu le démarrage d'une entreprise plus facile que jamais, en particulier pour les fondateurs dans la vingtaine et la trentaine. Il existe des applications, des logiciels et d'autres technologies pour consolider les tâches, externaliser le travail, organiser des projets et faire des plans avec les membres de l'équipe. En fait, en 2016, environ 25 millions de personnes aux États-Unis démarraient ou dirigeaient une nouvelle entreprise, et ce nombre est en augmentation depuis 2010. Quels outils ces nouveaux propriétaires d'entreprise utilisent-ils ?
Stacker a compilé une liste des 30 ressources, outils et technologies qui ont rendu le démarrage d'une entreprise plus facile que jamais.
1 / 30 Il y a des années, les propriétaires d'entreprise comptaient sur les publicités, les newsletters et le bouche à oreille. Aujourd'hui, il n'a jamais été aussi simple de diffuser votre message et d'interagir avec des clients potentiels sur Twitter, Facebook, Instagram et d'autres plateformes de médias sociaux. Les nouveaux propriétaires d'entreprise utilisent les médias sociaux pour présenter leurs produits, consolider leur marque et informer les clients de leurs progrès et des offres à venir. La plupart des plates-formes de réseaux sociaux sont gratuites, et de nombreux logiciels gratuits et peu coûteux sont disponibles pour gérer et coordonner les publications sur les réseaux, notamment Hootsuite et Sprout Social.
2 / 30 Les incubateurs d'entreprises offrent de la formation, l'affinement du plan d'affaires, du mentorat, des bureaux et du financement. Bien que bon nombre des incubateurs les plus connus comme Y Combinator et IdeaLab se spécialisent dans les entreprises axées sur la technologie, il y en a beaucoup qui accueillent des entreprises avec différents types de produits. Cela inclut Telluride Venture Accelerator et des incubateurs de niche comme SKU, qui aide les entreprises avec des produits emballés, et Side Project, qui offre des bourses financières aux organisations à but non lucratif. L'International Business Incubation Association compte des milliers de membres et un répertoire d'incubateurs.
3 / 30 La plupart des entrepreneurs ont besoin de financement de prêteurs comme des banques ou des groupes de prêt privés. La bonne nouvelle est qu'il est plus facile que jamais de trouver des prêteurs potentiels en ligne. La Small Business Association propose des tonnes de ressources gratuites, y compris son match de prêteur en ligne. Fundera propose également des guides pour les prêteurs et des outils de recherche.
4 / 30 Les prêteurs de la vieille école ne sont pas le seul moyen d'obtenir un financement indispensable. Kickstarter, IndieGoGo et d'autres sites de financement participatif peuvent aider les entrepreneurs à collecter les fonds dont ils ont besoin pour lancer leur produit. Encore mieux? C'est un excellent outil pour promouvoir les entreprises en démarrage. Certains produits de financement participatif comme le casque de réalité virtuelle Oculus Rift ou le Coolest Cooler sont même devenus viraux.
5 / 30 Il y a des années, les factures devaient être imprimées et envoyées par courrier postal. Aujourd'hui, il existe des tonnes d'applications et de logiciels pour facturer les clients. Invoicely vous permet de suivre les factures envoyées, en attente et reçues. Le programme vous permet même de personnaliser l'apparence de votre facture afin qu'elle reste fidèle à la marque. Les petites entreprises peuvent opter pour quelque chose d'un peu moins complexe, comme Xoom de PayPal.
6 / 30 Un bureau formel n'est pas tenu d'avoir un port d'attache. Les espaces de coworking, tels que WeWork et Impact Hub, permettent aux start-ups, aux entrepreneurs et aux indépendants de louer un espace dans leur lieu de travail partagé à faible coût. Les espaces de coworking offrent souvent des avantages intéressants, tels que du café gratuit, le Wi-Fi et une adresse postale dédiée. De plus, les entreprises qui partagent l'espace ont de nombreuses opportunités de se connecter et de réseauter.
7 / 30 Le réseautage offre de nombreux avantages, du partage d'idées à la rencontre de personnes avec qui vous pourriez un jour travailler. Les conférences et les séminaires sont formidables, mais il est plus facile que jamais de trouver des événements de réseautage gratuits pour les propriétaires d'entreprise partageant les mêmes idées. MeetUp connecte les gens avec des événements de réseautage spécialisés dans tout le pays.
8 / 30 Les propriétaires d'entreprise en démarrage doivent assumer eux-mêmes de nombreuses tâches administratives, y compris la comptabilité. Désormais, vous n'avez plus besoin d'un CPA pour suivre vos finances. Des logiciels comme QuickBooks facilitent le suivi des dépenses, des revenus et des impôts. Bond Street, qui gère une newsletter destinée aux petites entreprises, propose un guide complet sur les logiciels de comptabilité basés sur le cloud.
9 / 30 Il était une fois, les propriétaires d'entreprise avaient besoin de classeurs maladroits pour garder une trace de leurs documents. Plus tard, les fichiers ont été stockés sur des disques durs et des disquettes. Aujourd'hui, le cloud computing a changé la donne en facilitant le stockage et l'accès aux fichiers de n'importe où dans le monde sur n'importe quel appareil. De plus, les systèmes cloud peuvent sauvegarder des fichiers afin que vous n'ayez jamais à vous soucier de perdre des documents importants.
10 / 30 Les entrepreneurs doivent surveiller attentivement leurs finances pour s'assurer qu'ils sont sur la bonne voie pour le succès et la rentabilité. Heureusement, il existe de nombreuses applications qui rationalisent le processus et calculent les chiffres pour présenter les données d'une manière facile à comprendre. Wave suit les finances des entreprises de neuf employés ou moins, et Gusto offre des services de paie aux entreprises en croissance. Étant donné que de nombreux entrepreneurs utilisent des fonds personnels pour financer leur entreprise ou renoncent à payer jusqu'à ce que leur entreprise décolle, ils peuvent suivre leurs finances personnelles avec une application comme Mint.
11 / 30 Les blogs ne sont pas réservés aux sites Web de cuisine et aux essayistes. Tenir un blog sur le site Web de votre entreprise peut fournir des informations utiles aux clients, afficher les progrès de votre entreprise et améliorer le classement SEO de votre site. The Guardian propose des conseils pour développer un style maison, établir un calendrier régulier et suivre votre lectorat.
12 / 30 Pensez aux histoires classiques de cofondation et vous pourriez imaginer deux entrepreneurs solitaires travaillant ensemble dans leur garage. C'est certainement encore le cas aujourd'hui, mais grâce à internet, les co-fondateurs n'ont plus besoin d'être dans la même ville ni même dans le même pays. Kuba Filipowski, co-fondateur à distance de NetGuru, a écrit que les plus grands défis auxquels il était confronté en tant que co-fondateur à distance étaient la communication, la mise en place des bons outils pour entrer en contact avec les collègues et s'assurer que tout le monde se sentait inclus.
13 / 30 Les petites annonces appartiennent au passé. Les entrepreneurs d'aujourd'hui publient désormais des offres d'emploi sur Indeed ou LinkedIn. Ce dernier vous permet même de rechercher parmi les profils des personnes que vous pourriez souhaiter recruter.
14 / 30 Désormais, il existe plus de façons que jamais de vendre des produits en ligne. Pour les gens qui font de l'artisanat, de l'art, des vêtements et des articles pour la maison, il y a Etsy, qui prend en charge les boutiques virtuelles sur son site Web en prenant un petit pourcentage des bénéfices. Squarespace, un service de création de sites Web, propose des modèles simples pour les entreprises qui créent des boutiques numériques personnalisables. Les plates-formes d'e-commerce telles que Shopify permettent également aux propriétaires d'entreprise de créer des boutiques en ligne.
15 / 30 Les publicités étaient le domaine des journaux, des panneaux d'affichage et de la radio. Les médias sociaux rapprochent plus que jamais ces publicités des clients et permettent aux entreprises de cibler un public spécifique. Des sites tels que Facebook, Instagram et YouTube offrent des options peu coûteuses pour publier des annonces auprès de clients qui pourraient être en dehors de votre réseau. Il existe également de nombreuses options héritées de l'ère du Web 1.0, notamment les bannières publicitaires et le programme publicitaire Pay-Per-Click de Google.
16 / 30 Vous n'avez pas besoin de connaître le code ou d'engager un concepteur de sites Web pour avoir un beau site Web. De nombreuses sociétés d'hébergement Web telles que Wix et WordPress ont des capacités de glisser-déposer, des modèles et d'autres outils faciles à utiliser pour rendre le processus super facile. Squarespace propose également des options simples aux entrepreneurs qui souhaitent créer leur propre boutique en ligne.
17 / 30 Les cartes de visite personnalisées ne sont qu'à quelques clics. Si la personnalisation est importante pour vous, Moo et Vistaprint vous permettent de concevoir vos propres cartes. Pour les personnes qui veulent juste un design simple, restez avec l'un de leurs modèles pré-formatés.
18 / 30 Il y a beaucoup à apprendre pour les nouveaux propriétaires d'entreprise. Heureusement, il existe de nombreux cours en ligne gratuits. Y Combinator propose un cours en ligne gratuit pour les start-up avec plus de 1 000 minutes de contenu d'un cours dispensé à l'université de Stanford. La Small Business Association propose également un cours en ligne spécialement destiné aux jeunes entrepreneurs, qui couvre tout, du franchisage aux micro-prêts en passant par les structures d'entreprise.
19 / 30 Essayer de se coordonner avec des collègues et des co-fondateurs peut être délicat, surtout si les membres de l'équipe travaillent à distance. Malheureusement, planifier des appels ou assister à des tonnes de réunions d'enregistrement fait également perdre un temps précieux à un fondateur d'entreprise très occupé. C'est là qu'interviennent les services de messagerie instantanée. Slack, Google Hangouts et d'autres plates-formes de messagerie instantanée vous aident à réduire les e-mails, les appels téléphoniques et les réunions inutiles.
20 / 30 Comment un entrepreneur connaît-il le prix à payer pour démarrer une nouvelle entreprise ? C'était autrefois le domaine des feuilles de calcul, des conjectures et des conseillers financiers coûteux. Cependant, il existe désormais des outils gratuits pour le calculer en ligne, dont un proposé par la Small Business Association.
21 / 30 Les podcasts facilitent l'apprentissage de la création d'entreprise. Certains favoris des fondateurs d'entreprise incluent "StartUp", qui guide les auditeurs à travers le processus de diverses entreprises essayant de le faire; "How I Built This", qui interviewe divers entrepreneurs prospères ; et "The Pitch", qui fonctionne comme une version de "Shark Tank" pour les entrepreneurs et les investisseurs.
22 / 30 Les mentors sont l'arme secrète de tout propriétaire d'entreprise prospère. Cependant, vous n'avez pas besoin d'obtenir un MBA ou de faire des tonnes de rencontres en personne pour obtenir un mentor. Il existe de nombreux programmes de jumelage de mentorat en ligne, notamment le programme de mentorat gratuit de SCORE et le programme de mentorat 500 Startups.
23 / 30 Remplir des enveloppes avec des bulletins d'information appartient au passé. Aujourd'hui, les entrepreneurs optent pour des newsletters par e-mail, conçues sur des plateformes telles que MailChimp. Les newsletters numériques peuvent tenir vos amis et votre famille au courant de la marche de votre entreprise, et c'est un moyen précieux de communiquer avec les clients et de promouvoir les produits.
24 / 30 Lorsque vous démarrez une entreprise, vous n'aurez probablement pas les ressources nécessaires pour recruter des employés à temps plein. Les services d'assistant virtuel peuvent vous aider en un clin d'œil si vous avez besoin d'aide à court terme pour répondre aux e-mails, tenir votre comptabilité, faire des recherches, gérer les horaires et même envoyer des cartes de remerciement. Les exemples incluent Fancy Hands ou Zirtual.
25 / 30 Embaucher de l'aide administrative, c'est bien, mais la plupart des entrepreneurs en début de carrière jonglent eux-mêmes avec ces tâches. L'un des métiers les plus délicats ? Planification des heures de réunion. Les calendriers papier sont bien et bien sûr, vous pouvez coordonner les calendriers Google ou Outlook, mais les services de webinaires comme ClickMeeting, les services de planification comme Doodle et d'autres applications d'assistance simplifient le processus.
26 / 30 Aujourd'hui, les nouveaux propriétaires d'entreprise n'ont même pas besoin d'écrire tous leurs propres e-mails. En fait, ils n'ont même pas besoin d'un humain pour le faire. Il y a l'IA pour ça. X.AI peut organiser des réunions, envoyer des invitations, etc., en utilisant la "voix" d'un assistant habituel. Si vous souhaitez répondre vous-même aux messages, Knowmail hiérarchise, résume et fournit un contexte pour les messages qui encombrent votre boîte de réception.
27 / 30 Les feuilles de calcul et les copies papier des feuilles de suivi ont été usurpées par les applications de gestion de projet. Trello et Asana permettent aux équipes de suivre et de gérer les projets de la conceptualisation à l'achèvement.
28 / 30 Les études de marché consistaient autrefois à appeler des données démographiques cibles, à analyser des chiffres à partir de recherches publiées et à interroger des personnes dans la rue. Aujourd'hui, cela s'est déplacé en ligne. Non seulement Facebook et Google Analytics vous permettront de voir comment les clients potentiels réagissent à vos produits en ligne, mais vous pouvez également utiliser les réseaux sociaux ou d'autres applications pour créer des sondages, tester des produits, etc. Inc. propose un guide sur tout ce que les nouveaux entrepreneurs doivent savoir sur les études de marché en ligne, des questions à poser aux endroits où puiser des données.
29 / 30 Il y a des années, il était presque impossible d'avoir un emploi à temps plein et un projet parallèle. Aujourd'hui, les outils d'organisation en ligne permettent d'avoir plusieurs flux de revenus faciles et courants. De nombreux nouveaux propriétaires d'entreprise occupent un emploi stable tout en se connectant pendant leur « temps libre » pour gérer leur entreprise. Avec une bonne organisation, ce n'est peut-être pas aussi difficile que vous le pensez.
30 / 30 Une fois que vous avez un site Web, un blog ou une boutique en ligne, vous voulez vous assurer que les clients peuvent le trouver. L'optimisation des moteurs de recherche semblait autrefois mystérieuse et difficile à décrypter. Désormais, il existe des applications et des services comme BuzzSumo, qui montre quel contenu est le plus performant, ou Searchmetrics, qui analyse la visibilité SEO des liens.
