L'Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), agence fédérale américaine, applique les lois protégeant les employés et candidats contre la discrimination à l'emploi. Conformément à la loi sur la liberté d'information (FOIA), l'EEOC doit divulguer ses dossiers au public, sauf si ceux-ci relèvent d'une des neuf exceptions prévues.
Plus de 16 000 demandes FOIA sont soumises annuellement à l'EEOC, principalement par des particuliers et avocats impliqués dans des affaires de discrimination. L'agence a récemment déployé un nouveau système logiciel pour simplifier la soumission et le suivi des demandes.
La FOIA accorde aux citoyens américains le droit d'accéder aux informations des agences fédérales. Loi emblématique de transparence gouvernementale, elle ne s'applique qu'aux entités fédérales ; les États disposent de leurs propres réglementations pour l'accès aux documents locaux.
De nombreux documents sont accessibles directement sur le site de l'EEOC ou dans sa salle de référence publique FOIA, comme les rapports annuels, statistiques et manuels de conformité. Pour les autres, une demande écrite FOIA est requise.
Toute personne ou entité (particuliers, entreprises, associations, gouvernements) peut soumettre une demande, souvent dans le cadre d'affaires de discrimination.
Par exemple, avant de porter plainte contre un employeur, un dépôt initial à l'EEOC est obligatoire. L'avocat peut alors requérir via FOIA les dossiers liés à la charge.
L'EEOC exige une demande écrite décrivant précisément les documents recherchés (dates, lieux, sujets, noms, numéros de charge). Étiquetez-la clairement comme "Demande FOIA". Aucun formulaire spécifique n'est requis.
Soumettez par courrier, en ligne, e-mail ou fax. Certains dossiers d'enquête ou district spécifiques vont au directeur de district concerné ; les autres au siège à Washington, D.C.
Déployé en février 2021, le nouveau système logiciel remplace l'ancien et permet soumission, suivi, communication et échange de documents en ligne. Les demandes antérieures sont aussi accessibles.
Dans les 10 jours civils, l'EEOC accuse réception avec date prévue, numéro de suivi et contacts.
Après examen et éventuelle clarification, réponse sous 20 jours ouvrables : divulgation partielle/totale, retenue ou non-localisation.
Appel possible dans 90 jours calendaires ; réponse sous 20 jours ouvrables. En cas de rejet, médiation via l'OGIS ou recours judiciaire fédéral.
L'EEOC divulgue les dossiers sauf exceptions. Elle ne crée pas de nouveaux documents ni ne répond à des questions. Les neuf exemptions incluent :
Sans exemption, réponse sous 20 jours ouvrables.
Pour certains dossiers de charge, optez pour l'article 83 (plus rapide, mais sans explication de retenues ni appel possible), plutôt que FOIA.
La FOIA permet d'obtenir de l'EEOC des dossiers sur la discrimination à l'emploi. Bien que les délais varient, le nouveau portail numérique facilite demandes, appels et échanges.
