En tant que propriétaire d'entreprise, il est essentiel que vous compreniez tous les droits et obligations que vous avez dans toute relation avec vos employés. Le droit du travail s'applique aux employés actuellement en poste, ainsi qu'à toute personne participant au processus d'embauche et à ceux qui ont travaillé avec vous dans le passé.
Ici, nous allons examiner l'éventail des droits des employés que vous devez faire votre part pour garantir, les risques de ne pas le faire et des conseils pour vous aider à mieux gérer ces droits.
Le droit à un lieu de travail sûr et sain
Aucun droit de l'employé n'est aussi clair et facile à comprendre que le droit d'être physiquement en sécurité sur le lieu de travail. L'Administration de la sécurité et de la santé au travail énonce tous les droits à un lieu de travail sain et sûr auxquels chaque employé doit s'attendre, ainsi que les différentes façons dont les employeurs peuvent garantir ces droits.
Par exemple, tous les employés ont droit à un lieu de travail sain et sécuritaire qui ne leur causera pas de blessures ou de maladies dans l'exercice de leurs fonctions, à condition qu'ils suivent les consignes de sécurité et la formation. Cependant, cela signifie également qu'ils doivent suivre une formation de sécurité claire sur les différents dangers sur le lieu de travail et sur la manière de les éviter.
Les employés ont également le droit de documenter et de signaler toute violation de la sécurité sur le lieu de travail et toute tentative de les empêcher de le faire sera considérée comme une forme de représailles qui n'est pas légale. En tant qu'employeur, vous devez minimiser et éliminer les risques pour la sécurité dans la mesure du possible, ou fournir des mesures de protection afin que les employés puissent les naviguer de la manière la plus sûre possible. Vous devez également tenir des registres de toutes les blessures au travail.
La menace physique n'est pas non plus tout ce qui constitue un lieu de travail sûr. Les employés ont également le droit d'être à l'abri du harcèlement au travail. Les préoccupations concernant le harcèlement sont souvent liées au droit de ne pas être victime de discrimination, mais ce n'est pas nécessairement la même chose. Le harcèlement peut être physique, il peut impliquer d'utiliser les disparités de pouvoir sur le lieu de travail pour en tirer profit, il peut être sexuel, il peut être psychologique. Disposer d'un système permettant aux personnes de signaler le harcèlement avec l'aide de spécialistes des RH peut garantir que vous êtes légalement protégé. Vous ne pouvez pas empêcher tous les types de harcèlement de se produire, mais vous pouvez vous assurer que les processus sont là pour l'identifier et agir dès que possible.
Le droit d'éviter la discrimination
Tous les employés ont le droit d'être traités de la même manière, quel que soit leur statut protégé. Effectivement, c'est une protection contre la discrimination. Divers aspects du caractère d'une personne sont considérés comme faisant partie d'une classe protégée. Cela signifie que les employeurs ne peuvent pas faire de discrimination fondée sur la race, l'origine nationale, le sexe ou la religion.
La plupart des propriétaires d'entreprise savent intrinsèquement que la discrimination est répréhensible et illégale. Cependant, beaucoup d'entre eux ne comprennent pas pleinement l'étendue de ce qui est considéré comme une discrimination, ou ne prennent peut-être pas suffisamment de mesures pour le remarquer et l'arrêter dans leur entreprise. La discrimination peut toucher toutes sortes d'aspects de la vie au travail. La discrimination peut inclure le refus d'embaucher, la manière dont les personnes sont sanctionnées ou licenciées, l'accès qu'elles ont à la formation, le harcèlement, le salaire et les opportunités de promotion. Les employeurs sont responsables de la discrimination qui se produit au sein de l'entreprise même s'ils n'ont pas été personnellement impliqués dans la discrimination.
La sexualité devient également une préoccupation plus courante lorsqu'il s'agit de discrimination sur le lieu de travail. Les droits des employés LGBTQ ont reçu beaucoup plus d'attention ces derniers temps, car les gens comprennent de plus en plus à quelle fréquence les gens sont ciblés en raison de leur sexualité et de leur expression de genre. Cependant, la décision de la Cour suprême sur Bostock c. Clayton County a accordé aux personnes une protection sérieuse en vertu du titre VII. Ces protections s'appliquent aux personnes victimes de discrimination en raison de toute orientation sexuelle ou expression de genre. En tant que tels, ils s'appliquent aux personnes hétéros et cis aussi facilement qu'aux personnes gays, bi ou trans. La loi protège dans toutes les directions, pas une seule.
Le droit à un salaire équitable
La plupart des employés ont des droits qui garantissent qu'ils reçoivent un salaire minimum. Certains employés sont exemptés des protections du salaire minimum. Dans les États à pourboires, les gens peuvent être payés moins que le salaire minimum en supposant que les pourboires qu'ils reçoivent le couvriront. Cependant, sinon, tous les employeurs doivent s'assurer qu'ils paient leurs employés au salaire minimum. Cela inclut le paiement du temps consacré à des tâches liées au travail qui ne correspondent pas strictement aux définitions et descriptions de leur travail. Par exemple, les gens doivent toujours être payés pour le temps consacré à la formation requise par le travail.
Une autre forme de protection du taux de rémunération est la rémunération des heures supplémentaires que la plupart des employés seront dus s'ils travaillent plus de quarante heures au cours d'une semaine de travail. Certains employés sont exemptés de la rémunération des heures supplémentaires, tels que les cadres, les professionnels savants et les professionnels de la création. Il existe d'autres catégories de travailleurs qui sont considérées comme exemptées d'avoir à être payées pour les heures supplémentaires, mais il vaut la peine de vérifier pour vous assurer que vous ne négligez pas de donner à vos employés ce qui leur est dû.
De plus, s'il existe des indications, telles qu'un contrat ou même une pratique courante dans l'entreprise qui dicte quand l'employé est censé être payé, il est de la responsabilité de l'employeur de s'assurer qu'il est payé au moment prévu. Avoir un logiciel de paie peut automatiser cela afin qu'il soit plus facile d'éviter de commettre des erreurs telles que payer les employés en retard.
Des heures de travail raisonnables sont également considérées comme faisant partie du droit à un salaire équitable. Bien que les employeurs puissent rémunérer leurs employés pour les heures supplémentaires qu'ils effectuent, ils ne peuvent en aucun cas les forcer ou les contraindre à le faire au fil du temps.
Le droit d'éviter un licenciement abusif (et des représailles)
Il existe également des lois qui protègent les employés qui essaient de protéger leurs droits. C'est ce qu'on appelle les droits du lanceur d'alerte. Un employeur ne peut pas prendre de mesures contre ceux qui signalent une faute criminelle de la part de l'entreprise, par exemple en les licenciant ou en les sanctionnant. Ceci est connu sous le nom de représailles et est souvent considéré comme un crime encore plus grave que l'inconduite qui a été signalée en premier lieu.
Cependant, tous les types de licenciements abusifs ne sont pas basés sur des représailles. En fait, le licenciement abusif fondé sur la discrimination est largement considéré comme l'une des formes les plus connues de licenciement illégal. Le licenciement d'un employé en raison de sa race, de son origine nationale, de son sexe, de sa religion, de son handicap, de son âge et de sa grossesse est contraire à la loi. Certains États, mais pas tous, étendent également ces protections à l'identité de genre et à la sexualité.
La plupart des États utilisent des lois sur l'emploi à volonté. Celles-ci sont souvent interprétées comme signifiant qu'un employeur peut licencier un employé pour n'importe quelle raison. Cependant, ce n'est pas strictement vrai. D'une part, même si l'employeur n'a pas de raison particulièrement valable (et il n'en a pas nécessairement besoin), il doit toujours donner des procédures équitables et un avertissement avant le licenciement. Il y a aussi des moments où la résiliation à volonté ne s'applique tout simplement pas. Si le licenciement viole une clause claire du contrat du travailleur, s'il est fait pour des raisons de discrimination ou s'il est fait en représailles comme expliqué ci-dessus, alors même le licenciement volontaire peut être illégal.
Les conséquences de ne pas garantir les droits des employés
Ne pas protéger les droits de vos employés a de graves conséquences. Le plus courant de tous est l'amende. La sévérité de l'amende peut dépendre du type de non-conformité avérée dans l'entreprise. Les amendes ne sont pas non plus le seul type de perte financière que vous pouvez subir. Si un employé entreprend des démarches en justice, cela peut être encore plus grave. Même si vous réussissez à défendre votre entreprise contre la poursuite, les frais de justice à eux seuls peuvent être importants.
Bien que ce ne soit pas courant, certaines personnes dans l'entreprise peuvent être emprisonnées pour certaines des infractions les plus graves qui mettent en danger la santé et la sécurité des employés. Ceci est le plus souvent le résultat d'un cas direct de faute professionnelle ou de mise en danger. Si plusieurs personnes sont impliquées, elles peuvent toutes faire l'objet de poursuites pénales en même temps, et cela peut également s'appliquer à vous, ainsi qu'à d'autres employés et cadres.
Même s'il n'y a pas de répercussions juridiques, il peut toujours y avoir un effet dévastateur sur l'entreprise. Votre réputation peut en souffrir, ce qui signifie que vos relations avec vos partenaires commerciaux, vos clients et vos clients deviennent plus difficiles à maintenir. D'autres membres du personnel peuvent s'inquiéter de leurs droits, qu'ils aient ou non une juste raison d'avoir ces inquiétudes, et partir. Vous pouvez subir des temps d'arrêt lorsque vous faites face à des contestations judiciaires, ce qui signifie une perte de productivité et une perte de revenus. Il est important de se protéger contre les risques même si vous n'avez rien fait de mal.
Embaucher des employés en tant que propriétaire d'entreprise en concluant un contrat légal que vous devez faire respecter. J'espère que les conseils ci-dessus vous aideront à mieux comprendre votre rôle et vous aideront à les respecter de la meilleure façon possible.
