Diriger une petite entreprise peut être stressant. De nombreux entrepreneurs vivent des niveaux de stress extrêmes alors qu'ils essaient de jongler avec de nombreux rôles différents. Être responsable d'une entreprise est stressant, mais lorsque ce stress s'intensifie et devient chronique, il peut mettre votre santé en danger. Donc, réduire le stress est essentiel.
L'une des principales causes de stress pour les entrepreneurs est le manque de temps. Avec tant de tâches à accomplir et tant de choses différentes à penser, on peut avoir l'impression qu'il n'y a pas assez de temps chaque jour pour tout faire. Si vous ressentez la pression d'être un entrepreneur et que vous recherchez des solutions permettant de gagner du temps pour vous faciliter la vie au travail, ces conseils devraient vous aider à y parvenir.
Utilisez la technologie partout où vous le pouvez
La technologie est un atout précieux lorsque vous essayez de gagner du temps et d'en faire plus dans votre journée de travail. Il existe de nombreuses applications, modèles de blocage du temps et programmes logiciels spécialement conçus pour améliorer la productivité et faciliter les processus commerciaux. Mais, pour tirer le meilleur parti des différentes options disponibles, il est utile de déterminer d'abord où vous avez le plus besoin d'aide. Se concentrer sur les tâches qui vous prennent le plus de temps, puis rechercher des solutions logicielles qui peuvent vous aider est un excellent moyen de gagner du temps et d'augmenter votre productivité.
Si vous trouvez difficile de suivre le rythme des paiements aux fournisseurs et de gérer leurs factures, le choix d'un système automatisé pour optimiser les paiements vous aidera à vous assurer que vos fournisseurs sont payés à temps et selon la bonne méthode. Cette aide pratique de la technologie peut être inestimable et vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts.
Demander de l'aide pour les tâches chronophages
Bien que l'utilisation de la technologie soit utile pour s'attaquer à certaines tâches chronophages, malheureusement, certaines de vos tâches les plus laborieuses peuvent ne pas avoir de solution logicielle disponible pour vous aider. Pour ces tâches, vous voudrez peut-être adopter une approche alternative pour protéger votre temps.
De nombreux entrepreneurs deviennent tellement habitués à accomplir chaque tâche eux-mêmes qu'ils ont du mal à abandonner certains emplois et à laisser leurs employés les couvrir. Si vous trouvez que votre temps est de plus en plus consacré à des tâches chronophages qui gênent votre autre travail, vous voudrez peut-être commencer à déléguer. Abandonner le besoin de tout faire soi-même et confier certaines tâches peut sembler étrange au début. Mais lorsque vous remarquez à quel point cela fait une différence dans vos niveaux de productivité, vous voudrez probablement continuer.
Essayez la méthode Ivy Lee
La méthode Ivy Lee a peut-être plus d'un siècle, mais c'est toujours un excellent moyen d'augmenter la productivité. L'utilisation de la méthode de productivité Ivy Lee consistait à écrire six tâches que vous devez accomplir le lendemain. Les tâches doivent être écrites par ordre d'importance. Écrire la liste des tâches la nuit précédente garantit que vous vous réveillez en sachant quelles tâches vous devez accomplir et ne perdez pas de temps à décider quoi faire. Pour suivre la méthode, vous devrez classer vos tâches par ordre de priorité et les parcourir en gardant votre attention concentrée. Vous devez ensuite travailler sur une tâche à la fois, en commençant par la plus importante. Vous ne pouvez pas commencer une autre tâche tant que les précédentes ne sont pas terminées. Cette méthode concentre votre esprit et fournit la structure nécessaire pour utiliser votre temps efficacement.
Évitez activement les distractions
Vous arrive-t-il de vous retrouver quelque part avec un travail délicat, seulement pour que le téléphone sonne, qu'une alerte par e-mail apparaisse ou que quelqu'un se promène dans votre bureau pour vous parler ? Si c'est le cas, vous avez probablement remarqué à quel point votre concentration et votre train de pensée disparaissent immédiatement après l'interruption, et il faut du temps à votre cerveau pour se concentrer à nouveau sur la tâche. Être interrompu ou distrait lorsque vous êtes occupé est frustrant et peut perturber toute la journée de travail. Il est donc essentiel de trouver des moyens d'éviter ces distractions et de rester concentré sur votre tâche pour utiliser votre temps efficacement.
Pour éviter les distractions, vous pouvez essayer de mettre une absence du bureau sur votre e-mail pour faire savoir aux gens que vous ne pourrez pas répondre rapidement aujourd'hui. Il est également utile de réserver un créneau horaire spécifique que vous pouvez consacrer à répondre aux e-mails et à retourner les appels téléphoniques pendant la journée. Lorsque vous vous concentrez sur les e-mails et les appels, ils devraient prendre beaucoup moins de temps que si vous arrêtiez constamment ce que vous faites et répondiez immédiatement tout au long de la journée.
