Que vous envisagiez de lancer un nouveau produit ou que vous souhaitiez simplement renouer avec vos clients après la pandémie, les événements commerciaux sont un excellent moyen de renforcer la plate-forme de votre marque et attirer de nouveaux clients. De plus, ils peuvent vous aider à devenir un élément plus établi dans votre communauté locale, ce qui pourrait faire des merveilles pour vos revenus à l'avenir.
Cependant, ces avantages sont le produit de bonnes événements d'affaires - car un événement ennuyeux ou sans vie est susceptible de détourner les clients au lieu de les attirer. Dans cet esprit, voici quelques conseils pour planifier un événement d'affaires mémorable.
- Envoyez des invitations le plus tôt possible. Que vous organisiez votre événement en ligne ou en personne, plus vous pouvez donner de préavis à vos invités, mieux c'est, car cela augmente la probabilité qu'ils prennent du temps dans leur emploi du temps pour y assister. Cependant, vous devez également vous assurer d'envoyer un SMS ou un e-mail de rappel environ une semaine avant l'événement afin qu'il ne leur échappe pas l'esprit. De plus, envoyer des invitations à l'avance est un excellent moyen de rester organisé afin de ne pas avoir à organiser un événement à la dernière minute. Pour vous faciliter la tâche et gagner du temps, vous pouvez envoyer des SMS en masse pour contacter tous vos invités en une seule fois. Vous pouvez même programmer vos messages ou mettre en place une automatisation pour les envoyer à des moments précis.
- Choisissez le lieu. De nombreuses entreprises choisissent d'organiser leurs événements sur place, mais si vous dirigez une petite entreprise, cela signifierait un événement plus petit, ce qui pourrait ne pas être idéal si vous avez une grande liste d'invités. Par conséquent, vous devriez rechercher d'autres lieux locaux qui pourraient fonctionner pour l'événement que vous planifiez ou organiser votre événement à l'extérieur si le temps le permet.
- Composer un menu. Si vous cherchez à organiser un événement d'affaires mémorable, l'un des moyens les plus simples d'atteindre cet objectif est de créer un menu tueur - rempli de plats et de boissons délicieux. Cependant, si vos compétences se situent en dehors de la cuisine, il serait peut-être préférable de raccrocher votre tablier et de confier le travail à des professionnels. Par exemple, vous pouvez vous pencher sur Event Catering By Barrio Queen. Cela signifie que vous pouvez offrir à vos invités une cuisine mexicaine primée.
- Planifiez les divertissements. L'une des principales raisons pour lesquelles les événements professionnels échouent est qu'ils semblent un peu calmes ou ennuyeux. De plus, les invités sont moins susceptibles de rester s'ils ne sont pas divertis ou s'amusent. Cependant, vous pouvez nier cela en vous assurant que vous offrez à vos participants de nombreux divertissements tout au long de la nuit. Par exemple, vous pouvez engager un groupe ou un DJ pour jouer de la musique en direct ou même planifier des jeux à l'avance pour faire avancer les conversations.
- Créez une liste de lecture. La bonne musique peut faire ou défaire un événement, car elle a souvent un impact significatif sur l'atmosphère ou sur la façon dont les gens se sentent. Par conséquent, vous devez vous assurer de réserver du temps pour créer une liste de lecture adaptée à votre événement. Par exemple, si vous dirigez une entreprise de santé et de bien-être, vous voudrez peut-être créer une liste de lecture de musique relaxante et apaisante. Alternativement, vous pouvez encourager les invités à ajouter leurs chansons préférées à la liste de lecture à leur arrivée. C'est un excellent moyen d'aider chaque client à se sentir valorisé et respecté, car vous lui demandez son avis dès le départ.
Photo par CHUTTERSNAP sur Unsplash
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