Même si les emplois des pigistes peuvent varier, chaque pigiste doit planifier et préparer un budget à l'avance pour couvrir différents aspects de son travail et de ses dépenses. Pour aider les indépendants à le faire, nous allons explorer les chiffres auxquels un indépendant devrait penser lors de la création d'un budget pour couvrir ses dépenses de travail indépendant.
En réalité, il existe un large éventail d'emplois indépendants sur le marché, mais la manière dont tous les indépendants budgétisent leur travail devrait être très similaire (sinon la même).
Dans cet article, nous proposons des astuces et des conseils qui s'appliquent à la plupart des types de pigistes - des rédacteurs indépendants aux plombiers indépendants et aux avocats indépendants - pour vous aider à planifier de manière adéquate votre propre travail indépendant.
Nous allons vous lancer des pourcentages et des chiffres, et vous vous demandez peut-être pourquoi vous devriez les accepter. Vous voudrez peut-être même savoir de quelles études ils sont issus ou dans quelle revue universitaire les ont publiés.
Eh bien, les chiffres et les pourcentages que vous trouvez dans cet article sont des lignes directrices, et ce sont des lignes directrices tirées de l'expérience brute. Pourtant, si vous êtes encore sceptique, faites appel à votre bon sens. Chaque nombre et pourcentage est expliqué, et si les explications ne vous conviennent pas, alors ignorez-les.
Avec cela à l'écart, plongeons dedans.
Un fonds de prévoyance indépendant doit exister. Vous devez verser 5 % de vos revenus sur un compte d'épargne chaque mois pour servir de fonds d'urgence . Vous ne pouvez jamais y toucher tant que vous n'êtes pas dans un sérieux ou un gros gâchis... et un gros gâchis se produira.
La vie d'indépendant vous garantit deux choses :La première est que vous pouvez gagner votre vie si vous travaillez dur. La seconde est que la vie va vous faire trébucher, puis vous donner un coup de pied pendant que vous êtes à terre.
Dans la vie, un conducteur non assuré percutera votre voiture garée et partira, et le même jour, votre PC se bloquera et se verrouillera, et votre plus gros client disparaîtra pendant deux mois lorsque les paiements seront dus.
En raison de situations inattendues et graves comme celles-ci, vous devez disposer d'une réserve d'argent liquide à portée de main si vous souhaitez traverser les petites épreuves de la vie en freelance.
Même si vous avez du travail prévu pour les prochains mois et que vous pouvez voir combien vous allez gagner, vous devez réduire d'environ 15 % ce montant si vous voulez un budget réel et authentique.
Beaucoup de choses vont se passer avant que vous ne receviez enfin votre salaire. Votre livreur peut perdre votre produit ou casser votre produit, et vous devrez effectuer un remboursement. Votre travail pourrait être rejeté et quelqu'un ne paiera probablement pas du tout ou à temps.
Vous devrez peut-être également accorder une remise parce que quelque chose était en retard et que quelqu'un va vous presser et baisser vos prix avant de payer. Si vous avez sous-estimé vos revenus lors de la création et de la planification de votre budget indépendant, cela ne vous fera pas autant de mal.
De même, lors de la planification et de la création d'un budget basé sur votre travail indépendant, surestimez toutes vos dépenses d'environ 10 %.
Non seulement c'est une chose intelligente à faire, mais c'est en fait un bon protocole de planification future. Les coûts vont augmenter chaque année, peu importe ce que vous faites. Les gens qui travaillent avec des marges très minces redoutent les années à venir. Les personnes qui ont un tampon de 10 % ne sont pas aussi inquiètes.
Cependant, la surestimation de 10 % ne concerne pas les inquiétudes futures, mais la réalité. Il s'agit du fait qu'une machine reste allumée pendant le week-end et que votre facture d'électricité monte en flèche de manière inattendue. Il s'agit de vos véhicules en panne et de devoir engager une entreprise de livraison extérieure à des frais supplémentaires.
Votre surestimation est là lorsque votre fournisseur n'envoie pas assez de matériaux, vous devez donc commander spécialement le reste auprès d'une autre société à un tarif majoré.
Si vous ne payez pas les gens tout de suite, comme votre personnel ou vos fournisseurs, vous avez besoin de l'argent sur vos comptes avant de faire la promesse.
Par exemple, si vous embauchez quelqu'un pour travailler pendant une semaine, vous devriez déjà avoir le salaire hebdomadaire de cette personne dans vos comptes, prêt à être payé à la fin de la semaine.
Si vous passez une commande de 400 unités à payer à la fin du mois, vous devez déjà avoir l'argent sur votre compte avant de passer la commande.
Cela peut sembler peu pratique car vous comptez souvent sur les fournitures ou sur le travailleur pour "gagner" l'argent dont vous avez besoin pour les payer, mais vous ne pouvez pas gérer une entreprise de cette manière.
Vous devez prendre de l'avance sur vous-même, pour le dire en termes simples. Et vous devez déjà disposer de l'argent d'exploitation à la banque avant de conclure tout type de contrat ou de promesse.
Chaque opération de petite entreprise doit être mesurée afin que vous puissiez calculer exactement le coût de chaque élément, des coûts de fonctionnement de vos machines au coût des agitateurs de café dans la cuisine de votre bureau. Vous pouvez utiliser des outils financiers tels qu'un logiciel de notes de frais pour vous aider à organiser et enregistrer vos dépenses professionnelles.
Deux raisons justifient ce type de suivi approfondi. Le premier est de vous permettre de budgétiser et de planifier avec précision les mois et les années à venir. Il est impossible de créer des plans et des budgets réalistes et précis si vous ne savez pas exactement combien vous dépensez.
La seconde est qu'en tant qu'indépendant, vous ne pouvez pas gaspiller, ce qui signifie que vous devez trouver des moyens d'économiser sur les opérations de votre petite entreprise pour votre entreprise.
Comment abandonner les principes de base de la budgétisation ? Après tout, chaque entreprise établit des budgets avec un revenu de base, puis ajoute peut-être des projections pour le travail supplémentaire, les bonnes semaines, etc.
Vous allez devoir abandonner cette notion jusqu'à ce que vous ayez entre cinq et dix employés. Pourquoi ignorer l'un des locataires de la budgétisation, demandez-vous ?
Parce qu'en tant qu'indépendant, vous ne pouvez pas être sûr de vos revenus. À moins que vous ne travailliez sous contrat exclusif pour une entreprise avec un revenu fixe, il n'y a aucun moyen de connaître et de garantir votre revenu.
Pourtant, bien que ce soit la raison académique pour abandonner votre budget de base, la vraie raison est que votre revenu de base n'est pas une projection... c'est un objectif.
En tant que petit pigiste (avec cinq employés ou moins pour vous aider), votre niveau de revenu variera d'une semaine à l'autre et d'un mois à l'autre. Il est préférable d'abandonner les projections de revenu de base et de créer des objectifs à la place.
Prenez vos dépenses totales, puis ajoutez les 10 % comme suggéré précédemment. Une fois que vous avez ce chiffre, ajoutez 20 %, et c'est votre objectif.
Votre base le cible pour faire cette figure. Si cela est fait correctement, vous devriez couvrir toutes vos dépenses et réaliser environ 20 % de profit si vous atteignez votre objectif.
Si votre objectif est de faire vos factures et ensuite de réaliser des bénéfices, vous pouvez travailler sans vous épuiser. Vous êtes en mesure de décider combien vous travaillez, dans des limites raisonnables. Et cela sera bon pour votre état d'esprit.
Votre état d'esprit est particulièrement important si vous êtes un écrivain indépendant car c'est une profession très solitaire qui s'accompagne souvent d'un lourd bagage psychologique.
Cet article ne met-il pas beaucoup l'accent sur la malchance d'un pigiste dans son travail ? Après tout, il est peu probable que les écrivains indépendants, en particulier, tombent d'une échelle ou s'électrocutent en perçant les murs, alors pourquoi toujours supposer le pire.
La réponse simple vient du célèbre homme d'État et philosophe romain Cicéron, qui a déclaré qu'il fallait s'attendre au meilleur et se préparer au pire (46 av. J.-C.). De plus, lorsque les temps deviennent durs, vous constaterez qu'il est bon d'avoir des tampons tels que des budgets sur/sous-estimés.
Et comme dirait Franz Kafka, "Mieux vaut avoir, et ne pas avoir besoin, qu'avoir besoin, et ne pas avoir."
