Près de la moitié des employés travaillaient à distance temps plein pendant la pandémie, et la tendance au travail à distance n'a cessé de s'accélérer depuis.
De plus en plus de personnes choisissent désormais de travailler à distance, et les systèmes et services qui facilitent le travail à distance sont devenus indispensables. Ces systèmes permettent aux entreprises de trouver et d'exploiter des talents, quelle que soit leur situation géographique, y compris à l'international.
Avec des systèmes et des technologies de travail à distance qui permettent un travail à distance transparent, comme la communication d'équipe et les applications de chat, le partage d'écran, la visioconférence et les logiciels de gestion de projet en ligne, vous savez que votre équipe peut faire avancer l'agenda et les processus de votre entreprise ou de votre organisation, quel que soit l'emplacement physique. et le fuseau horaire, qu'il fasse nuit ou jour.
Bien sûr, il y a des défis en matière de travail à distance. Par exemple, si vous avez des bureaux virtuels à Melbourne et certains employés travaillant hors des États-Unis. Le centre de l'Australie a près de 15 heures d'avance sur le centre des États-Unis, ce qui peut poser des problèmes.
Dans un tel scénario, comment une équipe distante divisée par une telle différence de temps fonctionne-t-elle de manière optimale ? Eh bien, il existe certaines stratégies que vous pouvez utiliser pour gérer efficacement une équipe distante sur plusieurs fuseaux horaires.
Voici cinq des meilleures façons de favoriser le travail d'équipe et de gérer efficacement une équipe à distance sur plusieurs fuseaux horaires pour un travail à distance fluide :
Une façon d'atteindre une plus grande cohésion dans votre équipe est d'organiser des événements virtuels qui renforceront la confiance et le moral du personnel. Pour collaborer efficacement et mieux communiquer, il doit y avoir un lien entre tous ceux qui composent l'entreprise.
Il existe un assortiment d'activités qui peuvent favoriser la parenté au sein de votre équipe. Vous pouvez organiser des concours de jeux-questionnaires, organiser un atelier de comédie ou même organiser un concours de contes.
Il doit y avoir une clarté sur qui est accessible et quand. Il ne devrait y avoir aucune confusion quant à ce qu'est une tâche, qui en est responsable et comment elle doit être exécutée. De même, tout le monde doit connaître les outils que vous utilisez pour faire le travail.
Soyez précis avec les dates et les heures et créez un environnement où chacun est ouvert sur les heures qu'il peut et ne peut pas faire. Si quelqu'un ne peut pas assister à une réunion, il doit être proactif en vous en informant et en vous proposant un autre moyen de s'assurer qu'il est à jour.
Non seulement cela, mais il doit y avoir une prise de conscience des compromis possibles. Après tout, certaines personnes sont des noctambules et peuvent ne pas être gênées de travailler tard dans la nuit, tandis que d'autres préfèrent travailler le matin.
Les outils de visioconférence font désormais partie de nos vies, surtout depuis l'épidémie de COVID-19. Aussi performants que soient ces outils, une coopération transparente peut toujours être un défi.
Pour de meilleurs résultats, faites le plein de systèmes de gestion de projet et d'applications d'agenda partagé, et utilisez les services de stockage dans le cloud . Applications de productivité, plates-formes de conversion et de suivi du temps, outils de responsabilisation et de création de rapports :tout cela devrait être à votre disposition.
Discriminer quelqu'un parce qu'il se trouve dans un fuseau horaire différent est quelque chose que vous voulez éviter à tout prix. Pour éviter cela, élaborez un horaire auquel tout le monde peut adhérer, en veillant à ce que des compromis soient faits pour rendre tout le monde heureux.
S'il est 8 heures du matin en Australie, par exemple, vous savez que ce sera probablement quelque temps après le déjeuner en Amérique. Vous devez être conscient des décalages horaires afin de vous assurer que tout le monde est à l'aise, en particulier lors de la tenue de réunions.
Accueillir tout le monde signifie également retenir les messages qui ne nécessitent pas l'attention immédiate des membres de l'équipe internationale. Ne livrez pas de message tard le soir ou tôt le matin.
Au lieu de cela, envoyez des messages lorsqu'ils sont actifs ou encouragez-les à désactiver les notifications pendant leur temps d'arrêt. De nombreux services de messagerie vous permettent de programmer vos messages à l'avance, ce qui est très pratique si vous voulez éviter de rester éveillé juste pour envoyer un e-mail.
Ce sont quelques-unes des meilleures façons de naviguer dans les subtilités de la disparité temporelle dans votre entreprise mondialisée. Mettez-vous toujours à la place de vos employés, en vous assurant que personne ne se sente exclu.
L'équité est essentielle lorsqu'il s'agit de fidéliser vos employés, et toute l'équipe doit s'entendre sur ce qui fonctionne le mieux pour tout le monde.
