Débourser signifie verser de l'argent. Le terme décaissement peut être utilisé pour décrire l'argent versé dans le budget de fonctionnement d'une entreprise, la remise d'un montant de prêt à un emprunteur ou le paiement d'un dividende aux actionnaires. L'argent versé par un intermédiaire, tel que le paiement d'un avocat à un tiers au nom d'un client, peut également être appelé un débours.
Pour une entreprise, le décaissement fait partie du flux de trésorerie. C'est un relevé des dépenses courantes. Si le flux de trésorerie est négatif, ce qui signifie que les décaissements sont supérieurs aux revenus, cela peut être un avertissement précoce d'insolvabilité.
Un décaissement est la livraison effective de fonds à partir d'un compte bancaire.
En comptabilité, un décaissement est un paiement effectué par l'entreprise en espèces ou en quasi-espèces pendant une période de temps déterminée, comme un trimestre ou un an. Un comptable enregistre chaque transaction et l'enregistre dans un ou plusieurs registres, tels qu'un journal des décaissements et le grand livre général.
Une entrée pour un décaissement comprend la date, le nom du bénéficiaire, le montant débité ou crédité, le mode de paiement et l'objet du paiement. Le solde de trésorerie global de l'entreprise est ensuite ajusté pour tenir compte du décaissement.
Les décaissements sont un enregistrement de l'argent qui sort de l'entreprise et peuvent différer des profits ou des pertes réels. Par exemple, une entreprise qui utilise la méthode de la comptabilité d'exercice déclare les dépenses lorsqu'elles surviennent, pas nécessairement lorsqu'elles sont payées, et déclare les revenus lorsqu'ils sont gagnés, et non lorsqu'ils sont reçus.
Le type d'éléments répertoriés dans le grand livre dépend de l'entreprise. Un détaillant a des paiements pour les stocks, les comptes créditeurs et les salaires. Un fabricant a des transactions pour les matières premières et les coûts de production.
Les gestionnaires utilisent les registres pour déterminer combien d'argent a été déboursé et pour en faire le suivi. Par exemple, la direction peut voir combien d'argent est dépensé pour les stocks par rapport aux autres coûts. Étant donné que le grand livre enregistre les numéros des chèques émis, les responsables peuvent également voir si des chèques sont manquants ou mal enregistrés.
Un décaissement est une sortie de fonds. Il peut s'agir de n'importe quelle forme de paiement.
Il existe d'autres utilisations plus obscures du mot décaissement, notamment le décaissement contrôlé et le décaissement différé (également appelé décaissement à distance).
Le décaissement contrôlé est un type de service de gestion de trésorerie que les banques mettent à la disposition de leurs entreprises clientes. Il leur permet d'examiner et de rééchelonner les décaissements au jour le jour. Cela leur donne la possibilité de maximiser les intérêts qu'ils gagnent sur l'argent de leurs comptes en retardant l'heure précise à laquelle une somme d'argent est débitée du compte.
Le décaissement différé, aussi appelé décaissement à distance, allonge délibérément le processus de paiement en payant avec un chèque tiré sur une banque située dans une région éloignée. À l'époque où une banque ne pouvait traiter un paiement que lorsque le chèque papier original était reçu, cela pouvait retarder le débit sur le compte du payeur jusqu'à cinq jours ouvrables.
L'acceptation généralisée d'une copie électronique d'un chèque au lieu du chèque papier original a rendu cette tactique difficile à mettre en œuvre.
Un retrait d'un compte de retraite est appelé un décaissement. Une fois l'argent décaissé, il est enregistré sur le compte comme un prélèvement sur le solde.
Comme indiqué ci-dessus, un décaissement est un paiement. Un prélèvement, cependant, est la conséquence d'un type particulier de décaissement.
Si vous retirez de l'argent d'un compte de retraite, vous recevez un versement d'argent. Ce décaissement représente un prélèvement sur le solde de votre compte.
Supposons que vous êtes un retraité et que vous retirez 10 % d'un solde de 100 000 $ sur un compte IRA traditionnel. Ce 10 000 $ que vous recevez est un déboursement de votre IRA. Cela représente également un prélèvement de 10 000 $, soit 10 %, sur votre compte, qui affiche désormais un solde de 90 000 $.
En général, un rabattement est une mesure d'une baisse par rapport à un sommet historique. Une réduction de 10 % de la taille d'une force militaire pourrait être décrite comme un retrait de 10 % des forces. Une compagnie pétrolière qui exploite 3 % de ses réserves prouvées de pétrole enregistrera une baisse de 3 % de son approvisionnement.
Tout en poursuivant une affaire judiciaire, un avocat doit tenir un registre des débours effectués au nom d'un client. Cela peut inclure des paiements à divers tiers pour les frais engagés dans l'affaire, y compris les frais de justice, les services de détective privé, les services de messagerie et les rapports d'experts.
Documenter correctement ces coûts est crucial dans une affaire judiciaire afin de déterminer avec précision les pertes du client et de créer une compréhension des dommages réclamés. L'avocat doit informer le client et la compagnie d'assurance avant d'engager des frais de débours élevés, et le client doit rembourser l'avocat.
Un décaissement de prêt étudiant est le versement du produit du prêt au nom d'un emprunteur, qui est l'étudiant. Les écoles et les agents de prêt informent les étudiants de la réception prévue des déboursements par écrit, y compris le montant du prêt et sa date d'entrée en vigueur.
Les prêts étudiants fédéraux et privés sont généralement décaissés deux fois ou plus au cours de l'année universitaire. L'étudiant reçoit un crédit pour payer les frais de scolarité et les frais et recevra tout solde restant par chèque ou dépôt direct.
Un décaissement de prêt peut être positif ou négatif. Un décaissement positif se traduit par un crédit sur un compte, tandis qu'un décaissement négatif se traduit par un débit du compte. Un décaissement négatif peut se produire si les fonds d'aide financière sont payés en trop et retirés plus tard du compte de l'étudiant.
Voici les réponses à certaines questions fréquemment posées sur les décaissements.
Un prêt est décaissé lorsque le montant convenu est effectivement versé sur le compte de l'emprunteur et qu'il est prêt à être utilisé. L'argent a été débité du compte du prêteur et crédité sur le compte de l'emprunteur.
Dans le jargon de l'Office of Federal Student Aid du Département américain de l'éducation, un décaissement est le versement effectif des fonds sur un compte qui soutiendra les études d'un étudiant au cours du semestre à venir. Si le montant du prêt dépasse les frais de scolarité et les frais réels, un remboursement de l'excédent est versé directement à l'étudiant.
Un décaissement est un paiement. Le mot décaissement implique un paiement qui a été finalisé. C'est-à-dire qu'il a été correctement enregistré comme un débit du côté du payeur et un crédit du côté du bénéficiaire.
Les frais de déboursement sont généralement facturés par un fournisseur pour couvrir les paiements effectués par le fournisseur dans le cadre de son travail pour le compte d'un client. Par exemple, FedEx peut payer les droits et taxes pour un envoi au nom d'un client, puis ajouter des frais de déboursement à sa facture au client pour couvrir les paiements.
Un décaissement est un paiement effectué et enregistré comme tel. C'est-à-dire qu'il a été débité du compte du payeur et crédité sur le compte du bénéficiaire.
En affaires, l'enregistrement régulier de tous les décaissements en espèces est une méthode cruciale pour garder un œil sur les dépenses de l'entreprise.
Dans le monde entier, le mot décaissement est utilisé dans une variété de contextes, du crédit de l'argent d'un prêt étudiant à la finalisation d'un retrait d'un compte de retraite.
