Un protocole d'accord est un accord entre deux ou plusieurs parties décrit dans un document officiel. Il n'est pas juridiquement contraignant mais signale la volonté des parties d'aller de l'avant avec un contrat.
Le protocole d'entente peut être considéré comme le point de départ des négociations car il définit la portée et l'objectif des pourparlers. De tels mémorandums sont le plus souvent vus dans les négociations de traités internationaux, mais peuvent également être utilisés dans des transactions commerciales à enjeux élevés telles que des pourparlers de fusion.
1:33Un protocole d'entente est l'expression d'un accord pour procéder. Cela indique que les parties sont parvenues à un accord et vont de l'avant. Bien qu'il ne soit pas juridiquement contraignant, il s'agit d'une déclaration sérieuse qu'un contrat est imminent.
En vertu de la loi américaine, un protocole d'entente est identique à une lettre d'intention. En fait, on peut dire qu'un protocole d'entente, un protocole d'entente et une lettre d'intention sont pratiquement indiscernables. Tous communiquent un accord sur un objectif mutuellement bénéfique et un désir de le mener à bien.
Les protocoles d'entente communiquent les attentes mutuellement acceptées des personnes, des organisations ou des gouvernements concernés. Ils sont le plus souvent utilisés dans les relations internationales car, contrairement aux traités, ils peuvent être produits relativement rapidement et en secret. Ils sont également utilisés dans de nombreuses agences gouvernementales américaines et étatiques, en particulier lorsque des contrats importants sont en phase de planification.
Un protocole d'entente décrit clairement les points d'entente précis. Il nomme les parties, décrit le projet sur lequel elles sont d'accord, définit sa portée et détaille les rôles et responsabilités de chaque partie.
Bien qu'il ne s'agisse pas d'un document juridiquement exécutoire, le protocole d'entente est une étape importante en raison du temps et des efforts nécessaires à la négociation et à la rédaction d'un document efficace. Pour produire un protocole d'entente, les parties participantes doivent parvenir à une compréhension mutuelle. Dans le processus, chaque côté apprend ce qui est le plus important pour les autres avant d'aller de l'avant.
Le processus commence souvent par la rédaction effective par chaque partie de son propre protocole d'entente dans le meilleur des cas. Il considère son résultat idéal ou préféré, ce qu'il pense avoir à offrir aux autres parties et quels points peuvent être non négociables de son côté. Il s'agit de la position de départ de chaque partie pour les négociations.
Un protocole d'entente communique les attentes mutuellement acceptées des personnes, des organisations ou des gouvernements concernés.
Un protocole d'entente permet à toutes les parties d'énoncer clairement tous leurs objectifs et buts. Cela réduit l'incertitude et évite que de futurs conflits inattendus ne se produisent. De plus, en énonçant clairement ce que chaque partie attend de l'autre, un protocole d'entente fournit un plan pour tout contrat que les deux parties peuvent ou non souhaiter établir à l'avenir.
Cependant, le plus gros inconvénient d'un protocole d'entente, selon votre point de vue, est qu'il n'est pas juridiquement contraignant. Bien que dans certains cas, cela puisse être un avantage, étant donné qu'aucune des parties n'est tenue de faire ce qu'elle dit dans le protocole d'entente, elles peuvent simplement s'en aller ou modifier leurs attentes. Les protocoles d'accord peuvent prendre beaucoup de temps et de planification pour être créés et si une partie modifie complètement ses exigences, la création du protocole d'accord était un gros gaspillage de ressources.
Lors de négociations commerciales avec un représentant de la Chine à Washington en avril 2019, un journaliste a demandé au président américain Donald Trump combien de temps il s'attendait à ce que les protocoles d'accord entre les États-Unis et la Chine durent. "Je n'aime pas les protocoles d'accord parce qu'ils ne veulent rien dire", a répondu l'ancien président. Après quelques discussions, il a été décidé que tout document résultant des pourparlers serait appelé un accord commercial, jamais un protocole d'accord.
Un protocole d'accord (MOU) n'est pas juridiquement contraignant, bien qu'il signale généralement qu'un contrat légal est imminent.
Un protocole d'entente est un document qui décrit des concepts très larges de compréhension mutuelle, d'objectifs et de plans partagés par les parties. En revanche, un MOA est un document décrivant en détail les responsabilités spécifiques et les actions à entreprendre par chacune des parties afin que leurs objectifs puissent être atteints.
Un protocole d'entente doit clairement indiquer les éléments suivants :quelles parties sont impliquées, le contexte de l'accord, la date proposée pour l'entrée en vigueur de l'accord, les coordonnées de toutes les parties concernées, l'objectif général de l'accord, ce que chaque partie espère à réaliser, ainsi qu'un espace pour toutes les signatures nécessaires.
Un protocole d'entente est important car il permet à chaque partie d'énoncer clairement ses objectifs et ce qu'elle attend l'une de l'autre. La rédaction d'un protocole d'entente peut aider à résoudre tout différend avant que chaque partie ne conclue un contrat juridiquement contraignant.
Bien qu'un protocole d'entente ne soit pas juridiquement contraignant, il permet aux parties de se préparer à la signature d'un contrat en expliquant les concepts généraux et les attentes de leur accord. Communiquer en termes clairs ce que chaque partie espère gagner d'un accord peut être essentiel à la bonne exécution de la signature d'un contrat légal à l'avenir.
