Il arrivera toujours un moment dans la vie d'une petite entreprise prospère où vous devrez penser à la croissance. Le travail que vous avez dans votre assiette sera trop lourd à gérer par vous-même, vous obligeant soit à abandonner des clients, soit à chercher du soutien pour le travail que vous faites. L'ouverture d'un bureau peut être un excellent moyen de commencer avec cela, vous donnant la possibilité de commencer à embaucher plus d'employés pour soutenir votre travail. Bien sûr, cependant, les coûts qui accompagnent quelque chose comme ça peuvent finir par être stupéfiants. Pour vous aider, cet article explorera quelques-unes des meilleures façons de réduire les coûts d'ouverture de votre premier bureau.
Location immobilière
L'achat ou la construction d'un bureau coûtera beaucoup trop cher pour la plupart des petites entreprises. Cela s'accompagnera d'un énorme investissement initial, vous laissant sans rien pour remplir le bureau ou commencer à embaucher des employés. Heureusement, cependant, il existe des alternatives à l'achat d'un bureau qui rendent tout cela moins cher. Le crédit-bail est le moyen le plus populaire de le faire, vous permettant de signer un contrat qui durera des années à venir, garantissant que vos portes pourront rester ouvertes longtemps dans le futur.
Les baux ne sont pas bon marché, mais ils vous donnent la possibilité de répartir les coûts de vos besoins en construction sur plusieurs années. Vous aurez plus de contrôle sur le bâtiment que vous ne le feriez avec une location traditionnelle, vous permettant de redécorer et d'ajouter ou de supprimer des éléments du bâtiment que vous n'aimez pas. Vous devrez payer des frais mensuels pour votre bail, mais cela vous donnera l'avantage de pouvoir sortir et de trouver un bâtiment plus grand lorsque vous aurez besoin de vous développer à l'avenir.
Meubles
Les meubles peuvent souvent finir par être l'une des parties les plus coûteuses de l'ouverture d'un bureau. Vous ne pouvez pas simplement acheter les pièces les moins chères que vous pouvez trouver, car elles ne résisteront pas à l'épreuve du temps et devront presque certainement être remplacées. Au lieu de cela, vous avez besoin de meubles conçus pour un environnement professionnel. Il existe de nombreuses entreprises qui proposent des options comme celle-ci, vous donnant la possibilité de trouver des meubles qui conviendront parfaitement à votre bureau, mais cela peut avoir un prix.
Au lieu d'acheter vos articles neufs, il est souvent plus logique pour les nouveaux bureaux de rechercher des options d'occasion. Lorsqu'un autre bureau ferme ou rénove, il finit presque toujours par se débarrasser des vieux meubles. Celle-ci sera souvent bradée à des prix extrêmement bas, vous donnant ainsi la possibilité de faire de bonnes affaires sur cet élément essentiel de votre bureau. Cela vaut toujours la peine de lire les petites annonces et les publications sur les réseaux sociaux au cas où vous trouveriez des options comme celle-ci.
Ordinateurs et autres appareils
Il serait impossible de gérer un bureau sans ordinateurs. Les lieux de travail modernes dépendent fortement de machines comme celle-ci, mais les machines elles-mêmes ne sont jamais bon marché et vous devez faire attention lorsque vous les achetez pour éviter les dépenses excessives. Une grande partie des économies réalisées sur ce point consistera à acheter des machines qui répondent aux exigences des spécifications des professionnels qui les utilisent. Par exemple, vous n'avez pas besoin d'une machine puissante pour pouvoir gérer des e-mails et des documents Word, mais vous pourriez avoir besoin de quelque chose avec un peu plus de punch si des membres de votre équipe travaillent sur des choses comme la retouche photo.
Emprunter vos machines à quelqu'un d'autre peut également être un excellent moyen d'économiser de l'argent sur cette partie de votre entreprise. Les services de location d'ordinateurs portables deviennent de plus en plus populaires, donnant aux entreprises la possibilité d'économiser pour acheter leurs propres machines. Vous pouvez emprunter des machines aussi longtemps que vous le souhaitez, en payant des frais mensuels qui couvriront des éléments tels que l'entretien et les réparations. Cela réduira non seulement le coût de vos machines, mais il sera également moins coûteux de les faire fonctionner longtemps dans le futur.
Services infonuagiques
Dans le passé, il était très courant pour les entreprises de dépenser une petite fortune pour des choses comme les serveurs. Une salle de serveurs serait utilisée pour acheminer les connexions Internet, fournir des services de messagerie et gérer le stockage des fichiers pour votre entreprise. De nos jours, cependant, tous ces services peuvent être gérés par des entreprises telles que Microsoft et Google, les services cloud ayant le potentiel de faire économiser des milliers de dollars à votre entreprise en quelques années.
Microsoft Office 365 peut gérer votre stockage de fichiers, vos e-mails et votre sécurité, tout en fournissant des services tels que des logiciels de bureau et des outils de collaboration. Cela peut rendre la gestion de vos systèmes de serveurs beaucoup moins chère, économisant à la fois l'espace et les ressources nécessaires pour fournir ces services par vous-même. Google et Microsoft se sont fait un nom pour fournir un excellent support client à leurs clients professionnels.
Assistance informatique
Avec des ordinateurs et d'autres technologies remplissant votre bureau, il est courant pour les entreprises de compter sur un employé dédié pour leurs besoins de support technique. En réalité, cependant, ce type d'employé coûtera une petite fortune, et il est peu probable que vous ayez toujours des problèmes à résoudre. Il est beaucoup plus logique de chercher en dehors de votre entreprise pour trouver des personnes pour remplir des rôles comme celui-ci, et il existe de nombreux services parmi lesquels vous pouvez choisir.
Les solutions informatiques gérées sont beaucoup plus abordables que l'embauche directe de quelqu'un. Vous aurez la possibilité de payer pour les heures que vous utilisez, vous assurant ainsi de ne jamais avoir à payer lorsque le travail n'est pas effectué. Alternativement, cependant, vous pouvez également choisir de payer un tarif forfaitaire, couvrant vos machines et autres appareils technologiques contre tout problème qu'ils pourraient avoir. C'est un excellent moyen de vous assurer que vos systèmes sont toujours opérationnels sans dépenser une fortune dans le processus.
Avec tout cela à l'esprit, vous devriez vous sentir prêt à commencer à construire votre bureau sans avoir à dépenser une petite fortune. Ce processus peut être difficile, car de nombreuses petites entreprises manquent de ressources en cours de route et se trouvent dans l'impossibilité de démarrer avec un bureau approprié.
