Les startups et les petites entreprises ont différentes avenues à considérer lorsqu'il s'agit d'acquérir du matériel et des fournitures de bureau. Cependant, ils ont souvent des moyens limités.
Étant donné que la plupart des petites entreprises doivent tirer le meilleur parti de leurs fonds et des ressources disponibles, l'une des façons d'y parvenir est d'opter pour la location de certains équipements de bureau.
Une imprimante, par exemple, est une exigence majeure du bureau, mais elle peut coûter très cher si vous souhaitez l'acheter à l'avance. Mais, en optant pour la location d'une imprimante de bureau, vous pouvez profiter des avantages d'une bonne imprimante à moindre coût.
Voici quelques-uns des avantages de la location d'imprimantes pour une entreprise en démarrage, et les avantages d'emprunter cette voie.
Pour une startup, chaque dollar compte. Acheter une nouvelle imprimante équipée de cartouches haut de gamme et imprimer en haute définition ne sera pas bon marché. Cependant, c'est la qualité d'impression dont vous pourriez avoir besoin pour que votre entreprise se démarque.
Avec une imprimante en location, vous pouvez obtenir les imprimantes les plus haut de gamme à des taux de location mensuels gérables.
La plupart des baux n'exigent pas d'acompte d'une petite entreprise. Vous pouvez utiliser cet argent pour améliorer l'ergonomie d'autres domaines de votre entreprise sans avoir à faire de compromis sur la qualité de l'impression.
Une fois que vous avez acheté une imprimante, l'entière responsabilité de son entretien repose sur vous. Si vous avez besoin de mettre à niveau l'imprimante à l'avenir, vous devrez également payer cela de votre poche.
Cependant, la location d'une imprimante vous donne un bien meilleur accès aux dernières technologies, dont la société de leasing vous informera. En effet, pendant que vous louez l'imprimante, sa propriété appartient toujours à la société de leasing. Ils savent qu'une fois que la technologie devient redondante, vous n'aurez peut-être plus besoin de leur imprimante.
Vous pouvez envisager de passer à une imprimante laser à partir d'une imprimante à jet d'encre. Vous savez qu'il est temps de mettre à niveau une fois que vous remarquez des problèmes d'imprimante courants tels que des bourrages papier, des images de travers et des taches d'encre qui se produisent fréquemment.
Une fois cela fait, vous pouvez racheter l'imprimante à la fin de la période de location, ou vous pouvez également envisager de renouveler le bail.
Selon l'endroit où vous vous trouvez, vous devrez peut-être payer des taxes supplémentaires lors de l'achat de matériel de bureau, car il s'agit d'un investissement.
Cependant, lorsque vous louez l'imprimante, vous n'en devenez pas propriétaire et vous n'avez donc pas à payer de taxes dessus. C'est une autre façon pour les entreprises en démarrage de finir par économiser de l'argent grâce à la location d'imprimantes.
Vous bénéficiez également d'autres avantages de la location de matériel de bureau. La société de leasing vous fournira un contrat de location que vous pourrez utiliser pour réclamer des réductions d'impôts. Les taxes professionnelles et individuelles sont calculées différemment, de sorte que votre location d'imprimante professionnelle sera beaucoup plus efficace.
En louant du matériel de bureau, vous pouvez facilement éviter d'énormes coûts d'achat initiaux, ainsi que réduire les tracas quotidiens liés à la gestion d'une opération de bureau majeure. La société de crédit-bail vérifiera généralement de temps en temps pour s'assurer que tout fonctionne correctement, offrant une assistance si nécessaire et un bon degré de tranquillité d'esprit.
Vous pouvez utiliser l'argent que vous économisez grâce à la location pour acheter d'autres équipements de bureau essentiels ou verser une prime à vos employés pour améliorer leur moral.
Chaque bit compte pour le succès d'une startup, et le crédit-bail peut y jouer un grand rôle.
