Lorsqu'un diplômé d'université entre sur le marché du travail, c'est peut-être la première fois qu'il travaille pour un employeur. Naturellement, les nouveaux diplômés seront nerveux et incertains quant à leur nouvelle vie d'employé, et il leur faudra peut-être plus de temps pour s'installer.
Pour faciliter l'adaptation des diplômés universitaires et des nouvelles recrues, vous pouvez les accueillir chaleureusement dans l'entreprise en procédant comme suit :
Les nouveaux employés ne devraient pas être monnaie courante pour votre entreprise, à moins que vous ne vous développiez si rapidement que vous deviez mener une campagne d'embauche de masse. En dehors de cela, vos autres employés seront probablement surpris par l'arrivée de quelqu'un de nouveau.
Si vous ne prévenez pas votre personnel à l'avance, il deviendra très difficile pour eux d'interagir les uns avec les autres, ce qui nuira à votre équipe.
Informez tous vos employés qu'une nouvelle personne arrive et quel est son nom. Il est préférable d'organiser une rencontre, afin que tout le monde puisse apprendre à les connaître plus tôt.
Lorsque vous embauchez votre nouvel employé, assurez-vous d'avoir tous les documents et papiers de départ dont il a besoin pour commencer son emploi. Vous aurez l'air peu professionnel et indifférent si vous vous précipitez à la dernière minute pour imprimer leur package d'employé.
Configurez leur poste de travail et leurs mots de passe à l'avance, et organisez-vous pour leur donner un tutoriel du système au lieu de forcer votre nouvel employé à souffrir en vous regardant vous préparer.
Parfois, il peut être nécessaire, si vous ne trouvez pas le temps de vous installer avant l'arrivée de votre nouvel employé, de lui demander de revenir dans une heure ou un jour ou deux plus tard.
Vous devez le faire et leur dire quand se présenter pour leur premier jour de travail lorsque vous avez configuré leur poste de travail, planifié leur premier quart de travail et toutes les autres nécessités de travail.
Leur demander de rester à la maison à la dernière minute frustrera votre personnel, alors prévenez-les bien à l'avance, même si vous n'en aurez pas besoin.
Si vous voulez vraiment cultiver une culture de travail chaleureuse et conviviale dans votre entreprise, alors pourquoi ne pas accueillir vos nouvelles recrues avec un cadeau ou un objet d'entreprise comme un geste gentil et chaleureux ?
Lorsque votre nouvel employé arrive, remettez-lui un cadeau. Cela peut être quelque chose d'aussi simple que des fleurs de félicitations, un cahier ou même une tasse à café. Expliquez-leur à quel point vous êtes enthousiaste à l'idée de les avoir dans votre entreprise et pourquoi vous pensez qu'ils vont s'intégrer.
Cela contribuera à renforcer le moral et la confiance de vos récentes recrues. Ils sont probablement déjà effrayés ou nerveux à l'idée d'être dans un nouvel environnement et votre cadeau peut les aider à se calmer.
Faites appel à l'un de vos employés actuels pour aider le nouvel employé à s'installer dans l'entreprise. Parlez simplement à l'un de vos employés avant l'arrivée du nouvel employé et demandez-lui d'être un « copain » pour le nouvel employé. Ils peuvent aider le nouvel employé à mieux s'intégrer et à se familiariser avec l'environnement de bureau.
Ne lancez pas cela sur votre employé actuel, surtout pas pendant que la nouvelle recrue se tient devant lui. Cela ne fera que rendre la chose inconfortable pour tout le monde. Demandez-leur bien à l'avance.
L'utilisation du système de jumelage peut garantir que votre nouveau diplômé embauché a au moins un ami et quelqu'un à qui parler au bureau, y compris sur les règles, les attentes et la culture de l'entreprise.
Se promener dans le bureau peut sembler un peu gênant pour les nouveaux employés s'ils n'ont pas encore été présentés à tout le monde sur le lieu de travail.
Organisez une réunion pour présenter votre nouvelle recrue en une seule fois ou invitez l'équipe ou l'entreprise à déjeuner, le cas échéant, pour faire les présentations.
Vous pouvez demander à votre équipe de se présenter au nouvel employé ou demander à son copain de le lui présenter. Cependant, vous choisissez de faire les présentations, faites en sorte qu'elles se produisent.
Au cours de la première semaine, votre nouvelle recrue va probablement travailler à la vitesse du son. Les nouvelles recrues, en particulier les diplômés universitaires, cherchent à impressionner. Ils veulent être perçus comme apportant une contribution notable au travail.
Donnez-leur suffisamment de travail pour les impliquer vraiment. Il y a probablement quelque chose à faire pour eux si vous déléguez correctement le travail. Ne les laissez pas s'ennuyer, sans rien faire au travail.
Les commentaires sont essentiels pour les nouveaux employés, car ils veulent savoir s'ils font leur travail comme on l'attend d'eux.
À la fin de leur première semaine, dites-leur ce que vous pensez de leur éthique de travail et de leurs compétences, mais ne vous concentrez pas trop sur leurs erreurs. Ils ne seront pas parfaits la première semaine.
Visez les trois formes de commentaires constructifs, le cas échéant :appréciation (merci), coaching (voici une meilleure façon de procéder) et évaluation (voilà où vous en êtes).
Après leur examen, fermez le bureau plus tôt (le cas échéant) et invitez tout le bureau à prendre un verre pour féliciter le nouvel employé et simplement renforcer l'esprit d'équipe.
