Les investisseurs immobiliers viennent de tous les horizons. Alors que certains peuvent avoir une formation en finance et en immobilier, d'autres sont plus à l'aise avec la technologie et les métiers. Quelle que soit votre formation, vous devez avoir une bonne idée de la destination de votre argent. La négligence ne favorise aucun investisseur, peu importe d'où il vient. Les finances des entreprises, cependant, peuvent être un aspect difficile du monde de l'investissement que peu de gens connaissent. Entre terminologie et nature complexe des chiffres, la comptabilité peut être mise de côté. Cela dit, vous devez gérer vos finances. Une bonne comptabilité immobilière est l'un des facteurs les plus importants, sinon le plus important, de votre entreprise. Si vous voulez que votre entreprise se développe et fonctionne bien, vous devez maîtriser vos finances, tant professionnelles que personnelles.
La tenue de livres pour l'immobilier est une activité importante pour les investisseurs qui espèrent garder leurs finances en ordre. En finance et en comptabilité, la comptabilité est définie comme l'enregistrement de chaque transaction financière qui se produit dans une entreprise. Selon Accounting Coach, cela peut inclure tout ce qui concerne les achats, les ventes et les paiements, et doit être enregistré à la date à laquelle chaque élément se produit. Un autre aspect important de la comptabilité est de s'assurer qu'il existe un enregistrement, papier ou numérique, pour accompagner chaque transaction enregistrée dans un grand livre. Lisez la suite pour en savoir plus sur les différents avantages de la comptabilité pour l'immobilier.
La littératie financière personnelle - et la meilleure façon de procéder à la comptabilité immobilière - sont deux des sujets les plus négligés de notre pays. Avec l'évolution du paiement des factures, de moins en moins de personnes – en particulier les jeunes adultes – ne savent pas comment équilibrer un chéquier – et encore moins gérer une entreprise. Heureusement, la première étape pour améliorer vos finances est simple :apprenez-en le plus possible à leur sujet. Cela signifie lire, regarder les nouvelles ou assister à autant d'événements éducatifs que possible. Cela peut sembler être une langue étrangère au départ, mais de nombreux concepts sont vraiment très simples. Investir en bourse ou sur les marchés étrangers peut devenir flou, mais les principes de base sont relativement faciles à comprendre. Il peut être difficile d'accepter que vous n'en savez pas autant que vous le voudriez, mais vous n'en saurez jamais plus sur l'entreprise et vos finances à moins que vous ne fassiez quelque chose.
Vous ne devriez consacrer que 30 minutes par jour à lire ou à regarder quelque chose sur la finance. Cela ne signifie pas que vous devez vous réveiller tous les matins et regarder CNBC, mais même un article générique sur la finance vous aidera. Vous constaterez qu'une fois que vous aurez commencé à creuser, la finance est vraiment assez basique. En un mot, il s'agit de dépenses par rapport à ce que vous rapportez. Si vos dépenses dépassent vos revenus, vous avez des ennuis. Dans les grandes entreprises, augmenter ou réduire les coûts de quelques centimes seulement peut équivaloir à des millions de dollars. Il y a probablement des centaines de dollars que vous pouvez réduire de vos dépenses chaque mois dans votre entreprise ou votre foyer. Vous devez savoir où chercher.
Un bon exercice pour suivre vos dépenses consiste à utiliser une carte de débit ou de crédit dédiée pour toutes vos dépenses pendant 30 jours. Si vous l'utilisez pour tout, du café aux matériaux de réadaptation, vous aurez une véritable idée de la destination de votre argent chaque mois. À la fin des 30 jours, vous devez vous asseoir et examiner quelles dépenses ont été utilisées pour développer votre entreprise et lesquelles ont été essentiellement un gaspillage d'argent. Vous pouvez également l'utiliser pour payer vos factures. Il y a de nombreuses dépenses dans la vie professionnelle et personnelle que nous autorisons uniquement parce que nous procédons ainsi depuis un certain temps. De petites choses comme regarder une facture de câble ou consolider des dettes de carte de crédit peuvent réduire considérablement votre paiement mensuel. Faire cela sur une seule carte ne fera pas bouger l'aiguille, mais faire plusieurs mouvements peut changer la direction de vos finances.
Une bonne comptabilité nécessite un plan d'attaque. Cependant, vous devez être prêt à vous y tenir. C'est une chose d'avoir une liste des articles que vous paierez après la clôture, mais c'en est une autre de le faire réellement. Une fois que vous recevez un chèque et que vous avez l'argent en main, il est tentant de s'écarter de tout plan. Il y a un certain degré de discipline qui est nécessaire lors de la gestion d'une entreprise. Au lieu de chercher une satisfaction à court terme, vous devriez vous arrêter et penser à la situation dans son ensemble :réduire les dettes et ajouter des capitaux propres. Cela semble assez simple, mais vous devez toujours penser à ce que vous obtenez réellement pour chaque dépense. Cela ne veut pas dire que vous ne devriez pas vous récompenser pour un travail bien fait, mais vous ne pouvez pas le faire à chaque transaction.
Voici quelques-uns des avantages de la comptabilité :
La possibilité de suivre les flux de trésorerie, les bénéfices et d'autres mesures commerciales
Une comptabilité organisée
Préparation pour la saison des impôts
Analyse des performances des biens locatifs
Paiements de factures à temps
Il est presque impossible d'être un investisseur prospère si vous ne savez pas où va ou vient votre argent. Vous n'avez pas besoin d'être un assistant financier, mais vous devez avoir une compréhension de base des débits, des crédits et de toutes les dépenses. Si vous jetez un coup d'œil à vos livres une fois par mois, vous pourriez très bien gaspiller de l'argent. Savoir ce qui se passe avec les chiffres peut être ennuyeux, mais c'est la seule façon de vraiment savoir ce qui se passe. En prenant le temps de vous renseigner et en passant quelques minutes par jour à maîtriser vos chiffres, vous ferez travailler vos finances pour vous.
Lorsque vous démarrez votre propre entreprise d'investissement immobilier, il peut sembler tentant de gérer vos finances de la même manière que vous l'avez toujours fait. Cependant, dès que vous commencez à travailler sur votre premier investissement, vous devez prendre les finances de votre entreprise plus au sérieux. Cela signifie garder vos comptes professionnels et personnels séparément, et ne pas mélanger les frais entre les deux comptes.
Le but de cette séparation n'est pas seulement pratique, mais il peut également vous aider à éviter des problèmes juridiques lorsque la saison des impôts arrive. Bien que les dépenses professionnelles puissent être prises en compte pour les déductions et autres avantages fiscaux, vous courez le risque de mélanger les dépenses personnelles si ces deux domaines ne sont pas séparés.
Un bon moment pour séparer ces comptes est lorsque vous déposez officiellement une LLC, S Corp ou une autre entité commerciale. Ce faisant, vous devrez déclarer vos impôts professionnels séparément de vos impôts personnels. Cela peut sembler être une corvée ou une étape supplémentaire lorsque vous démarrez votre entreprise, mais ce processus peut fournir une couche inestimable de protections juridiques sur toute la ligne.
Métriques commerciales : La comptabilité immobilière n'est pas seulement un exercice pour enregistrer les transactions financières, mais un moyen important de mesurer la performance de votre entreprise. Passez en revue vos livres sur une base trimestrielle, voire mensuelle, pour évaluer l'état de santé financière de votre entreprise.
Performance au travail : Vos livres peuvent être utilisés pour évaluer la performance de travaux spécifiques, et pas seulement de votre entreprise dans son ensemble. Votre équipe de rénovation respecte-t-elle les différents budgets que vous avez définis dans votre cahier des charges ? En conservant une feuille de calcul distincte pour chaque propriété, vous pouvez rapidement évaluer si vous restez sur la bonne voie ou non.
Préparation fiscale : À l'approche de la saison des impôts, vous serez reconnaissant d'avoir déjà mis en place un système pour suivre toutes vos transactions financières et vos documents.
Conscience des flux de trésorerie : Le suivi des données en direct sur vos transactions peut vous aider à garder le contrôle de vos finances et à vous assurer que vos dépenses ne dépassent pas votre revenu mensuel. Comme mentionné ci-dessus, l'organisation de feuilles de calcul distinctes pour chaque propriété peut vous aider à identifier les propriétés qui fournissent un flux de trésorerie sain, ainsi que celles qui rongent vos bénéfices.
Gestion de la cote de crédit : La mise en place d'un système de comptabilité efficace peut vous assurer que vous payez les factures et les soldes de cartes de crédit à temps et dans les bons montants. En évitant les paiements en retard ou incorrects en raison d'une désorganisation ou d'un oubli, vous aurez une meilleure chance de protéger votre pointage de crédit.
Si l'image ci-dessus vous semble déroutante, ne vous inquiétez pas, car vous n'êtes pas seul.
Avec les améliorations de la technologie d'aujourd'hui, la comptabilité immobilière est devenue beaucoup plus facile à faire à l'aide de ressources en ligne. Si l'idée de gérer vos comptes à la main vous intimide, envisagez un système de comptabilité comme Xero Comptabilité en ligne, Sage 300 ou Intact - tous fortement recommandés par d'autres investisseurs immobiliers. La loi exige que les entreprises tiennent des registres à jour et normalisés de tout l'argent entrant et sortant de leur entreprise. La comptabilité en ligne garde une trace plus précise des dépenses quotidiennes afin que vous ayez une chose de moins à vous soucier - de la même manière qu'un assistant virtuel serait utile.
L'organisation est la CLÉ du processus de comptabilité, c'est pourquoi les outils en ligne sont plus avantageux. Surtout avec des transactions immobilières compliquées, il est préférable de capturer autant d'informations que possible sur la transaction, puis de laisser votre ordinateur faire le tri. 90 % des entrepreneurs échouent et, comme vous le savez probablement, une mauvaise comptabilité en est la principale raison. Ne vous laissez pas voler à l'aveuglette, passez à la comptabilité sans papier dès aujourd'hui.
Lorsque vous commencerez à investir dans vos premiers biens locatifs, vous vous poserez probablement des questions sur l'utilisation d'un ou plusieurs comptes bancaires pour chaque bien. Il sera préférable d'utiliser un compte bancaire séparé pour chaque propriété que vous gérez en tant que débutant. Cependant, à mesure que vous atteignez plus de propriétés, ce système deviendra de plus en plus complexe et difficile à gérer. Lorsque vous arrivez à un point où cela commence à se produire, vous devriez envisager de consolider vos comptes et de suivre les transactions pour chaque propriété. Les services et programmes professionnels comme QuickBooks sont extrêmement utiles pour un investisseur qui en est à ce stade.
Que vous préfériez suivre vous-même vos finances, via un système en ligne ou avec l'aide d'un comptable externe, tenez-vous au courant de votre comptabilité immobilière est une activité indispensable pour suivi de la santé financière de votre entreprise. Avec des solutions comptables conviviales mises à la disposition des entreprises de toutes formes et tailles, il n'y a vraiment aucune excuse pour ne pas commencer dès aujourd'hui.
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