Le formulaire W-4, émis par l'Internal Revenue Service (IRS), est rempli par les employés américains pour indiquer à leur employeur le montant d'impôt fédéral à retenir sur leur salaire. Il tient compte de l'état civil, du nombre de personnes à charge et d'autres facteurs fiscaux. Également connu sous le nom de « Employee's Withholding Certificate », il garantit une retenue précise évitant surprises à la déclaration d'impôts.
Le formulaire W-4 actuel (version 2024, redesignée en 2020 post-TCJA) comprend cinq étapes principales. L'étape 1 collecte nom, adresse et SSN. Les étapes suivantes ajustent pour jobs multiples (étape 2), personnes à charge (étape 3), revenus/déductions supplémentaires (étape 4) et signature (étape 5).
Une feuille de calcul aide à estimer les ajustements. Note : L'exemption personnelle standard est suspendue de 2018 à 2025 (TCJA), remplacée par déductions et crédits plus élevés.
Étape 3 (dépendants) : Crédits pour enfants (jusqu'à 2 000 $ par enfant qualifié) et autres dépendants. Référez-vous à la Publication IRS 501 pour qualifications et limites de revenus.
Étape 4 : Ajustements pour autres revenus, déductions itemisées (vs. standard), EITC ou retenues supplémentaires. Consultez les worksheets de la Publication IRS 505 pour allocations précises.
L'employeur utilise ces infos pour calculer la retenue via tables IRS, versée périodiquement au Trésor.
Actualisez votre W-4 à tout changement de situation (mariage, enfant, perte dépendant) ou annuellement pour aligner retenue et impôt dû. La suspension de l'exemption personnelle (2018-2025) impacte les calculs – utilisez l'IRS Withholding Estimator en ligne pour précision.
Pour exemptions totales : Prouvez zéro impôt dû l'année passée et prévue (rare). Téléchargez le formulaire sur IRS.gov.
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