La budgétisation à base zéro (ZBB) est une méthode de budgétisation dans laquelle toutes les dépenses doivent être justifiées pour chaque nouvelle période. Le processus de budgétisation à base zéro commence à partir d'une « base zéro », et chaque fonction au sein d'une organisation est analysée pour ses besoins et ses coûts. Les budgets sont ensuite construits autour de ce qui est nécessaire pour la période à venir, que chaque budget soit supérieur ou inférieur au précédent.
En entreprise, ZBB permet de mettre en œuvre des objectifs stratégiques de haut niveau dans le processus de budgétisation en les liant à des domaines fonctionnels spécifiques de l'organisation, où les coûts peuvent d'abord être regroupés, puis mesurés par rapport aux résultats précédents et aux attentes actuelles.
En raison de sa nature détaillée, la budgétisation à base zéro peut être un processus continu effectué sur plusieurs années, avec quelques domaines fonctionnels examinés à la fois par les gestionnaires ou les chefs de groupe. La budgétisation à base zéro peut aider à réduire les coûts en évitant les augmentations ou les diminutions générales du budget d'une période précédente. Il s'agit toutefois d'un processus chronophage qui prend beaucoup plus de temps que la budgétisation traditionnelle basée sur les coûts.
La pratique favorise également les domaines qui génèrent des revenus ou une production directe, car leurs contributions sont plus facilement justifiables que dans des départements tels que le service client et la recherche et développement.
La budgétisation à base zéro, principalement utilisée dans les entreprises, peut également être utilisée par les particuliers et les familles. En utilisant le même concept de prendre vos revenus mensuels et de les réduire à zéro. L'idée est de comptabiliser chaque dollar entrant et de l'utiliser en conséquence pour les frais de logement, les factures, la nourriture du ménage et les économies. Dépenser jusqu'à zéro sur chaque salaire ou revenu mensuel est souvent l'objectif.
La budgétisation traditionnelle exige des augmentations progressives par rapport aux budgets précédents, comme une augmentation de 2 % des dépenses, par opposition à une justification des dépenses anciennes et nouvelles, comme le demande la budgétisation à base zéro.
La budgétisation traditionnelle n'analyse également que les nouvelles dépenses, tandis que ZBB part de zéro et demande une justification des anciennes dépenses récurrentes en plus des nouvelles dépenses. La budgétisation à base zéro vise à imposer aux responsables la responsabilité de justifier les dépenses et à générer de la valeur pour une organisation en optimisant les coûts et pas seulement les revenus.
Supposons qu'une entreprise d'équipements de construction mette en œuvre un processus de budgétisation à base zéro appelant à un examen plus approfondi des dépenses du service de fabrication. L'entreprise constate que le coût de certaines pièces utilisées dans ses produits finaux et sous-traitées à un autre fabricant augmente de 5 % chaque année. L'entreprise peut fabriquer ces pièces en interne en utilisant ses ouvriers. Après avoir pesé les aspects positifs et négatifs de la fabrication en interne, l'entreprise constate qu'elle peut fabriquer les pièces à moindre coût que le fournisseur extérieur.
Au lieu d'augmenter aveuglément le budget d'un certain pourcentage et de masquer l'augmentation des coûts, l'entreprise peut identifier une situation dans laquelle elle peut décider de fabriquer la pièce elle-même ou d'acheter la pièce auprès du fournisseur externe pour ses produits finaux.
La budgétisation traditionnelle peut ne pas permettre d'identifier les inducteurs de coûts au sein des départements. La budgétisation à base zéro est un processus plus granulaire qui vise à identifier et justifier les dépenses. Cependant, la budgétisation à base zéro est également plus impliquée, de sorte que les coûts du processus lui-même doivent être mis en balance avec les économies qu'il peut identifier.
Bien que la budgétisation à base zéro puisse être utilisée dans les entreprises, elle est également pratiquée par les particuliers et les familles pour maintenir leur budget. Les budgets à base zéro en tant que forme de budgétisation des finances personnelles signifient que vous affectez chaque dollar de votre chèque de paie à tout, pas seulement aux dettes importantes comme une hypothèque ou un paiement de voiture. Si vous gagnez 3 000 $ par mois, vous dépensez ou économisez précisément ce montant avec une pratique de budgétisation à base zéro jusqu'à ce que vous vous retrouviez avec zéro.
La budgétisation à base zéro est née dans les années 1960 par l'ancien directeur de compte de Texas Instruments, Peter Pyhrr. Contrairement à la budgétisation traditionnelle, la budgétisation à base zéro commence à zéro, justifiant chaque dépense individuelle pour une période de rapport. La budgétisation à base zéro commence à zéro, en analysant chaque besoin granulaire de l'entreprise, au lieu des augmentations budgétaires incrémentielles trouvées dans la budgétisation traditionnelle. Essentiellement, cela permet une approche stratégique et descendante pour analyser les performances d'un projet donné.
En tant que pratique comptable, la budgétisation à base zéro offre un certain nombre d'avantages, notamment des opérations ciblées, des coûts réduits, une flexibilité budgétaire et une exécution stratégique. Lorsque les responsables réfléchissent à la façon dont chaque dollar est dépensé, les opérations les plus génératrices de revenus sont davantage ciblées. Dans le même temps, une réduction des coûts peut en résulter, car la budgétisation à base zéro peut empêcher la mauvaise affectation des ressources qui peut se produire au fil du temps lorsqu'un budget augmente progressivement.
La budgétisation à base zéro présente un certain nombre d'inconvénients. Premièrement, il est opportun et nécessite beaucoup de ressources. Étant donné qu'un nouveau budget est élaboré à chaque période, le temps nécessaire peut ne pas en valoir la peine. Au lieu de cela, l'utilisation d'un modèle de budget modifié peut s'avérer plus bénéfique. Deuxièmement, cela peut récompenser les perspectives à court terme dans l'entreprise en allouant plus de ressources aux opérations qui génèrent les revenus les plus élevés. À leur tour, des domaines tels que la recherche et le développement, ou ceux qui ont un horizon à long terme, peuvent être négligés.
