À la lumière des récentes situations sanitaires dans le monde, le travail à distance a été imposé à de nombreuses personnes et à de nombreuses entreprises. Bien que pour certains ils y soient habitués, il y aura beaucoup d'entreprises qui ne sont pas habituées à cette façon de travailler et qui trouveront toujours que c'est un peu difficile de jongler avec les différents problèmes qui se posent chaque jour. Mais quelles sont les choses qui vont vraiment vous aider à travailler à domicile et vous aider à bien le faire, en faisant en sorte que les choses fonctionnent pour votre entreprise et votre équipe ? Voici quelques éléments de réflexion.
Communication
Lorsque vous êtes dans un environnement de bureau, si vous avez besoin de parler à quelqu'un, vous pouvez simplement vous diriger vers lui pour lui parler. Certaines entreprises auront déjà mis en place des applications de communication ou des services de messagerie pour les aider. Mais dans de nombreux cas, rien n'est en place. Les e-mails peuvent tous fonctionner, mais parfois vous avez juste besoin d'une réponse rapide sur-le-champ. Ainsi, l'utilisation d'une application ou d'un outil de communication que votre entreprise peut utiliser peut vous permettre de rester tous connectés. Les téléphones professionnels que les gens peuvent avoir avec eux à la maison, ainsi qu'un bon stockage des e-mails peuvent tous vous aider à travailler à distance et à rester en contact avec les éléments vitaux du travail.
Une autre façon d'aider à la communication au sein de l'équipe pourrait être d'utiliser des outils de gestion des tâches, de gestion du travail ou de gestion de projet qui sont tous dotés de fonctionnalités de collaboration, afin que vous puissiez tous rester en contact et vous tenir au courant les uns des autres et des projets que vous travaillent sur. Cela gardera les choses claires pour tous et évitera tout malentendu.
Informations et données
Lorsque vous travaillez à domicile, vous n'avez peut-être pas accès à tous les fichiers et informations auxquels vous auriez normalement accès. Cela signifie que vous pourriez avoir du mal à faire une partie de votre travail s'il reste des choses au bureau. C'est là que le cloud computing entre en jeu et utilise le stockage de données là-bas, ou avec quelque chose comme Mikrotik VPS, ce dernier étant un routeur destiné à être exécuté dans un environnement cloud. Vous pourrez alors accéder aux données et informations où que vous soyez, idem pour vos collègues. Donc, mettre quelque chose comme ça en place pour votre entreprise, si ce n'est pas déjà fait, peut faire une grande différence.
Pauses régulières
Cela peut sembler contre-productif, mais lorsque vous faites des pauses régulières, cela vous aidera en fait à être plus productif. Il peut y avoir des distractions à la maison et, comme il n'y a pas de trajet, les gens ont tendance à travailler plus longtemps à la maison qu'au bureau. Cela peut être difficile pour un certain nombre de raisons, c'est pourquoi il est indispensable de faire des pauses régulières. Si vous travaillez également à domicile avec des enfants, des pauses régulières sont indispensables. Réglez-vous des minuteries, cependant, afin de pouvoir travailler par intermittence, puis revenez à ce que vous devez faire comme routine et être strict avec vous-même est un must.
