Si votre entreprise est obligée de fermer temporairement, vous devez prendre certaines mesures pour vous protéger, ainsi que vos employés et vos clients. Dans cet article de blog, nous passerons en revue les responsabilités des propriétaires d'entreprise lorsque leur entreprise ferme. Nous discuterons également de ce que vous pouvez faire pour aider à minimiser les dommages causés par une fermeture. Continuez à lire pour plus d'informations !
Que vous fermiez temporairement votre entreprise en raison d'une catastrophe naturelle, d'une épidémie ou de problèmes de trésorerie, assurez-vous que les gens savent ce qui se passe. Vos employés doivent savoir si et quand ils sont susceptibles de retourner au travail, ce qu'ils doivent faire entre-temps (travail à domicile, etc.) et si leur emploi est sûr à l'avenir. De nombreux propriétaires d'entreprise pensent que la meilleure façon de gérer cette situation est de ne rien dire jusqu'à ce qu'ils aient une idée claire de ce qui se passe. Mais cela ne fera que rendre les gens inquiets car il est naturel de supposer le pire. Même si vous ne savez pas ce que l'avenir vous réserve, soyez honnête à ce sujet et rassurez les gens en disant que vous faites tout ce que vous pouvez pour remettre les choses en marche.
Vous devez également informer vos clients. Faites-leur savoir quels services ou produits seront indisponibles et quand vous prévoyez reprendre les opérations. Si vous avez des comptes sur les réseaux sociaux, assurez-vous également de publier des mises à jour sur ceux-ci. Les gens apprécient l'honnêteté et la transparence dans les moments difficiles, alors n'essayez pas de leur cacher la fermeture. Si vous n'en informez pas les clients, vous vous retrouverez avec de nombreuses personnes en colère qui essaieront de passer des commandes ou d'entrer en contact avec vous.
Une fois que vous avez parlé avec vos employés et vos clients, vous devez contacter les fournisseurs et les vendeurs. Vous devez leur donner le plus de préavis possible si vous annulez des commandes ou mettez des choses en attente. Si vous avez des contrats à long terme avec eux, vous devrez peut-être négocier une stratégie de sortie qui implique un paiement.
Votre banque doit également être informée de la fermeture, surtout si vous avez des prêts commerciaux à rembourser. Ils pourront peut-être vous aider en vous proposant des paiements différés ou des taux d'intérêt plus bas. Si vous avez besoin d'emprunter plus d'argent pour relancer l'entreprise, vous devriez discuter avec la banque d'une marge de crédit.
Une bonne communication est absolument essentielle lors d'une fermeture d'entreprise. En tenant les gens informés, vous pouvez minimiser le stress et la confusion qui en résultent. Garder les gens dans l'ignorance ne fera qu'empirer les choses.
Si vous fermez temporairement votre entreprise, il est important de vérifier les lois sur l'emploi locales et nationales. Ils fourniront des informations sur la façon de gérer la situation en termes de paiements pour les congés de maladie et les vacances. Tous les employés ont droit à leur salaire normal pendant cette période, mais ils peuvent également être éligibles à une indemnité de chômage s'ils remplissent certaines conditions.
Si vous êtes tenu de payer l'intégralité du salaire de vos employés pendant la fermeture, cela peut mettre à rude épreuve votre trésorerie. Il est important que vous ayez suffisamment d'argent en réserve pour couvrir ces frais jusqu'à ce que les affaires reprennent normalement. Il est crucial d'avoir la bonne police d'assurance contre les accidents du travail, car elle peut vous aider à couvrir le coût de la perte de salaire lorsqu'une catastrophe naturelle ou une blessure vous frappe, vous ou vos employés. En tant que propriétaire d'entreprise, votre première responsabilité devrait être envers vos employés et vous assurer qu'ils sont pris en charge.
Malheureusement, si vous ne disposez pas de liquidités suffisantes pour continuer à payer tous vos employés, vous devrez peut-être envisager d'autres options. Dans certains cas, vous pouvez obtenir un prêt commercial à court terme si vous êtes convaincu que l'entreprise reviendra bientôt à la normale. Cependant, vous pourriez être contraint de licencier si l'entreprise est fermée pendant une période prolongée.
Si vous devez laisser partir certaines personnes, assurez-vous de respecter la loi. Vous pourriez être tenu de payer une indemnité de départ et de donner un préavis aux employés avant de les laisser partir. Dans ce cas, il est fortement recommandé de parler à un avocat ou à un professionnel des ressources humaines qui pourra vous conseiller sur vos obligations légales pendant une période de fermeture temporaire.
Si vous commettez des erreurs juridiques et licenciez des personnes sans suivre la procédure appropriée, vous pourriez vous retrouver au milieu d'un procès. Lorsque votre entreprise est déjà en difficulté, c'est la dernière chose dont vous avez besoin, alors prenez toujours des conseils juridiques.
Assurez-vous également d'être franc sur la possibilité de licenciements. Si les gens savent que c'est une possibilité, ils seront peut-être plus compréhensifs si cela se produit. Essayer de cacher des choses à vos employés ne fera qu'aggraver la situation car ils auront l'impression d'avoir été mal traités et ils seront plus susceptibles d'intenter une action en justice.
Être prêt pour l'avenir est essentiel lorsque votre entreprise ferme temporairement. Si vous n'arrivez pas à vous remettre sur pied, vous risquez de devoir fermer complètement. Cela peut être dévastateur si vous avez travaillé si dur pour développer l'entreprise en premier lieu.
La meilleure chose que vous puissiez faire maintenant est de créer un plan. Cela peut inclure la recherche de nouvelles sources de revenus, la recherche d'investisseurs ou la tentative d'obtenir de l'aide du gouvernement. Il existe également de nombreuses ressources disponibles en ligne qui peuvent vous aider à commencer à planifier pour l'avenir.
Si vous êtes obligé de fermer en raison d'événements indépendants de votre volonté, votre principale priorité devrait être de survivre jusqu'à ce que les choses reviennent à la normale. Mais la situation est différente si votre entreprise ferme en raison de problèmes de trésorerie. De toute évidence, vous n'apportez pas suffisamment de revenus ou vos dépenses sont trop élevées, vous devez donc apporter des modifications. Si vous continuez exactement comme avant, vous vous retrouverez à nouveau dans la même situation.
Faire face à une fermeture temporaire d'entreprise peut être extrêmement stressant, mais vous devez prendre certaines mesures pour vous assurer que tout se passe bien. Cela comprend la planification pour l'avenir et l'obtention de conseils professionnels sur la meilleure façon de gérer la situation en termes de paiements pour les congés de maladie ou les vacances. Mais le plus important est de tenir tout le monde au courant.
