La nouvelle année est un moment propice à la réflexion pour les particuliers comme pour les entreprises. Elle offre une opportunité unique de planifier à l'avance et d'organiser la poursuite de vos objectifs et obligations, tant personnels que professionnels.
Louise Hebborn, partenaire au département commercial de Stephensons Solicitors LLP, expert en droit des affaires, dévoile cinq résolutions juridiques incontournables que toute entreprise devrait adopter.
Janvier marque idéalement le début de l'élaboration de la stratégie annuelle. Vos actions initiales définissent le ton pour l'année et fournissent à vos équipes une orientation claire et des objectifs concrets.
Maintenant que la nouvelle année est lancée, il est temps de mettre de l'ordre dans vos affaires.
Respectez scrupuleusement les réglementations en fiscalité, droit du travail, publicité, assurances, protection des données et législation environnementale dès le début de l'année.
Bien que nous soyons en janvier, la nouvelle année fiscale débute dans trois mois. Profitez des prochains mois pour vous organiser : mettez en place un système comptable à jour pour archiver reçus, transactions, factures, paies et assurances.
Selon la taille de votre entreprise, 2024 pourrait être l'année idéale pour recruter un comptable qualifié. Il vous guidera dans la complexité fiscale et optimisera vos économies à long terme.
Et si vous donniez plus à votre équipe ? Si vous dirigez une société à responsabilité limitée, explorez les Employee Ownership Trusts (EOT), des fiducies d'actionnariat salarié permettant une participation collective des employés. Cela motive les collaborateurs et offre des avantages fiscaux significatifs.
Priorisez la rédaction d'un pacte d'actionnaires si aucun n'existe. Ce document protège les investissements individuels, instaure une relation équitable entre actionnaires et régit la gestion de l'entreprise.
Il inclut des clauses sur les ventes et transferts d'actions, définissant conditions et prix.
Assurez-vous d'avoir et de tenir à jour un livre statutaire documentant charges, administrateurs, secrétaires et un registre des membres listant actionnaires passés et actuels avec leur historique. C'est une obligation légale au titre de la Companies Act 2006, vérifiée routinièrement et cruciale pour toute cession d'entreprise.
Ce livre contient aussi transferts d'actions et documents comme certificats d'incorporation, PV d'assemblées et statuts. Son absence ou obsolescence expose à une amende jusqu'à 1 000 £. En cas de litige sur les parts, c'est la première source consultée.
Envisagez de nommer un secrétaire pour soulager les administrateurs. Il gère les obligations statutaires : enregistrement à Companies House, livres statutaires, attributions/transferts d'actions, PSC, charges/débentures, nouveaux certificats et formulaires HMRC.
Avocats et comptables proposent souvent ce service.
Si vous prévoyez de vendre ou céder votre entreprise, actualisez tous dossiers financiers et administratifs avant la due diligence. Ce processus évalue risques juridiques lors de fusions-acquisitions pour déterminer la valeur réelle.
Diriger une entreprise est exaltant, mais sans conseils juridiques solides, cela peut mener à des conflits, problèmes financiers ou illégalités. Une gouvernance juridique exemplaire structure durablement et génère de la valeur à long terme.
Un avocat spécialisé en droit des sociétés identifie les risques futurs et vous guide pour protéger et développer votre activité.
C'est le moment de définir vos objectifs, instaurant la confiance des parties prenantes dans votre gouvernance et performances financières.
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