La nouvelle année est un moment de réflexion pour les particuliers comme pour les entreprises. Il offre une chance de planifier à l'avance et de s'organiser pour atteindre vos objectifs et obligations personnels et professionnels.
Louise Hebborn, partenaire commercial chez Stephensons Solicitors LLP, parle de cinq résolutions juridiques du Nouvel An que toutes les entreprises devraient envisager.
Comme vous le savez, janvier est un bon moment pour définir la stratégie de votre entreprise pour l'année. Ce que vous faites donne le ton pour le reste de l'année, tout en offrant aux employés une orientation et des objectifs clairs.
Avec la nouvelle année 2021 qui bat son plein, il est maintenant temps de commencer à mettre de l'ordre dans votre maison.
Assurez-vous de respecter les réglementations légales en matière de fiscalité, d'emploi, de publicité, d'assurance, de données et de législation environnementale alors que vous démarrez l'année.
Bien que nous ne soyons qu'en janvier, la nouvelle année d'imposition n'est qu'à trois mois. Utilisez les prochains mois pour vous préparer en vous organisant, assurez-vous d'avoir un système comptable à jour en place pour classer les reçus, les transactions, les factures, les salaires et les assurances.
Selon la taille de votre entreprise, 2021 pourrait être le bon moment pour embaucher un comptable ou un comptable pour naviguer dans le système fiscal complexe et vous aider à économiser de l'argent à long terme.
Serait-ce l'année pour redonner plus à votre personnel ?
Si vous êtes propriétaire d'une société à responsabilité limitée, recherchez des participations et des fiducies d'actionnariat salarié (EOT), qui offrent aux employés la possibilité de prendre collectivement une participation dans votre entreprise par le biais d'un accord de fiducie. Cela contribuera à motiver le personnel et offrira des avantages fiscaux importants.
Je conseillerais de développer en priorité un accord entre tous les actionnaires de l'entreprise s'il n'y en a pas déjà un. Cela protégera les investissements des individus dans une entreprise, créera une relation équitable entre les actionnaires et régira la gestion de l'entreprise.
Les accords comprendront également des règles concernant les ventes et les transferts d'actions, qui définissent les conditions et le prix des actions pouvant être transférées.
Assurez-vous de posséder et de tenir à jour un livre statutaire, qui documente toutes les charges, administrateurs et secrétaires de votre société et un registre des membres indiquant tous les actionnaires passés et présents ainsi que l'historique de leurs participations. Il s'agit d'une exigence légale en vertu de la loi sur les sociétés de 2006. Elle fait l'objet d'une enquête de routine et est essentielle lorsque vous vendez une entreprise.
Un livre statutaire contient également des informations concernant les transferts d'actions et peut stocker des documents d'entreprise tels que des certificats de constitution, des procès-verbaux du conseil d'administration et des statuts. Votre entreprise doit en posséder un et ne pas le faire, ou s'il s'avère qu'il est obsolète, peut entraîner une amende pouvant aller jusqu'à 1 000 £.
De plus, si un litige sur les participations survient, le livre statutaire est le premier endroit qui sera examiné.
Envisagez de nommer un secrétaire de la société pour alléger le fardeau des administrateurs. Les secrétaires d'entreprise assumeront des fonctions et des responsabilités statutaires, telles que l'enregistrement d'une entreprise à la Companies House, la tenue des livres statutaires, la supervision des attributions et des transferts d'actions, l'approbation des personnes exerçant un contrôle significatif (PSC), l'enregistrement et le retrait des charges et des débentures, l'émission de nouveaux certificats d'actions et la préparation formulaires de transfert de stock prêts à être soumis au HMRC.
Il s'agit d'un service que des professionnels tels que les avocats et les comptables peuvent également fournir.
Si vous envisagez de quitter ou de vendre votre entreprise cette année, assurez-vous que tous vos dossiers financiers et administratifs sont entièrement mis à jour avant la diligence raisonnable. C'est le processus de collecte, de compréhension et d'évaluation de tous les risques juridiques lors du processus de fusion et d'acquisition, afin de comprendre la valeur d'une entreprise.
Gérer votre propre entreprise et votre entreprise est une entreprise passionnante, mais sans les bons conseils juridiques, cela peut entraîner des désaccords, des problèmes financiers et même des activités illégales. Une bonne gouvernance juridique est importante car elle crée une structure durable et permet aux entreprises de générer de la valeur à long terme.
Un avocat spécialisé en entreprise peut vous aider à identifier de futurs problèmes juridiques et vous conseiller sur les mesures à prendre pour protéger votre entreprise contre les risques et en faire un succès.
C'est le moment de fixer les objectifs d'une entreprise, ce qui garantit la confiance de toutes les parties prenantes dans son bon fonctionnement et ses réalisations financières.
