L'ère des événements virtuels est arrivée. Au cours des dix-huit derniers mois environ, pendant la pandémie de coronavirus, les événements virtuels ont explosé sur la scène comme un moyen sûr et passionnant de mener des affaires et des affaires sociales.
Étant donné que les événements virtuels sont à haut rendement avec des frais généraux relativement faibles, ils resteront probablement populaires longtemps après les restrictions pandémiques et la disparition du virus lui-même. Mais comment pouvez-vous vous assurer que vos événements virtuels se démarquent de tous les événements qui se déroulent actuellement en ligne ?
Il existe de nombreuses idées innovantes que vous pouvez utiliser pour votre prochain événement virtuel que nous soulignerons sous peu. Mais commençons par énumérer quelques-uns des différents types d'événements virtuels que vous pouvez organiser.
Faire quelque chose de nouveau ? Faites-le savoir au monde avec un lancement de produit virtuel. Les événements virtuels bénéficient de l'évolutivité et de l'accès international.
Développez votre audience auprès de clients potentiels du monde entier en organisant un événement avec un minimum d'obstacles à la participation. Pas de billets d'avion chers, pas de frais de déplacement et toute la visibilité de la marque ! Qu'est-ce qu'il ne faut pas aimer ?
Ne laissez pas les jalons et les réalisations des employés passer inaperçus. Les événements virtuels de reconnaissance des employés sont un excellent moyen de reconnaître le travail acharné de votre équipe pour développer et soutenir votre entreprise.
Les événements de reconnaissance peuvent contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des employés, ainsi qu'au réseautage entre les équipes et les sites, ce qui peut profiter à l'ensemble de l'entreprise.
Des anniversaires et récompenses à l'appréciation générale, les événements virtuels sont un bon moyen de reconnaître et de récompenser vos employés avec un événement juste pour eux.
Les organisations, en particulier les organisations à but non lucratif, disposent d'une multitude d'opportunités dans le monde virtuel. Les ventes aux enchères, les galas et autres événements de collecte de fonds sont parfaits pour un format virtuel.
Vous n'avez pas à sacrifier l'ambiance d'un événement traditionnel pour l'organiser en ligne :la bonne plate-forme peut élever votre événement pour répondre à n'importe quel thème ou niveau de formalité.
Les événements virtuels peuvent élargir votre audience aux donateurs au-delà de la portée d'une collecte de fonds traditionnelle. Alors, profitez des fonctions de chat et des salles de discussion pour intégrer les avantages du réseautage du contact en personne.
Apportez le scintillement et la brillance! Entre novembre et janvier, les célébrations abondent dans le monde entier. C'est le moment de commencer à planifier les événements de vacances de votre entreprise.
Les avantages d'une fête de fin d'année virtuelle sont nombreux :connectez des équipes qui travaillent dans différentes villes, réduisez les frais généraux et encouragez le réseautage dans toute l'entreprise.
Prenez le temps de célébrer avec vos clients et collègues les défis de la pandémie.
Alors que le monde revient lentement à une nouvelle normalité, les événements hybrides, qui présentent à la fois des participants en personne et à distance, offrent le meilleur des deux mondes.
L'excitation et le dynamisme d'un événement traditionnel rencontrent l'audience élargie et l'exposition d'un événement virtuel pour créer un événement inoubliable.
La technologie peut combler le fossé entre les participants physiques et distants, permettant une large base de réseautage et la collecte de données en temps réel à des fins de présentation et de marketing.
Une fois que vous avez décidé d'un événement, vous voulez non seulement qu'il soit mémorable, mais aussi efficace. Voici quelques conseils de réussite et des idées novatrices qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre prochaine réunion virtuelle.
Différents événements nécessitent différents services, et vous voudrez savoir que votre plate-forme virtuelle peut gérer tout ce que vous lui lancez.
Les entreprises se concentrent sur différents marchés et types de rassemblements, ce qui signifie que choisir le bon fournisseur peut faire une énorme différence dans le résultat de votre événement. Choisir le bon fournisseur et la bonne plateforme peut être la décision la plus importante que vous puissiez prendre lors de la planification. Prenez votre temps pour comprendre les offres qui s'offrent à vous.
Si cela semble être une décision à haute pression, ne vous inquiétez pas. Les sites d'annuaire peuvent vous aider à passer au crible vos options pour en trouver une qui correspond à vos besoins comme un gant. Ils peuvent vous aider à trouver des fournisseurs, à voir leurs offres et même à présenter des services premium.
Avoir le monde à portée de main n'a d'importance que si vous pouvez attirer votre public. Commencez à passer le mot sur les réseaux sociaux et d'autres médias tôt et souvent.
Le marketing omnicanal ciblé, qui vise à offrir une expérience cohérente et personnalisée aux acheteurs sur tous les canaux et appareils, augmentera le nombre de participants potentiels que vous pouvez atteindre et suscitera l'enthousiasme autour de votre événement.
Inscrivez votre entreprise sur les calendriers des clients, des sponsors et des spécialistes du marketing le plus tôt possible pour vous assurer que votre événement atteindra vos objectifs de participation.
La technologie est la clé du succès de votre événement virtuel. Il est essentiel que les présentateurs, les maîtres de cérémonie et le personnel de soutien comprennent tous exactement comment leurs rôles se joueront sur la plateforme que vous choisissez. Les tests avant la mise en ligne aideront à trouver et à éliminer les problèmes potentiels, ainsi qu'à s'assurer que tout le monde comprend comment l'événement se déroulera.
Les participants accéderont aux services de l'événement d'une myriade de façons, y compris les téléphones portables, les tablettes et les ordinateurs avec différents systèmes d'exploitation. Une bonne plate-forme fournira un accès transparent et communiquera comment utiliser leurs services avant l'événement, permettant aux participants la liberté de choisir comment ils utilisent les ressources de l'événement. Ils doivent également fournir à l'avance des informations d'assistance et des contacts aux participants susceptibles de rencontrer des problèmes.
La sécurité est un autre élément crucial de vos services technologiques. Permettre aux participants un accès ininterrompu aux données et services corrects tout en empêchant l'utilisation abusive des données, des enregistrements et d'autres informations sécurisées est absolument essentiel au succès de tout événement.
Les fournisseurs doivent avoir mis en place des mesures pour fournir la sécurité nécessaire qui protège à la fois les données de l'entreprise et les données individuelles.
Le réseautage est un élément de base de tout événement, traditionnel ou virtuel. Les fonctions de chat, les salles de discussion et d'autres technologies peuvent offrir aux participants la possibilité de se connecter et d'interagir avec les présentateurs, les sponsors et entre eux.
Les participants doivent pouvoir poser des questions, recevoir des réponses et, le cas échéant, se mêler. Trop compter sur une seule méthode de diffusion de l'information, qu'elle soit textuelle ou visuelle, peut également réduire l'efficacité de votre message.
Secoue le! Permettez aux participants d'interagir, de varier les styles de présentation et d'intégrer des pauses pour rafraîchir l'attention.
Les événements virtuels et hybrides sont d'excellentes solutions pour les entreprises qui cherchent à connecter un public géographiquement diversifié ou à se conformer aux mesures de sécurité COVID.
Comme tout événement, les événements virtuels nécessitent une planification appropriée et des lieux appropriés, et il y a beaucoup de pièces mobiles à prendre en compte. C'est là que le choix de la meilleure plateforme d'événements virtuels peut faire ou défaire votre événement.
Si vous avez des questions ou avez besoin de conseils, un site de gestion d'événements virtuels est une excellente ressource. À partir de là, vous pouvez trouver la bonne personne pour l'événement que vous avez envisagé.
