Aujourd'hui, les événements virtuels sont devenus un spectacle assez courant. Au fil des ans, les spécialistes du marketing, les entreprises et les marques ont commencé à tirer parti de la route virtuelle pour interagir et réseauter avec leurs participants.
Les événements virtuels permettent aux participants de rejoindre l'événement depuis n'importe quelle partie du monde et dans le confort de leur foyer. De plus, cela permet d'économiser sur le temps de déplacement, les coûts et autres dépenses, ce qui en fait une option beaucoup plus préférée par rapport à un événement traditionnel où vous devez être physiquement présent.
Cependant, organiser et planifier un événement virtuel n'est pas aussi simple qu'il y paraît. Cela nécessite une planification et une exécution appropriées. En dehors de cela, la partie la plus difficile lorsqu'il s'agit d'organiser des événements virtuels est de créer une stratégie marketing appropriée.
Heureusement, il existe des stratégies marketing efficaces qui fonctionnent très bien et que vous pouvez facilement mettre en œuvre pour promouvoir avec succès votre événement virtuel.
Voici quelques-unes des meilleures stratégies marketing pour les événements virtuels :
Tout d'abord, vous devez créer une page Web attrayante et époustouflante pour l'événement virtuel. Grâce au site Web, vous pouvez permettre aux visiteurs de s'inscrire à l'événement.
Incorporez des éléments tels que des infographies et des visuels accrocheurs, des extraits des derniers événements virtuels réussis que vous avez organisés, un itinéraire créatif de l'événement, des conférenciers notés invités pour l'événement, les faits saillants des événements précédents et bien plus encore.
Vous pouvez également mettre davantage l'accent sur la date et l'heure de l'événement, ainsi qu'une brève introduction des sujets qui seront abordés par les conférenciers.
Affichez également une photo et une brève biographie du conférencier principal et de chacun des participants notables pour les familiariser les uns avec les autres et avec les participants. Cela peut être un bon brise-glace pour tout le monde.
Le marketing de bouche à oreille est l'un des moyens les plus efficaces de faire connaître un événement. Pour la plupart, cela peut être fait avec peu ou pas de budget, et les résultats qu'il produit sont complètement organiques (et incroyables).
Avant Internet, le bouche-à-oreille se propageait par le biais de conversations entre amis, membres de la famille et collègues en personne. Aujourd'hui, les gens diffusent principalement des messages et suscitent des conversations sur les marques et les événements entre eux via des méthodes et des canaux numériques.
Encouragez les gens à faire connaître vos événements en ligne. Vous pouvez le faire en ajoutant des boutons de partage de médias sociaux sur votre site Web, la page Web de l'événement et même en offrant des liens d'affiliation aux visiteurs, le cas échéant.
Donnez aux gens des points supplémentaires et récompensez-les pour chaque partage de lien, critique ou mention positive de votre événement ou de votre marque qu'ils donnent. Par exemple, vous pouvez collecter et définir le nombre de points qu'ils peuvent obtenir pour des avis honnêtes ou des partages sur les réseaux sociaux afin de débloquer un coupon/bon ou tout autre type de friandise ou de surprise.
De plus, vous pouvez offrir des remises spéciales aux visiteurs qui parviennent à amener, disons, 5 à 10 personnes pour s'inscrire à l'événement.
De plus, vous pouvez demander aux participants à votre événement d'utiliser un hashtag de réseau social spécifique tout en mentionnant l'événement à leurs amis, leur famille et leurs collègues sur les réseaux sociaux. C'est un excellent moyen de générer de manière organique du buzz sur les réseaux sociaux à propos de votre événement.
Une préoccupation majeure lors de l'organisation d'un événement virtuel est de savoir comment augmenter le niveau d'engagement des participants. Cela peut être fait efficacement en utilisant un mur social.
Un mur social pour les événements virtuels est un formidable outil d'interaction et de communication spécialement conçu et destiné à accroître l'engagement du public. La plupart des gens aiment être présentés et faire entendre leur voix. Nous apprécions les feux de la rampe, et un mur social peut vous aider à offrir cela aux gens.
Lors de la promotion de l'événement, vous pouvez organiser un concours de hashtags et poser une question créative sur votre événement. Vous pouvez ensuite dire au public d'être aussi innovant que possible en répondant à la question et de répondre en utilisant un hashtag spécifique car les meilleures réponses seront présentées sur un mur social pendant l'événement.
Collectez toutes les réponses et le contenu générés par les utilisateurs à l'aide d'un agrégateur de médias sociaux et affichez-les bien en vue sur un mur social pendant l'événement. Les participants seront ravis de voir leur contenu présenté sur le mur et, en retour, de s'engager davantage dans l'événement. C'est un excellent moyen de stimuler l'engagement dans vos événements.
Les dernières statistiques montrent que jusqu'à 87 % des spécialistes du marketing utilisent le marketing par e-mail pour diffuser leur contenu et diffuser des messages marketing, et pour de bonnes raisons également. De plus en plus de personnes ouvrent des e-mails sur des téléphones et des tablettes comme jamais auparavant.
Même si le marketing par e-mail peut sembler une stratégie ennuyeuse, il peut être très avantageux de commercialiser votre événement virtuel.
Partager des newsletters par e-mail tout en donnant un aperçu de ce qui va se passer pendant l'événement peut exciter votre public et susciter chez lui l'envie d'assister à l'événement.
Vous pouvez également envoyer des e-mails aux participants inscrits et aux abonnés de la liste de diffusion de votre entreprise pour leur donner des mises à jour et des annonces intéressantes sur l'événement, ou même pour donner aux lecteurs un aperçu de la façon dont l'événement sera bénéfique pour eux ou leur entreprise/marque/vie.
De plus, vous pouvez envoyer des e-mails marketing pour mentionner quelques codes de réduction aux abonnés qui ont accusé réception des e-mails et manifesté leur intérêt pour votre événement.
Cependant, veillez à ne pas exagérer en envoyant des spams en masse, car cela est très irritant et peut avoir un effet négatif.
Soyez toujours attentif à votre public. Assurez-vous de les rencontrer au moment où ils en ont besoin et offrez toujours une valeur réelle pendant vos processus de marketing et pendant l'événement lui-même.
