Un organigramme est un diagramme de processus ou de flux de travail qui décrit visuellement les étapes impliquées dans l'exécution d'une tâche. C'est une caractéristique courante dans le développement de logiciels de cartographier les différentes branches (c'est-à-dire if/else, appels de fonction) et les décisions dans le code source d'une application.
Bien qu'elle ne soit pas aussi complexe que la programmation informatique, la planification d'entreprise peut être un processus long et fastidieux. Heureusement, en utilisant un organigramme - qui peut être créé facilement en utilisant le bon créateur d'organigrammes – peut simplifier les choses et changer la donne dans votre entreprise.
L'avantage des organigrammes est qu'ils peuvent être adaptés à diverses fins et utilisés pour décrire un large éventail de processus et de flux de travail allant des flux de décision aux processus administratifs ou de service et aux processus de fabrication et de planification de projet.
La conception d'un organigramme pour tout processus métier commence généralement par un ou plusieurs symboles "début" (sous la forme d'une flèche) et se termine par un ou plusieurs symboles "fin" (un cercle).
Communément appelés diagrammes de flux de contrôle, vous pouvez utiliser ces diagrammes pour organiser vos pensées et décomposer chaque tâche en ses composants individuels.
Lors de la création et du développement de votre organigramme, assurez-vous qu'il est clair et concis, sans mots ou lignes superflus. Le lecteur doit pouvoir jeter un coup d'œil à votre organigramme et comprendre immédiatement ce qui est impliqué dans votre processus métier.
Si vous envisagiez de démarrer une entreprise de cupcakes, par exemple, les étapes impliquées dans le processus seraient quelque chose comme :
Bien sûr, vous pouvez effectuer tous ces processus et tâches de manière linéaire, en effectuant une tâche avant de passer à la suivante, sans tout présenter dans un organigramme. Cependant, l'utilisation d'un organigramme pour planifier votre entreprise présente plusieurs avantages clés.
En tant qu'outils légers et visuels qui facilitent la planification d'entreprise, les organigrammes offrent également d'autres avantages :
Un organigramme peut vous aider à identifier les problèmes potentiels et les opportunités d'amélioration avant la mise en œuvre du plan (par exemple, manquer d'ingrédients). C'est un excellent moyen de vous assurer que vous avez couvert toutes les bases et pris en compte tout.
Avec un organigramme, vous pouvez décomposer votre plan en éléments gérables, effectuer des étapes sans en manquer, identifier et résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent des problèmes coûteux, et travailler systématiquement sur des tâches sans être submergé.
Travaillez sur votre organigramme le plus tôt possible dans le processus de planification. De cette façon, vous pouvez identifier les défauts avant de vous engager (ou de vous ruiner pour mettre en œuvre des processus), évitant ainsi les problèmes potentiels et les pertes indues.
Par exemple, si votre organigramme contient des tâches répétitives qui prennent beaucoup de temps ou de ressources, il est préférable de les réévaluer avant de mettre votre plan en action.
Si vous cherchez à obtenir un financement extérieur pour votre entreprise, un organigramme bien conçu peut grandement vous aider à obtenir des fonds auprès de prêteurs et d'investisseurs.
Les organigrammes donnent aux investisseurs potentiels une vision claire des processus impliqués dans votre entreprise, ce qui leur permet de prendre plus facilement une décision éclairée quant à savoir s'ils sont à l'aise ou non avec le financement de l'entreprise.
En parlant de financement d'entreprise, les organigrammes constituent également un moyen efficace et pratique de tenir les investisseurs informés de l'évolution de votre entreprise.
En créant des organigrammes, vous pouvez illustrer l'état actuel de votre entreprise afin que les investisseurs actuels et potentiels aient une meilleure idée de la situation de votre entreprise.
Mieux encore, la création d'un organigramme peut être aussi simple que d'écrire vos étapes sur papier ou d'utiliser un créateur d'organigrammes (programmes informatiques pratiques) pour le créer à partir de zéro.
Il existe également de nombreux fabricants d'organigrammes fiables en ligne, tels que Venngage, qui peuvent vous aider à créer facilement et de manière transparente des organigrammes pour tous les processus de votre entreprise.
Parce que les formes sont simples et visuelles, elles sont également faciles à comprendre pour tout le monde.
Mieux encore, une fois que votre entreprise est opérationnelle, les organigrammes peuvent être modifiés et adaptés pour s'adapter à la croissance de votre entreprise et planifier les problèmes émergents.
Par exemple, vous pouvez toujours adapter et modifier votre organigramme de processus pour diverses situations et objectifs, par exemple pour tenir compte de nouvelles opportunités marketing ou pour prendre en compte de nouveaux chiffres de vente et de la concurrence qui affectent les flux de trésorerie.
En fin de compte, lorsque vous disposez d'une représentation visuelle claire de la séquence d'étapes et de décisions nécessaires pour exécuter un processus, vous pouvez mieux planifier et exécuter les tâches plus efficacement. Cela vous place fermement aux commandes du succès de votre entreprise.
