Une enquête mondiale de 2020 dans un large éventail d'industries par McKinsey &Co a constaté que plus de la moitié (66 %) des entreprises dans le monde automatisaient au moins un processus métier. Et il y a de bonnes raisons à cela. L'automatisation est désormais un phénomène mondial.
Automatisation commerciale améliore l'efficacité de toute organisation de plusieurs façons, notamment en minimisant les retards, en réduisant les coûts, en rationalisant et en normalisant les processus, en fournissant des enregistrements vérifiables et en augmentant la précision de l'enregistrement des données.
Des outils d'automatisation de plus en plus sophistiqués aident également à gérer l'impact , coût et efforts (ICE), qui sont les trois facteurs à prendre en compte lors de la définition des priorités. En automatisant les entrées ICE, les responsables peuvent accéder facilement et rapidement aux données pour prendre de meilleures décisions éclairées.
L'automatisation garantit que les employés ne sautent pas d'étapes dans les flux de travail, n'ignorent ou ne négligent pas les détails, ne créent pas de fichiers en double ou n'abandonnent pas les tâches avant leur achèvement. Cela signifie qu'avec le bon logiciel d'automatisation, vous pouvez gérer efficacement des projets, des actifs de connaissances, des portefeuilles, des flux de travail, des portails en libre-service et des flux de données pour considérablement dynamiser votre entreprise.
L'automatisation simplifie fondamentalement les processus complexes en supprimant les éléments manuels des processus et en gérant le travail de calcul et transactionnel. Le rôle, la valeur et l'application de cela sont importants et de grande envergure.
Pour faire de l'automatisation une priorité stratégique dans votre entreprise, vous pouvez l'appliquer dans votre entreprise pour améliorer différentes fonctions de base, notamment :
Pour de nombreuses entreprises, la comptabilité est chronophage. L'automatisation de l'entreprise peut vous libérer du temps pour entreprendre des tâches essentielles telles que l'analyse, la stratégie et la collaboration entre les membres de l'équipe.
Les entreprises et les entreprises peuvent économiser des sommes considérables sur leurs fonctions de comptabilité et de tenue de livres en automatisant les comptes clients (AR), les comptes fournisseurs (AP), les applications de carte de crédit, la facturation, les recouvrements, la sauvegarde des données et d'autres processus financiers.
Les solutions logicielles de comptabilité d'entreprise peuvent également être utilisées pour automatiser les processus de base tels que la clôture des livres, la gestion du grand livre (GL) et la gestion des comptes bancaires.
Les outils d'automatisation peuvent également vous aider à gérer l'inventaire en rassemblant rapidement les informations et en vous aidant à prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes pour l'avenir.
Étant donné que la main-d'œuvre est coûteuse dans de nombreux endroits du monde, l'automatisation de votre inventaire est une sage décision pour économiser du temps et de l'argent.
Un système d'inventaire automatisé ICE peut vous aider à gérer le stock de votre entrepôt en temps réel avec un minimum d'effort et zéro erreur.
Supposons que votre client ait une question sur votre produit. Votre personnel peut fournir des informations simplement en effectuant une recherche dans votre point de vente.
Un système de point de vente automatisé peut fournir les bonnes informations aux clients rapidement et à temps.
Le logiciel d'automatisation peut également lier les bons de commande directement à la commande, garantissant que tous les achats externes ont une facture. Cela vous permet de rationaliser vos opérations.
Le suivi automatisé des actifs suit et surveille votre actif étiqueté grâce à un outil de gestion d'entreprise GPS en temps réel. Un logiciel automatisé vous aide à archiver les données de vos clients et à les lier au système d'un actif, vous offrant des rapports d'état et un suivi de localisation.
La saisie des données ne doit pas être effectuée manuellement. La solution logicielle peut suivre la maintenance de l'actif afin que vous envoyiez de manière appropriée des rappels indiquant quand vos actifs doivent être programmés pour un rendez-vous.
Les équipes financières doivent consacrer beaucoup de temps au traitement manuel des transactions, à l'envoi des paiements, au rapprochement des données financières provenant de diverses sources, à la collecte des chèques papier et à la mise en correspondance d'un volume toujours croissant de transactions. Tous ces processus sont complexes, difficiles, chronophages, fastidieux et sujets aux erreurs.
Heureusement, les outils d'automatisation commerciale peuvent aider à gérer les entrées ICE grâce à un traitement plus rapide des factures et à la capture de plus de remises pour paiement anticipé.
De plus, un logiciel d'automatisation peut aider à détecter la fraude, le vol, valider la saisie de données et identifier automatiquement les exceptions, ce qui protège et vous aide à mieux gérer vos finances.
De plus, les outils d'automatisation améliorent la conformité et garantissent le bon fonctionnement des entreprises. Ils aident à accélérer le processus pour remplir les documents à temps et avec moins de répétitions.
