Une fois que vous avez compris les lois communes qui protègent à la fois les propriétaires et les locataires, il est temps de concevoir votre processus de sélection des locataires. Les étapes ci-dessous vous aideront à trouver le meilleur locataire possible :
Créez vos critères : Établissez une liste de critères, tels que le niveau de revenu et le pointage de crédit, qui s'appliqueront de la même manière à tous les candidats.
Locataires de pré-écran : Avant de montrer votre propriété, gagnez du temps en présélectionnant les candidats intéressés pour vous assurer qu'ils répondent à vos critères d'éligibilité.
Montrez votre propriété : Décidez si vous organisez une journée portes ouvertes ou planifiez des visites individuelles.
Recueillir les candidatures : Lors de la visite de votre propriété, informez tous les candidats intéressés de votre processus de sélection et de la date limite de candidature afin que chacun ait une chance égale de soumettre sa candidature et de répondre à vos exigences.
Faites preuve de diligence raisonnable : Assurez-vous de bien vérifier les informations fournies sur chaque candidature en exécutant des vérifications de références, d'antécédents et de crédit.
Choisissez le bon locataire : Après avoir vérifié les informations du demandeur, procédez à la sélection de votre locataire. De nombreux propriétaires choisissent de sélectionner les locataires selon le principe du premier arrivé, premier servi. Le premier locataire éligible est généralement sélectionné pour la location.
Tout d'abord, créez une liste de critères d'éligibilité qui seront appliqués uniformément à tous les candidats intéressés. Les critères communs incluent un niveau de revenu vérifiable, une cote de crédit minimale, une copie d'une pièce d'identité émise par le gouvernement et aucune expulsion antérieure. Avoir une liste de critères vous aidera à gagner du temps en limitant votre bassin de candidats et vous aidera à vous protéger en cas de plainte pour discrimination. Rentec Direct fournit une discussion détaillée sur la meilleure façon de concevoir vos critères de sélection des locataires d'une manière conforme à la loi.
Dès l'annonce de votre unité locative ou de votre propriété, le traitement des demandes des locataires commencera. Si vous montriez votre propriété à toutes les personnes intéressées, en particulier sur les marchés concurrentiels, vous pourriez finir par perdre beaucoup de temps. C'est pourquoi vous voudrez utiliser ce guide pour rédiger des annonces de location efficaces et à fort trafic, y compris des annonces sur Craigslist. C'est là que la présélection devient utile. Les demandes de renseignements des candidats prennent généralement la forme d'appels téléphoniques ou d'e-mails, en fonction des informations de contact que vous fournissez. C'est l'occasion de poser des questions et de vérifier que les personnes intéressées répondent à vos critères prédéterminés, contribuant ainsi à limiter votre bassin de candidats à un nombre gérable.
Une fois que vous avez un bassin important de candidats intéressés, planifiez l'exposition de votre propriété. Certains propriétaires choisissent de programmer des blocs de rendez-vous, voire des visites individuelles. Cependant, de nombreux propriétaires organisent plutôt des journées portes ouvertes. En permettant aux locataires potentiels de voir leur concours, ils seront encouragés à remplir et à soumettre leur candidature en temps opportun. Les visites de propriétés sont également un aspect crucial pour apprendre à connaître vos candidats en personne, vous aidant à commencer à établir une relation propriétaire-locataire solide avec le locataire que vous sélectionnerez éventuellement.
Après l'exposition de votre propriété, fixez une date limite pour collecter toutes les candidatures. Bien que ce soit finalement votre décision de choisir le meilleur locataire pour votre propriété, faites de votre mieux pour rester aussi objectif que possible. N'oubliez pas que c'est la loi d'utiliser les mêmes critères de sélection pour tous les candidats. Concevoir une liste de contrôle de sélection des locataires que vous utilisez comme pratique standard pour chaque candidat vous aidera à vous protéger au cas où un candidat vous accuserait d'injustice ou de parti pris.
Assurez-vous de faire preuve de diligence raisonnable et examinez attentivement chaque demande en détail pour vous assurer que les informations fournies sont exactes. Il est courant pour les propriétaires de biens locatifs de vérifier les références, d'effectuer des vérifications des antécédents et d'extraire des rapports de solvabilité pour vérifier les informations. Gardez à l'esprit que, tout au long de ce processus, vous pouvez rencontrer des problèmes. Assurez-vous toujours de donner aux candidats la possibilité d'expliquer tout problème avant de les annuler, et que votre processus décisionnel est conforme à la loi.
Vérifier les références : Lors de la collecte des demandes de location, vous pouvez également demander des références d'anciens employeurs et propriétaires. La vérification des références peut vous aider à vérifier les informations du demandeur, mais également à rechercher les signaux d'alarme potentiels tels que les expulsions passées. La plupart des employeurs auront des politiques de divulgation des informations, alors assurez-vous de ne poser que des questions qui vérifient les informations déjà fournies. L'utilisation d'un script peut vous aider à poser les bonnes questions à chaque fois.
Exécuter des vérifications d'antécédents : Les vérifications des antécédents sont généralement utilisées pour dépister les antécédents criminels et sexuels. Assurez-vous de donner au demandeur l'occasion d'expliquer sa situation et assurez-vous de revérifier les lois fédérales et étatiques concernant les droits des locataires relatifs aux casiers judiciaires. Parce que les vérifications des antécédents peuvent être difficiles à naviguer, assurez-vous d'en savoir plus sur la façon de filtrer les locataires grâce à une vérification des antécédents.
Extraire des rapports de solvabilité : Lorsque vous rédigez des rapports de solvabilité, portez une attention particulière à l'historique de paiement, aux cotes de solvabilité et aux expulsions antérieures d'un demandeur. Ce sont tous des indicateurs de la capacité ou de l'incapacité d'un locataire à payer son loyer à temps. Encore une fois, le candidat doit avoir la possibilité d'expliquer tout point préoccupant avant qu'il ne soit rayé de votre liste.
Après avoir vérifié les informations du candidat, vous êtes enfin prêt à sélectionner votre locataire. De nombreux propriétaires choisissent de sélectionner les locataires selon le principe du premier arrivé, premier servi au fur et à mesure qu'ils recueillent les demandes. Dans ce cas, le premier locataire dont les informations de candidature sont vérifiées et qui satisfait aux critères d'éligibilité est sélectionné pour la location. Vous pouvez vous protéger en mettant un horodatage sur les demandes au fur et à mesure qu'elles sont soumises, au cas où votre équité serait remise en question. Il peut être utile de partager à l'avance votre processus de sélection avec tous les candidats, afin qu'ils sachent à quoi s'attendre.
Lorsque vous avez fait votre choix de locataire, la prochaine étape est le processus d'intégration. Prenez rendez-vous pour examiner les règles et règlements de la propriété, effectuer une visite de la propriété et signer le bail et le contrat de location. Assurez-vous de percevoir le dépôt de garantie et le premier mois de loyer au moment de la signature, et fournissez une copie du bail signé au locataire pour ses dossiers.
À ce stade du processus, vous devriez avoir pris soin d'éléments de sélection importants tels que l'obtention de références et l'obtention de l'autorisation d'effectuer des vérifications de crédit et des antécédents. Alors que vous vous préparez à faire votre sélection finale, vous voudrez également poser à vos candidats quelques questions d'ordre administratif importantes. Envisagez d'ajouter les éléments suivants à votre liste de questions de sélection des locataires :
Pourquoi envisagez-vous de déménager ? Vous voudrez vous assurer que votre locataire a des raisons légitimes de déménager, comme vivre plus près de son travail ou vouloir un espace plus grand. Cependant, des raisons telles que l'expulsion ou des problèmes juridiques avec d'anciens propriétaires ou voisins peuvent constituer un avertissement.
Quelle est votre date d'emménagement idéale ? Cette question est utile pour des raisons logistiques, telles que la liste des dates d'emménagement et de déménagement sur le bail, la planification d'une visite de la propriété et la coordination du nettoyage et des réparations professionnels. Les dates d'emménagement sont généralement fixées de quelques semaines à un mois à l'avance.
Quel est votre revenu mensuel ? Connaître le revenu actuel du locataire est un facteur important pour déterminer s'il sera en mesure de payer raisonnablement le loyer. De nombreux propriétaires exigeront qu'un locataire gagne au moins deux fois et demie plus que le tarif mensuel. L'exécution d'une vérification de solvabilité aidera également à fournir une meilleure image de la situation financière d'un candidat.
Serez-vous en mesure de payer le dépôt de garantie et le premier mois de loyer au moment de la signature du bail ? Vous voudrez également vérifier qu'un locataire potentiel peut se permettre de payer le dépôt de garantie et le premier mois de loyer à l'avance. S'ils ne sont pas en mesure de payer ce montant, cela pourrait indiquer qu'ils pourraient avoir du mal à payer leur loyer dans les mois à venir. Il peut être tentant de faire des exceptions pour des candidats apparemment brillants, mais gardez à l'esprit que le dépôt de garantie est une protection cruciale qui aidera à couvrir le coût des dommages ou des pertes financières.
Combien de personnes vivront dans cette unité ? Assurez-vous de vérifier vos lois locales sur l'occupation maximale des logements locatifs. Non seulement un trop grand nombre de personnes vivant dans une unité peut causer une usure excessive de votre propriété, mais c'est un problème qui peut poser des risques pour la santé et la sécurité.
Avez-vous des questions à me poser ? Gardez à l'esprit que le processus de sélection des locataires doit aller dans les deux sens. Bien que vous ayez une liste de questions que vous aimeriez poser aux candidats, les futurs locataires voudront également se sentir satisfaits et rassurés qu'ils vivront une bonne expérience dans votre propriété. Assurez-vous de fournir aux candidats de nombreuses occasions de poser des questions ou de répondre à toute préoccupation qu'ils pourraient avoir.
Le filtrage des locataires processus ne doit pas être abordé comme une corvée désagréable et fastidieuse. Les propriétaires d'immeubles locatifs et les locataires sont encouragés à utiliser cette expérience comme une opportunité d'établir une relation positive dès le départ. Trouver de bons locataires est un aspect important de la protection de vos biens locatifs, et donc du résultat net de votre entreprise. Si vous débutez dans l'investissement immobilier locatif, assurez-vous de suivre nos conseils pour démarrer une entreprise immobilière locative prospère.
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