Tout le monde a un sillon interne qui détermine le résultat de chaque jour. Par exemple, certains d'entre nous sautent le déjeuner parce que c'est à ce moment-là que nous sommes plus concentrés. D'autres sont des gens du matin qui effectuent des tâches importantes avant 9 heures du matin. Et vous retrouver à mieux travailler la nuit ne signifie pas que vous détestez vos collègues de travail. Au contraire, cela pourrait être le moment idéal de votre journée où vous êtes le plus productif.
Malheureusement, certains n'ont pas encore découvert ces heures productives. Cela peut être dû au fait que leur horaire de travail traditionnel ne chevauche jamais ces périodes ou qu'ils sont trop distraits pour reconnaître le modèle.
Si vous faites partie de ceux qui n'ont pas encore déterminé leur meilleure période de travail, il existe des moyens de la trouver. Cet article couvre des conseils pour découvrir vos heures les plus productives et comment les maximiser.
Selon un article publié par l'Institut d'économie du travail IZA, 13h30 est l'heure de pointe pour passer les tests. Cependant, cela est basé sur une étude qui a analysé environ 500 000 examens d'étudiants universitaires britanniques passés à 9h00, 13h30 et 16h30.
Vos heures dorées vous sont propres, qu'elles correspondent ou non à celles de quelqu'un d'autre. Suivez les étapes décrites ci-dessous pour vous aider à déterminer quand vous êtes le plus énergique pour travailler :
Comme nous l'avons mentionné, vous pourriez être trop distrait pour remarquer que vous travaillez mieux pendant une période spécifique. Alors, commencez à faire des observations sur votre travail.
Documentez quand vous démarrez et terminez des tâches. De cette façon, vous pouvez avoir un enregistrement qui montre à quelle vitesse vous avez terminé des tâches spécifiques et les heures de la journée où vous les avez exécutées le plus rapidement.
Continuez à suivre vos performances de cette façon, et après un certain temps, revenez pour trouver un modèle. Il devrait y avoir des heures précises pendant lesquelles vous êtes productif de manière répétée.
En plus d'observer vos heures de début et de fin lors de l'exécution de tâches, le suivi de vos heures de travail peut vous aider. De cette façon, vous mesurez la vitesse à laquelle vous terminez les travaux par rapport au temps que vous allouez à chacun.
Vous pouvez commencer par utiliser une feuille de papier pour dessiner votre emploi du temps quotidien. Notez les tâches que vous devez gérer tout au long de la journée et allouez un bloc de temps pour chacune.
Au fur et à mesure que vous faites avancer les choses, indiquez les heures de fin pour chaque travail. Prenez des notes pour savoir si vous avez terminé avec du temps libre ou si vous avez ajouté des minutes ou des heures supplémentaires.
Après une semaine ou un mois, revenez à vos notes pour trouver les heures pendant lesquelles vous avez terminé vos travaux en moins de temps que prévu.
Si l'utilisation de la méthode stylo et papier est trop mouvementée, vous pouvez numériser le processus. Les feuilles de calcul peuvent rendre tout plus facile que de tracer manuellement des lignes sur de nombreuses feuilles de papier. Cela dit, vous pouvez opter pour des applications logicielles de suivi du temps conçues pour vous aider à surveiller les heures de travail.
Les outils de suivi du temps sont désormais des applications de productivité polyvalentes qui collectent des mesures de performances utiles. Ce ne sont plus des outils génériques qui génèrent uniquement des feuilles de temps et consignent les heures facturables. Au lieu de cela, certains programmes fournissent des outils pour vous aider à organiser et à analyser votre flux de travail. Vous pouvez également vérifier les applications et les sites Web sur lesquels vous passez du temps, ce qui vous aide à savoir ce qu'il faut éviter pour réduire les distractions et augmenter la productivité.
Une fois que les données de votre semaine de travail sont générées, parcourez-les pour trouver vos heures de pointe. Vous constaterez qu'il est aussi satisfaisant de déterminer vos heures de pointe que de savoir comment suivre le temps de travail lorsque vous travaillez.
La plupart des employeurs utilisent des applications de surveillance à distance des employés pour évaluer la productivité de leurs employés. Ils collectent des données en suivant le temps que les employés consacrent à leurs projets et dans quelle mesure ils exécutent des tâches spécifiques. Cela signifie qu'ils disposent d'informations qui pourraient vous aider à trouver votre période de travail idéale.
Étant donné que la plupart des employeurs s'engagent dans des pratiques de surveillance éthique , votre superviseur ne s'opposera probablement pas au partage de données spécifiques avec vous. Vous pouvez utiliser ces analyses pour savoir quand vous publiez régulièrement votre meilleur travail.
Vos heures dorées peuvent se situer en dehors de votre horaire de travail régulier de 9 à 5. Par exemple, il peut s'agir de votre pause déjeuner, peu après votre heure de fermeture ou aux heures mortes de la nuit lorsque vous dormez normalement.
Supposons que vous n'ayez pas ressenti cette énergie pendant vos heures normales. Il est temps de faire une rotation. Commencez à ajuster votre horaire pour vous permettre de travailler en dehors des heures de travail. Par exemple, vous pouvez sauter le déjeuner ou allumer votre ordinateur à minuit et enregistrer quelques heures facturables.
Bien sûr, il serait plus facile d'essayer différentes périodes si vous avez un horaire de travail flexible. Si votre bureau maintient une politique stricte de 9 à 5, vous pouvez contacter votre superviseur pour arranger les choses. Prenez la permission de différer les travaux qui peuvent être traités en dehors du bureau et de les traiter à la maison.
La situation est différente pour les télétravailleurs. Vous pouvez charger rapidement votre ordinateur à 3 h ou 13 h pour faire avancer les choses tant que vous n'êtes pas en retard sur une échéance. Alors, prenez votre temps pour bricoler différentes périodes et suivre votre productivité pendant qu'elles sont là.
Vous pourriez perdre vos heures productives sans le savoir. Les distractions sur le lieu de travail et les horaires désorganisés pourraient vous faire brûler ces heures dorées sans les reconnaître. Pour faire briller ces temps de travail, établissez des horaires de fonctionnement et optimisez votre journée pour des performances optimales.
Commencez par supprimer les distractions telles que les applications de médias sociaux et les sites Web. Quelques applications de productivité peut vous aider à garder un œil sur les sites Web et les programmes que vous utilisez souvent. De cette façon, vous pouvez identifier les distractions qui détournent votre attention du ballon. Ensuite, il sera plus facile de savoir quoi bloquer et quand.
Ensuite, créez un espace de travail dédié si vous travaillez à domicile. Cela vous aidera à éviter les distractions domestiques et à séparer le travail de votre vie et de vos activités personnelles.
Travailler dans le cadre d'un horaire défini vous aide également à rester concentré. Vous pouvez ensuite faire savoir à vos amis et à votre famille que vous travaillez et qu'ils doivent respecter cette limite de travail.
Traitez les engagements qui pourraient perturber votre travail à l'avance. Par exemple, si vous avez un événement que vous ne pouvez plus rencontrer en raison du travail, assurez-vous de l'effacer à temps et de le reprogrammer.
Il est également utile de séparer les appareils personnels et professionnels. Cela signifie qu'il n'y a pas de notifications et de fenêtres contextuelles gênantes au travail.
Vous pourriez penser que vous avez trouvé vos heures productives pour finir par avoir du mal pendant ces périodes. Dans certains cas, vous pourriez être confronté à des problèmes spécifiques qui réduisent votre énergie et affectent votre concentration. Par exemple, vous avez peut-être changé de café ou changé de repas certains jours.
Vous devez suivre chaque détail pour savoir ce qui n'a pas fonctionné. Ainsi, tenir un journal pour prendre des notes sur les mises à jour comme un itinéraire de bus différent, une commande de repas ou un changement d'horaire vous aidera à évaluer ce qui ne va pas.
Une fois que vous avez trouvé vos heures dorées, vous devez les utiliser correctement. Vous ne pouvez pas simplement les gaspiller sur des tâches moins importantes et des activités non liées au travail.
Pour commencer, vous devez économiser votre énergie pour vos heures de pointe. C'est parce que votre corps a un seuil après lequel il cesse de fonctionner de manière optimale.
Par exemple, une étude de l'université de Stanford rapportent que les performances diminuent après 50 heures de travail. De plus, la recherche indique que travailler après 55 heures serait inutile.
Alors, assurez-vous que vous n'avez pas déjà dépassé votre niveau d'énergie maximal avant vos heures dorées.
Ensuite, réservez des tâches essentielles et stimulantes pour vos heures productives. Les emplois prioritaires qui nécessitent une réflexion critique et une prise de décision doivent être traités lorsque vous êtes à votre meilleur.
Éloigner les distractions pendant ces heures de pointe est une autre règle que vous devez suivre. Par exemple, vous pouvez conserver une liste de distractions à proximité pour noter des idées, des rappels et des notifications qui s'affichent lorsque vous êtes au travail. De cette façon, vous pourrez les traiter plus tard sans les ignorer complètement.
Continuez à optimiser vos heures productives et à trouver la meilleure façon de les utiliser. Il pourrait également y avoir d'autres heures de grande écoute dans votre journée, et vous pouvez continuer à les découvrir.
