Simplification d'entreprise : Pourquoi 'vider le garage' et ses avantages stratégiques

"N'importe quel imbécile intelligent peut rendre les choses plus grandes et plus complexes. Il faut du génie et beaucoup de courage pour aller dans la direction opposée." ~ Albert Einstein

Bien que cette citation d'Albert Einstein vise probablement la physique complexe, elle s'applique parfaitement aux entreprises, et en particulier à la gestion des structures d'entités juridiques.

De nombreuses organisations, au-delà des multinationales, accumulent des entités superflues, compliquant inutilement leur structure. Ces créations répondent souvent à des besoins opérationnels, fiscaux ou résultent de fusions-acquisitions. Rapidement, le groupe se retrouve encombré, comme un garage rempli de bric-à-brac.

Les coûts de l'encombrement structurel

Il est courant qu'un groupe compte des centaines d'entités, même sans utilité évidente. Les conserver génère des coûts élevés et des risques (pour l'entreprise et ses dirigeants), tout en freinant les initiatives stratégiques.

« Vider le garage » doit être une priorité à court terme, seul ou dans une transformation plus large. Post-pandémie, de nombreuses entreprises révisent leur modèle opérationnel pour la « nouvelle normalité », intégrant souvent un projet de simplification d'entreprise (SC). Bien exécutée, cette démarche est rapide, planifiée et rentable : elle élimine les entités inutiles, gère les risques et crée une organisation plus agile.

Quels signaux alerter la direction pour lancer une SC ?

Signes indiquant la nécessité d'une simplification d'entreprise

D'après notre expérience chez Kroll, aucun critère unique n'existe, mais voici les indicateurs clés :

• Impossible de décrire facilement la structure en interne ;
• Elle entrave les objectifs de gouvernance ;
• Elle contredit une culture de transparence ;
• Elle occupe un mur entier de schémas, ou
• Elle cause des défis quotidiens aux employés.

Sinon, des dirigeants supervisent des entités qu'ils ignorent, des holdings intermédiaires alourdissent la structure, et les équipes (finances, juridique) perdent du temps sur des entités non essentielles.

La pandémie a révélé des capacités inexploitées. « Vider le garage » permet de redécouvrir des actifs oubliés et d'identifier des pièges.

La valeur ajoutée de la simplification

En tant que CFO, évitez les questions du conseil sur les complexités structurelles. Les administrateurs non exécutifs ou nouveaux dirigeants apportent un regard frais.

Investisseurs, employés et parties prenantes valorisent la transparence. Chez Kroll, nous accompagnons des entreprises de toutes tailles (startups à cotées mondiales) dans des projets SC, générant des bénéfices inattendus.

Avantages de la Simplification d'Entreprise (SC) :

• Réduction des coûts d'audit, fiscaux, réglementaires et de conformité ;
• Économies internes : direction, finance, juridique, secrétariat et RH se concentrent sur l'essentiel ;
• Atténuation des risques d'entreprise et personnels (conformité, pertes de mémoire institutionnelle, passifs cachés, erreurs comptables) ;
• Amélioration de la gouvernance et transparence, face aux réformes réglementaires ;
• Résolution d'inefficacités fiscales et blocages de dividendes ;
• Libération de capitaux immobilisés ;
• Portée réduite des futures transformations ;
• Synergies via l'alignement structure-opérations.

Placez la SC en tête de vos priorités : identifiez, épurez, réorganisez. Vous gagnerez en efficacité, valeur et vigilance future.