Chaque entrepreneur immobilier potentiel rêve de démarrer sa propre entreprise florissante. Pourtant, inévitablement, ils sont tous confrontés au défi d'apprendre comment gérer une entreprise .
La clé pour gérer efficacement une entreprise est d'avoir un plan clair sur la façon dont l'entreprise fonctionnera et deviendra finalement rentable. Après cela, il s'agit de mettre en place des systèmes de réussite commerciale et de rechercher constamment des domaines pour améliorer à la fois l'entreprise et vous-même en tant qu'entrepreneur.
Voici quatre clés pour apprendre à répondre sans équivoque à une question fondamentale : Que puis-je faire pour apprendre à gérer ma propre entreprise ?
Apprendre à gérer une entreprise est quelque chose qui prendra du temps à maîtriser. Bien que vous ayez de l'expérience dans la direction d'une équipe, la gestion d'une entreprise nécessitera de nouvelles connaissances, compétences et stratégies. Voici les 8 clés pour gérer une entreprise :
Retour à l'essentiel
Construisez votre infrastructure
Préparez-vous pour le succès
Ajustez et améliorez
Gérez, ne microgérez pas
Communication efficace
Brainstorming opportun
Créer un environnement dynamique
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Bien avant d'allumer les lumières de votre nouvelle entreprise, il est important de savoir exactement à quoi ressemblera cette entreprise et comment elle gagnera de l'argent. En tant qu'entrepreneur immobilier, cela signifie faire ce qui suit :
Élaboration d'un plan d'affaires approfondi : À quel besoin d'un marché particulier répondez-vous ? Comment comptez-vous le remplir ? Comment allez-vous acquérir des clients/prospects ? Quelle est votre raison impérieuse d'avoir l'entreprise? Incluez autant de détails que possible.
Identifier vos clients : Sois aussi spécifique que possible. Pas seulement des « acheteurs de maison », mais des « acheteurs d'une première maison à la recherche d'une première maison dans le comté d'Imperial, en Californie ». Créez un avatar de votre client idéal contenant à la fois des informations démographiques et psychographiques.
Planifier vos finances : Il est essentiel que vous compreniez les chiffres de vos nouvelles entreprises afin de pouvoir répondre en toute confiance à une question essentielle :que puis-je faire pour apprendre à gérer ma propre entreprise ? Comment allez-vous générer des revenus dans votre entreprise ? Jusqu'à quand ? Comment allez-vous financer les frais de démarrage de votre entreprise ? Comment comptez-vous faire croître l'entreprise d'un point de vue fiscal ?
Heureusement, en tant qu'entrepreneur immobilier, il n'y a pas les énormes coûts de démarrage associés à de nombreux autres types d'entreprises. Cependant, il y a certaines dépenses professionnelles dont nous devrions être conscients avant de plonger la tête la première. Et ils incluent :
Configuration de l'entité commerciale : En tant qu'investisseur immobilier, cela prendra probablement la forme d'une société à responsabilité limitée (LLC), qui aide à vous protéger, vous et votre succession, contre les problèmes potentiels sur la route (cela aide également énormément au moment des impôts).
Documents marketing : Cela inclut des éléments tels que votre site Web, un paquet de crédibilité, des cartes postales de publipostage et même l'outil de base de données de messagerie que vous utilisez pour communiquer avec des prospects potentiels. Bien que vous n'ayez pas besoin de terminer chaque élément de votre entonnoir marketing avant de commencer, vous devez vous préparer autant que possible avant de commencer.
Membres de l'équipe : Au début, vous n'êtes peut-être qu'une personne seule, ce qui est bien, mais qu'il s'agisse d'embaucher un graphiste à temps partiel ou d'externaliser vos médias sociaux à un étudiant affamé, il est important de prévoir un budget pour des membres supplémentaires dans votre équipe.
Se plonger dans les profondeurs du pool de gestion des affaires immobilières peut être intimidant, surtout au début. Vous pouvez avoir l'impression d'avoir des milliers d'éléments sur votre liste de tâches, avec seulement quelques heures par semaine pour les accomplir. Voici quelques clés pour vous aider à rester sur la bonne voie, tant sur le plan personnel que professionnel :
Documentez au fur et à mesure : Quelle que soit la taille de la tâche métier, documentez les étapes suivies pour l'exécuter. Cela facilitera la délégation de la tâche ultérieurement si vous le souhaitez et vous aidera à devenir plus efficace.
Maintenez votre marketing concentré et ciblé : L'une des plus grandes erreurs que commettent les nouvelles entreprises est d'essayer de vendre à tout le monde sous le soleil. Cela peut rendre vos coûts de marketing prohibitifs et assez inefficaces. Rendez votre marketing aussi ciblé et segmenté que possible et développez-le si nécessaire.
Définissez des objectifs précis et réalistes : La principale raison pour laquelle les entrepreneurs n'atteignent pas leurs objectifs est que leurs objectifs sont trop vagues et irréalistes. Fixez-vous des objectifs concrets avec une période de temps définie pour vous aider à vous motiver au quotidien.
Allez à gauche, quand tout le monde va à droite : Si la concurrence sur votre marché local communique avec les clients et les prospects d'une manière spécifique, faites de votre mieux pour essayer quelque chose de différent. Prendre des risques. Ressortir. N'ayez pas peur d'être non conventionnel, tout en restant professionnel pour attirer des clients potentiels.
Cela peut prendre un peu de temps, mais une fois que votre entreprise est opérationnelle, il est temps de rechercher des domaines dans lesquels vous pouvez améliorer et optimiser l'entreprise. Apprendre à gérer une entreprise, c'est apprendre à s'améliorer constamment.
Budget horaire hebdomadaire pour l'éducation : Il est important de garder un œil sur votre industrie. Qu'il s'agisse de recueillir plus de données sur les tendances du marché ou de maîtriser la dernière stratégie de marketing des médias sociaux, soyez toujours ouvert à apprendre de nouvelles choses qui peuvent aider votre entreprise. Selon Nathan Kelsey, directeur général de Make Me Local, les aspirants entrepreneurs doivent croire en leur plan. Pourtant, ils doivent également être suffisamment intelligents pour savoir que l'apprentissage ne s'arrête jamais. "Prenez du temps pour vous développer sur des sujets auxquels vous n'êtes peut-être pas habitués, par exemple, la gestion des flux de trésorerie. Investissez tôt dans les systèmes ; il est plus facile de les construire dès le départ plutôt que de les démêler plus tard », explique Kelsey.
Recherchez des améliorations mineures : Il peut être tentant de rechercher des améliorations énormes et révolutionnaires qui stimuleront radicalement votre entreprise. Mais la clé du succès à long terme, qu'il s'agisse d'améliorer le taux de conversion de votre site Web ou simplement de rechercher un graphiste moins cher, est de rechercher des opportunités de petits ajustements, qui peuvent conduire à une efficacité et à une amélioration constantes une fois assemblées.
Prenez du temps pour la vie : Travailler sans arrêt sur votre entreprise sans interruption n'est pas seulement une recette pour l'épuisement professionnel, mais vous prive de la possibilité de réaliser d'énormes gains commerciaux trouvés en dehors de votre industrie. Réservez du temps pour des activités récréatives et des activités caritatives (tout ce qui vous aide à recharger votre batterie). Vous constaterez peut-être qu'il s'agit d'un nouveau pipeline vers une toute nouvelle facette de votre entreprise.
Lorsque vous gérez une entreprise, votre travail devrait être d'écouter, de déléguer et d'évaluer les progrès. Ne soyez jamais un micromanager. Déléguer efficacement donnera toujours de meilleurs résultats que d'essayer de contrôler chaque aspect de votre équipe. Fournissez une copie papier de toute formation requise et une orientation impliquée afin que les employés sachent à quoi s'attendre dès le premier jour. Les systèmes basés sur des incitations sont également des facteurs de motivation utiles que vous pouvez mettre en œuvre. Si jamais un problème survient, communiquez calmement les solutions avec votre équipe, car le maintien d'une attitude "sans problème" réduira le stress de votre équipe et de vous-même.
Votre équipe sera essentielle lors de la collaboration sur des idées. Lorsque vous gérez une entreprise, considérez votre équipe comme des conseillers qui peuvent vous aider à réaliser de plus grandes réalisations. Faites de votre mieux pour tenir parole, quelle que soit la tâche à accomplir.
Une communication efficace est la clé de relations réussies. Lorsque vous créez votre propre entreprise, votre succès dépend de l'établissement de bonnes relations avec les partenaires, les clients et les sous-traitants. Une communication solide vous aidera à transmettre clairement votre message afin que la personne avec qui vous travaillez comprenne exactement ce dont vous avez besoin sans aucune confusion. Cela aide à créer la confiance et à minimiser les erreurs et les malentendus. N'oubliez pas qu'une bonne communication est une voie à double sens. Le secret du succès consiste à toujours résumer les points clés et à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Le brainstorming est un processus créatif qui pourrait aboutir à vos idées les plus brillantes. Assurez-vous de programmer des sessions de brainstorming intentionnelles, où vous réfléchissez librement aux idées et les étoffez. Essayez de le faire sans jugement et sans limitation, car certaines de vos meilleures idées peuvent sembler farfelues au premier abord. Lorsque vous dirigez une entreprise, impliquer vos employés dans le processus de brainstorming est également précieux. Non seulement les employés se sentiront engagés et valorisés, mais vous pourriez en fait glaner des idées incroyables d'eux. La clé est de faciliter un espace de brainstorming dans lequel votre équipe se sent en sécurité pour exprimer ses idées sans se sentir ridiculisée ou abattue.
En tant que leader, il est essentiel de rester flexible. Le changement est constant, surtout dans les affaires. Montrez la voie à vos employés et sous-traitants en reflétant une approche flexible et dynamique des affaires. Ainsi, en cas de changement ou d'événements inattendus, vos employés se tourneront vers un leader cool, calme et recueilli.
Il existe un certain nombre de pièces mobiles au sein d'une organisation, mais le succès d'une entreprise se résume souvent à quatre ressources clés. Ceux-ci peuvent être résumés au mieux en examinant les 4 M de l'entreprise :
Effectif : La main-d'œuvre fait référence aux personnes impliquées dans une entreprise, y compris les employés, les clients, les parties prenantes, les détaillants, etc. La main-d'œuvre comprend toutes les ressources humaines impliquées dans la gestion d'une entreprise.
Argent : Les finances sont essentielles au bon fonctionnement d'une entreprise, et un budget efficace est essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise. L'argent comprend les coûts et les bénéfices, ainsi que la gestion des finances au sein d'une entreprise.
Matériaux : Les matériaux font référence à tout produit physique ou matériel associé aux opérations commerciales. Les matériaux sont essentiels pour décider comment l'argent est géré, où les ressources sont mieux allouées et ce qui atteint le client.
Machines : Dans ce cas, la machinerie fait référence à l'intelligence derrière un plan d'affaires. Les machines englobent la technologie d'entreprise, les plans, les idées, etc. Celles-ci sont essentielles pour que l'entreprise reste innovante et pertinente.
La SBA, ou Small Business Association, propose plusieurs programmes pour aider les nouveaux propriétaires d'entreprise à démarrer. L'un de ces programmes s'appelle un « prêt garanti par la SBA ». Un prêt garanti par la SBA vous aidera à obtenir le financement dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise. Vous ne recevez pas réellement de financement de la SBA dans cet arrangement, mais ils offrent à la banque une garantie sur le prêt. Vous recevrez le prêt d'une banque, puis effectuerez des paiements directs à cette banque comme vous le feriez pour tout autre prêt. Cependant, il existe une différence majeure entre obtenir un prêt garanti par la SBA et non, en particulier pour la banque qui facilite le prêt. S'il vous arrive de faire défaut sur vos paiements avec un prêt garanti par la SBA, le gouvernement interviendra et remboursera le reste du prêt jusqu'à concurrence du montant convenu dans la garantie initiale.
Si vous recherchez une assistance supplémentaire de la part de la SBA, vous constaterez qu'elle dispose d'un site Web très robuste, de cours de formation en ligne et de programmes de formation proposés dans ses près d'un millier de centres de développement des petites entreprises à travers les États-Unis. Il existe également un programme précieux appelé SCORE, ou Service Corps of Retired Executives. Ce programme vous mettra en contact avec un cadre à la retraite qui donne bénévolement de son temps pour aider les propriétaires d'entreprise à se développer et à améliorer leurs connaissances et leur entreprise.
Une entreprise peut échouer pour plusieurs raisons :manque de financement, mauvais climat des affaires, mauvaise gestion, etc. Cependant, certains facteurs ont un impact sur les petites entreprises à plus grande échelle, en particulier en ce qui concerne le service client. Les petites entreprises ont une longueur d'avance sur les grandes entreprises en termes d'interaction avec les clients. Souvent, lorsque les clients choisissent une petite entreprise, c'est parce qu'ils veulent cette connexion. Malheureusement, à mesure que les entreprises deviennent de plus en plus occupées et se concentrent moins sur leurs clients, il est facile de perdre.
De même, les petites entreprises peuvent parfois souffrir d'un échec à se développer. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous devez être prêt à grandir avec elle. Cela signifie adopter de nouveaux systèmes, embaucher plus de travailleurs et faire ce qu'il faut pour que les commandes soient exécutées et que les revenus arrivent. De nombreux propriétaires de petites entreprises sont bloqués sur la façon originale de faire les choses, mais vous devez être prêt à évoluer et à l'entreprise fait.
Un défi commun auquel sont confrontées les entreprises de toutes tailles concerne le financement. Estimez vos coûts d'exploitation, vos profits et vos pertes à l'avance pour vous assurer d'avoir l'argent nécessaire pour continuer. De nombreuses petites entreprises démarrent sous-financées et ont du mal à se développer en raison d'un manque de ressources. Lorsque vous collectez des fonds ou demandez des prêts pour démarrer votre entreprise, assurez-vous de tenir compte des frais d'établissement et des premiers mois d'activité. Cela vous donnera une chance de vous établir sur le marché.
Gérer votre propre entreprise immobilière peut être gratifiant à plus d'un titre :non seulement vous pouvez travailler pour vous-même, mais vous pouvez également atteindre des objectifs financiers que vous n'auriez jamais cru possibles. Cela étant dit, il faudra de la détermination pour y arriver. Si vous lisez pour apprendre comment gérer une entreprise , commencez par passer en revue les étapes ci-dessus. Ensuite, lorsque vous serez prêt à commencer à développer votre propre plan d'affaires, vous serez peut-être surpris de la facilité avec laquelle vous pourrez gérer une entreprise.
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