Lorsque vous commencerez à réfléchir au processus de clôture, vous voudrez déterminer où et quand cela se produira, qui en sera responsable et ce qui peut encore aller bien ou mal avec la vente ou l'achat de votre maison. Votre agent est votre meilleure ressource pour vous fournir les conseils et les recommandations fiables dont vous avez besoin. Voici quelques questions que vous voudrez poser et quelques idées pour vous guider tout au long du processus.
La réponse à cette question dépend des lois de votre état et des coutumes de votre marché local. Dans de nombreuses régions, les fermetures sont gérées par un avocat immobilier local, tandis que sur d'autres marchés, il existe des sociétés de titres qui effectuent les fermetures. Si vous avez quelqu'un en tête pour votre conclusion, vous voudrez le dire clairement à votre agent dès le départ et vous devrez fournir cette information dans le cadre de votre offre. Si vous n'avez pas d'agent de clôture ou d'avocat préféré, votre agent immobilier peut recommander quelqu'un avec qui il a bien travaillé dans le passé.
Les fermetures ont le plus souvent lieu dans le bureau de l'avocat ou de l'agent de clôture ou à votre domicile ou à votre bureau, mais elles peuvent également se produire virtuellement. En fonction des réglementations de votre état, vous pourrez peut-être suivre certains, voire tous, les processus de vérification et de signature à votre convenance à l'aide d'un ordinateur.
De nombreux acheteurs préfèrent fermer le plus près possible de la fin du mois. En effet, les coûts tels que les taxes et les paiements d'intérêts seront calculés au prorata, de sorte qu'une date de clôture à la fin du mois signifie que vous ne paierez peut-être que quelques jours pour ce mois. Cela réduit les frais de clôture pour l'acheteur.
La date de clôture aura été négociée dans le cadre du contrat d'achat, mais l'heure précise dépendra des horaires des parties participantes, y compris l'avocat ou l'agent en titre. Si l'agent de fermeture doit venir vous voir, l'heure de fermeture peut également être affectée par la circulation et le temps de trajet.
Les acheteurs et les vendeurs devront apporter une pièce d'identité avec photo. Les acheteurs et les vendeurs peuvent également apporter une copie du contrat d'achat, au cas où ils auraient des questions. L'acheteur devra fournir une preuve d'assurance habitation ainsi que les fonds dus à la clôture.
Les vendeurs devront apporter des clés, des ouvre-portes de garage et des codes de sécurité. De plus, vous voudrez peut-être apporter des reçus de réparation à domicile, une preuve de garantie à domicile ou d'autres éléments s'ils n'ont pas déjà été fournis à l'agent de clôture. Vous aurez besoin d'un chéquier ou d'un chèque certifié pour votre part des frais de clôture ou des fonds de réparation s'ils ne sont pas prélevés directement sur votre règlement. Un beau geste peut être d'apporter des informations sur la maison et ses systèmes, comme les registres d'entretien, les manuels du propriétaire et d'autres éléments.
Différentes entreprises ou avocats immobiliers ont des politiques différentes concernant les fonds à la clôture. Pour les petits articles, ils peuvent vous permettre de payer avec un chèque personnel ou une carte de débit ou de crédit. Vous pourrez peut-être fournir un chèque certifié ou un chèque de banque pour les frais de clôture, ou vous devrez peut-être effectuer un virement bancaire avant le jour de la clôture. Il est essentiel que vous discutiez du financement avec votre agent immobilier et avec votre banque pour vous assurer que vous serez en mesure d'obtenir vos fonds à temps.
Les transactions immobilières sont parmi les cibles les plus fréquentes des activités frauduleuses, y compris la fraude électronique et le vol d'identité. Si vous recevez un e-mail d'une personne prétendant fournir ou modifier les instructions de votre virement bancaire, contactez immédiatement votre agent immobilier. En outre, parlez à votre agent de clôture des protections qu'il a mises en place pour prévenir les activités frauduleuses et pour vous protéger au cas où votre virement bancaire serait mal acheminé.
Soit le jour de votre fermeture, soit la veille, vous et votre agent immobilier effectuerez une visite de la propriété pour vous assurer que toutes les réparations convenues ont été effectuées et que la maison est dans l'état convenu. Si vous arrivez et constatez que les réparations ne sont pas terminées ou que des dommages se sont produits pendant le processus de déménagement du vendeur, vous avez le choix. Demandez à votre agent de vous aider à identifier les réparations nécessaires et à négocier afin de vous assurer que les coûts de réparation sont couverts, soit par le prépaiement d'un professionnel de votre choix, soit par un paiement en espèces à la clôture.
Communiquez à votre agent immobilier et à votre agent de clôture votre désir de procéder à une clôture consécutive. Une fermeture simultanée peut arriver, mais la logistique est compliquée. Si tout se passe bien avec chaque élément de votre transaction, vous pourrez peut-être effectuer les deux clôtures en même temps. Cependant, dans le cas où l'une des fermetures serait retardée, c'est une bonne idée d'avoir un plan de secours. Mettez de côté de l'argent pour une chambre d'hôtel et parlez à votre entreprise de déménagement pour vous assurer que vos articles peuvent être stockés en toute sécurité, si nécessaire.
Vous avez plusieurs options pour une fermeture à distance. Tout d'abord, vous voudrez peut-être créer une procuration, qui permettrait à un mandataire de signer en votre nom. L'avocat immobilier ou la société de titres rédigera généralement ce document moyennant un petit supplément payable dans le cadre de vos frais de clôture. Dans certains cas, vous pouvez faire une clôture par courrier en signant des documents en présence d'un notaire et en les renvoyant du jour au lendemain à l'agent de clôture. Dans les deux cas, parlez à votre agent immobilier au début du processus pour vous assurer que vous avez configuré vos options bien à l'avance.
Vous voudrez certainement conserver votre déclaration de clôture et en fournir une copie à votre comptable ou à votre spécialiste en déclarations, car certains des frais associés à votre achat ou à votre vente peuvent être déductibles d'impôt. Vous pouvez conserver d'autres documents dans vos dossiers personnels ou vous pouvez demander à votre agent immobilier de vous fournir des copies électroniques à conserver dans un système de stockage basé sur le cloud.
