Au cours des 25 dernières années, les chèques électroniques ont gagné en popularité de manière considérable. De nombreux détaillants et propriétaires de petites entreprises préfèrent désormais cette option, et pour de bonnes raisons également.
Les solutions de paiement eCheck offrent aux propriétaires d'entreprise une méthode électronique pour effectuer des transactions. Effectuer des transactions en ligne est beaucoup plus rapide et plus sûr que les chèques papier traditionnels. En conséquence, 1,8 milliard de chèques en moins sont reçus par les institutions bancaires chaque année.
Alors que le paysage technologique a continué d'évoluer, les experts estiment que les chèques papier pourraient disparaître complètement d'ici 2026. La baisse constante du nombre de chèques papier rédigés chaque année témoigne de la puissance des chèques électroniques.
Voici comment eCheck Payment Solutions peut simplifier vos processus de comptabilité et vous faciliter la vie.
Les solutions de paiement eCheck utilisent les mêmes informations que les chèques papier pour traiter les transactions. Le numéro de compte et le numéro d'acheminement que nous avons l'habitude de voir au bas des chèques papier restent les mêmes.
Avec un chèque électronique, la façon dont la transaction est traitée est différente. Les chèques électroniques utilisent un processeur tiers pour gérer le processus de transfert de fonds entre deux institutions bancaires. Ce processeur est appelé une chambre de compensation automatisée ou ACH en abrégé.
ACH échange numériquement les informations de routage et les numéros de compte bancaire entre les deux banques pour effectuer la transaction. Les fonds sont immédiatement retirés du compte du client et il faut généralement 3 à 5 jours ouvrables pour que le compte du commerçant les reçoive.
Fini le temps des chèques flottants pendant quelques jours jusqu'à ce qu'il y ait de l'argent sur le compte. Auparavant, les clients pouvaient rédiger des chèques papier en sachant qu'ils ne seraient pas compensés avant au moins sept jours ouvrables. Avec ACH, le financement a lieu immédiatement et la possibilité de recevoir un chèque sans provision n'est pas un problème.
En exigeant que l'argent soit dans le compte au moment de la transaction, les commerçants peuvent se reposer tranquillement en sachant qu'ils n'ont pas à faire face aux maux de tête que les chèques sans provision peuvent apporter. Pour les commerçants, le processus ACH est un avantage qui réduit le nombre de frais supplémentaires occasionnés par les chèques sans provision. Pour optimiser votre activité, les solutions de paiement eCheck sont une excellente option.
Lorsqu'un commerçant accepte un chèque papier d'un client, un travail manuel est nécessaire pour démarrer le processus de transaction. Le côté commerçant du processus de transaction commence par un employé qui se rend à la banque pour effectuer le dépôt ou utilise les services d'une entreprise de camions blindés. Les tâches doivent être accomplies tout au long de la journée de travail, et le fait que vos employés se rendent à la banque peut faire perdre un temps et de l'argent précieux.
Si vous utilisez des services de camions blindés pour livrer des dépôts, vous pourriez payer par le nez. Rien qu'en 2021, les entreprises ont dépensé plus de 3 milliards de dollars par an en services de camions blindés. Les propriétaires et les détaillants qui utilisent les options de paiement numérique peuvent réduire leur besoin de services de camions blindés. Grâce aux avantages des chèques électroniques, vous pouvez réduire les coûts de personnel et améliorer vos marges bénéficiaires.
Économiser de l'argent sur les frais de livraison n'est qu'un des moyens de réduire les coûts et d'augmenter les bénéfices de l'entreprise. Éliminez les chèques, les enveloppes, l'affranchissement et le temps passé à saisir des transactions pour réduire les dépenses professionnelles chaque mois, et vous économiserez encore plus.
Peu importe la façon dont votre entreprise tient ses livres. Vous devez toujours payer vos employés pour le travail requis pour traiter les paiements. Selon bill.com, le propriétaire d'entreprise moyen paie plus de 24 000 $ par an pour les chèques papier et 1 200 $ par mois en salaire horaire. Les chèques électroniques vous permettront d'économiser plus d'argent sur les dépenses et leurs frais de transaction sont inférieurs à ceux des cartes de crédit.
Les solutions de paiement eCheck reposent entièrement sur les transactions numériques. Cette caractéristique à elle seule réduit le risque d'erreurs humaines et d'omissions. Quiconque a déjà tenu les livres d'une entreprise peut vous dire que saisir des numéros de chèque incorrects ou des chèques manquants est toujours un risque.
Avec les chèques papier, l'écriture manuscrite décrivant le montant ou le destinataire peut également poser problème, mais avec les chèques électroniques, ce n'est plus le cas. Chaque fois que des informations sont saisies manuellement dans un système, il existe une possibilité d'erreurs à chaque point de saisie des données. Les systèmes de paiement numérique sécurisés stockent les données et les enregistrements et réduisent automatiquement le risque d'erreurs dans le processus de transaction.
Les chèques papier sont le deuxième instrument le plus ciblé par les fraudeurs derrière les cartes de crédit. Les chèques volés sont un problème pour les clients et les entreprises. Selon l'American Bankers Association, plus de 35 % des fraudes bancaires sont dues à des fraudes par chèque. Pour un criminel, il est relativement facile de contrefaire une signature et de faire une transaction frauduleuse.
Cependant, les processeurs eCheck fournissent des couches de sécurité supplémentaires telles que l'authentification de l'identité, la détection des doublons et la vérification en temps réel pour éviter autant que possible la fraude. Les solutions de paiement numérique ne peuvent pas garantir que des activités frauduleuses ne se produiront pas, mais elles sont très efficaces pour réduire la probabilité que vous soyez victime d'une fraude.
Aujourd'hui plus que jamais, on s'attend à ce que les propriétaires d'entreprise fassent plus avec moins. L'intégration logicielle facilite la maîtrise des coûts tout en gérant une entreprise à plein régime. Ils rendent également les processus métier moins pénibles et plus efficaces. Les intégrations vous permettent de traiter la transaction rapidement et de gagner du temps. L'utilisateur n'a qu'à créer des transactions. La solution de paiement eCheck prendra le relais et traitera l'entrée.
Grâce à l'intégration, vous pouvez lier rapidement votre compte en ligne à votre logiciel pour créer une connexion entre les deux services. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont les détails de la transaction. Votre solution de paiement eCheck effectuera la transaction.
Les échanges de paiement recherchent en permanence toutes les transactions et les envoient dans les 5 minutes. Cette fonctionnalité aide les propriétaires de petites et moyennes entreprises à réussir les audits de la taxe de vente. Le résultat? Moins de travail pour les employés et les transactions sont traitées rapidement et efficacement. Rien ne change dans vos processus actuels autre que la vitesse d'exécution.
Si votre entreprise utilise un logiciel autre que Quickbooks, assurez-vous de vérifier si la plate-forme eCheck que vous envisagez offre l'intégration dont vous avez besoin.
Voilà. Nous avons couvert quatre excellentes façons de faciliter votre comptabilité et de rationaliser vos processus de paiement. Y en a-t-il plus ? Absolument. Il est maintenant temps pour vous de mener vos recherches et de déterminer quelle option convient le mieux à votre entreprise. Mettez-vous au travail et faites-le !
