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Comment les entreprises peuvent mettre en place un système de service de paiement numérique

Les solutions de traitement des paiements numériques sont essentielles pour les entreprises dans l'économie d'aujourd'hui. Moins de clients paient en espèces, plus de clients achètent en ligne et les nouvelles technologies de paiement comme les portefeuilles numériques, les paiements sans contact, les paiements récurrents/abonnements et les transactions de crypto-monnaie transforment la façon dont le commerce est géré.

La bonne nouvelle est qu'il est maintenant plus facile que jamais de mettre en place un système de service de paiement pour votre entreprise. Il vous suffit de suivre quelques étapes de base : 

  • Choisissez un processeur de paiement adapté à votre entreprise 
  • Connectez vos services de traitement des paiements à votre point de vente (POS) et à votre site de commerce électronique 
  • Configurez vos services de traitement des paiements pour votre entreprise et votre marque 

Le traitement des paiements est devenu plus simple et plus intuitif que jamais. Mais vous devez quand même faire votre part pour vous assurer d'obtenir la meilleure valeur, la meilleure sécurité et la meilleure expérience client.

Comment les entreprises peuvent mettre en place un système de service de paiement numérique

Choisissez un système de service de paiement 

La première étape consiste à choisir votre système de service de paiement. Ces fournisseurs portent de nombreux noms, notamment des processeurs de paiement, des processeurs de cartes de crédit et des fournisseurs de services marchands.

Peu importe comment vous l'appelez, l'important est de trouver un fournisseur qui offre les services dont vous avez besoin à un prix abordable.

Ainsi, lorsque vous comparez des processeurs, tenez compte des variables suivantes : 

  • Offrent-ils des services complets de point de vente (pour les achats en personne) ou s'agit-il strictement d'e-commerce (pour les achats en ligne) ? Que votre présence soit en ligne ou physique, vous devrez choisir un service qui peut répondre à vos besoins.
  • Acceptent-ils des entreprises de votre taille ? Certains fournisseurs de paiement sont destinés aux petites entreprises, tandis que d'autres vous factureront des pénalités si vous avez moins d'un certain nombre de transactions mensuelles. Assurez-vous de lire les petits caractères.
  • Acceptent-ils les modes de paiement dont vous avez besoin ? Certains fournisseurs de paiement traditionnels se spécialisent exclusivement dans les transactions par carte de crédit et de débit. Certains proposent des portefeuilles numériques et des services de paiement sans contact. Si vous avez une large clientèle internationale, vous devez rechercher un fournisseur qui peut accepter différentes devises et d'autres modes de paiement qui ne sont peut-être pas aussi courants aux États-Unis. 
  • Quel type de prix proposent-ils ? Les quatre méthodes de tarification les plus courantes sont interchange plustarification par niveauxtarification forfaitaire , et tarifs d'abonnement .

○ Échange plus :  Vous payez un taux forfaitaire plus un petit pourcentage de chaque transaction en fonction du taux d'interchange actuel.

○ Tarification par niveaux :  Vous payez une somme modique pour chaque transaction qui varie selon le type de transaction.

○ Forfait :  Vous payez les mêmes frais pour chaque transaction.

○ Abonnement :  Vous payez les mêmes frais pour chaque transaction plus des frais d'abonnement mensuels.

■  Chaque méthode ci-dessus présente des avantages et des inconvénients. Les modèles de tarification forfaitaires et d'abonnement sont généralement les plus avantageux pour les nouvelles entreprises (car ils sont simples et transparents, sans frais cachés). Mais à mesure que votre entreprise se développe, vous pourrez peut-être obtenir de meilleures conditions de paiement grâce à un plan d'échange ou à plusieurs niveaux.

Il y a une autre variable à prendre en compte :le processeur de paiement vous acceptera-t-il réellement en tant que client ? Les fournisseurs marchands assument un certain niveau de risque lorsqu'ils travaillent avec de nouveaux marchands, et certains fournisseurs sont plus pointilleux que d'autres. Ils peuvent examiner des facteurs tels que votre secteur d'activité, vos antécédents de crédit et le volume de transactions.

Envisagez d'obtenir des devis auprès de plusieurs processeurs de paiement. Si un fournisseur vous refuse, vous aurez toujours d'autres options.

Connectez votre solution de traitement des paiements à votre entreprise

Une fois que vous avez trouvé un processeur de paiement, vient ensuite la partie la plus difficile :intégrer les services dans votre entreprise. Le processus ici sera différent pour les transactions en personne par rapport aux transactions en ligne.

Pour les transactions en personne

Si vous utilisez les services de paiement pour des transactions en personne, votre fournisseur de paiement doit vous envoyer des terminaux de point de vente. Ceux-ci sont généralement faciles à configurer car ils sont déjà liés au processeur de paiement.

Il vous suffit de saisir les informations de base de votre entreprise et vos paramètres préférés (tels que votre identifiant de marchand unique et vos paramètres d'accès utilisateur). Votre processeur de paiement devrait être en mesure de vous guider tout au long du processus de configuration par téléphone.

Pour les transactions en ligne 

La configuration du traitement des paiements pour un site Web de commerce électronique est un peu plus complexe, car vous ne bénéficiez pas d'un matériel préconfiguré pour vous. Au lieu de cela, vous devez apporter des modifications au site Web principal pour établir une ligne de communication fluide entre votre entreprise et votre processeur de paiement.

Si vous utilisez une plate-forme de commerce électronique comme WooCommerce, Shopify, BigCommerce ou OpenCart, l'intégration peut être aussi simple que l'activation d'un plug-in ou d'une API personnalisée. Par exemple, la plupart des plates-formes de panier d'achat ont leurs propres marchés d'applications intégrés (comme l'Apple App Store ou Google Play Store, mais pour un site Web de commerce électronique).

Si votre processeur de paiement a sa propre application/plug-in dans le magasin, vous pouvez simplement le télécharger, l'activer et saisir vos informations de marchand dans les champs fournis. Votre processeur de paiement sera alors automatiquement intégré à votre processus de paiement.

Si votre processeur de paiement utilise des API pour l'intégration des paiements, vous recevrez une API personnalisée (une ligne de code unique) qui doit être intégrée au code source de votre site Web. Le processeur de paiement fournira généralement des instructions sur la façon de procéder, mais selon votre plate-forme, vous n'aurez peut-être pas à le coder en dur depuis le back-end.

De nombreuses plates-formes de commerce électronique ont des plug-ins (encore une fois, consultez l'App Store) qui vous permettent de coller simplement des codes API personnalisés dans une boîte et de cliquer sur "OK". Le code est alors automatiquement intégré au site. Si vous avez besoin d'aide pour la configuration, votre fournisseur marchand devrait être heureux de vous aider.

 Configurer votre système de service de paiement 

Vous ne pouvez pas simplement connecter votre processeur de paiement à votre site Web ou à votre point de vente et l'appeler un jour. Il y a d'autres considérations.

Dans le cadre de votre configuration initiale, vous devrez peut-être effectuer tout ou partie des opérations suivantes : 

  • Configurez vos services marchands pour refléter votre nom et vos préférences de marque :vos reçus, factures et page de paiement doivent être personnalisés pour refléter votre entreprise et l'image souhaitée.
  • Intégrez vos services marchands à votre logiciel de comptabilité financière, à votre logiciel CRM et à tout autre outil pertinent sur lequel vous comptez pour gérer votre entreprise.
  • Assurez-vous que votre processus de paiement en ligne est conforme à la norme PCI. Votre fournisseur de services marchands aura mis en place ses propres mesures de sécurité, mais les marchands sont également tenus de maintenir certaines normes de cybersécurité, telles que la limitation de l'accès aux informations client délicates et la protection de votre site Web avec des pare-feu et des solutions antivirus. Reportez-vous aux 12 exigences de conformité PCI pour plus d'informations.
  • Configurez votre tableau de bord des services marchands. Votre processeur de paiement doit vous donner accès à des analyses détaillées que vous pouvez suivre en temps réel, y compris les tendances des ventes, les données sur les méthodes de paiement, les données de localisation des clients, les transactions suspectes, etc. Souvent, vous pouvez personnaliser votre tableau de bord pour afficher uniquement les informations souhaitées ou pour générer des rapports mensuels automatiques basés sur vos statistiques les plus importantes.

Outre vos exigences de conformité PCI, la plupart des personnalisations ci-dessus peuvent être effectuées à partir de votre compte marchand ou de votre tableau de bord, soit en ligne (pour les marchands de commerce électronique), soit via votre point de vente. Votre fournisseur marchand peut vous guider à travers les étapes spécifiques de personnalisation de votre système.

En conclusion

Si vous possédez une entreprise, il n'est pas difficile de mettre en place votre propre système de service de paiement. Les fournisseurs marchands, les fournisseurs de points de vente et les plates-formes de commerce électronique ont rendu les choses plus faciles que jamais. Le plus difficile est de choisir le meilleur processeur de paiement pour votre entreprise. Une fois que vous êtes opérationnel, vous pouvez commencer à récolter les fruits presque immédiatement.


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