Pour la plupart des propriétaires, le premier jour du mois est synonyme de paiement de loyer. Les locataires sont généralement habitués à ce calendrier et les contrats de location renforcent ce calendrier. Cependant, toutes les dates d'emménagement (ou de déménagement) ne correspondent pas au début du mois. Dans ces cas, vous devrez peut-être faire quelques calculs pour proposer un loyer au prorata pour les locataires.
Le loyer au prorata est couramment utilisé dans le secteur de l'immobilier pour permettre la transition entre les termes du bail dans un bien locatif. Il existe quelques systèmes que vous pouvez utiliser pour calculer le bon montant à facturer, mais il est crucial d'avoir un protocole en place. Continuez à lire pour en savoir plus sur quand utiliser le loyer au prorata et comment le calculer.
Le loyer au prorata est un taux de location réduit basé sur le nombre de jours dans un mois où l'unité sera occupée. Par exemple, si un locataire emménage le 7 du mois au lieu du 1er, il paiera généralement un loyer au prorata. Cela permet au locataire de ne payer que les jours où il sera dans l'unité plutôt que le mois entier. Ceci est extrêmement courant lors de la transition d'un logement d'un bail à un autre, car il faut souvent du temps pour nettoyer et rénover un logement entre les locataires.
Les propriétaires ne sont pas obligés d'offrir un loyer au prorata, mais c'est extrêmement courant pour les immeubles locatifs. Dans certains cas, les propriétaires peuvent être en mesure de l'éviter s'ils font entrer de nouveaux locataires dans la propriété dans les premiers jours du mois. Certains propriétaires ne l'offriront que pour les emménagements après le 10 du mois, tandis que d'autres l'offriront à tout moment après le 1er du mois.
Un loyer au prorata est généralement proposé lorsqu'une date d'emménagement ou de déménagement survient au milieu du mois. Lorsque les locataires demandent à habiter dans une propriété, ils précisent leur date idéale d'emménagement. Si c'est après le premier jour du mois, les propriétaires peuvent répondre à la demande en proposant un loyer au prorata. Le paiement du loyer initial pourrait être dû au moment de la signature du bail, puis réinitialisé au loyer mensuel typique au début du mois suivant.
Le loyer au prorata peut également être utilisé lorsque les locataires veulent déménager après la fin d'un mois. Il n'est pas rare que les locataires demandent quelques jours ou semaines supplémentaires dans le logement locatif après la conclusion du bail. Ce temps supplémentaire peut aider les locataires à gérer le processus de déménagement et de nettoyage. Dans ces cas, les propriétaires pourraient travailler avec les locataires pour établir un montant pour tout temps ajouté à la fin de la durée du bail.
De même, les propriétaires peuvent demander aux locataires quelle est la date prévue de leur déménagement et proposer un loyer au prorata s'ils partent avant la fin du bail. Bien que les propriétaires ne soient pas tenus de le faire, cela pourrait inciter le locataire à remettre les clés plus tôt, ce qui lui permettrait de préparer la propriété pour le prochain locataire. De manière générale, le loyer au prorata peut être utilisé pour aider les propriétaires et les locataires dans le processus d'emménagement ou de déménagement.
Il existe plusieurs façons de calculer le loyer au prorata. De nombreuses sociétés de gestion immobilière auront déjà mis en place un protocole pour déterminer le montant correct, mais si vous gérez vous-même une location, la décision dépendra de vos préférences personnelles. Voici quelques méthodes différentes pour calculer le loyer au prorata :
Jours dans un mois
Le mois du banquier
Jours dans une année
La méthode la plus courante pour déterminer le loyer au prorata consiste à utiliser le nombre de jours dans un mois. Il suffit de diviser le loyer mensuel total par le nombre de jours de ce mois, puis de multiplier le loyer quotidien par le nombre de jours d'occupation du logement. Voici la formule que vous utiliseriez :
(loyer mensuel / nombre de jours dans le mois) x nombre de jours d'occupation du logement =loyer au prorata
Disons que le loyer mensuel est de 1 800 $ et que vos locataires emménagent le 10 mai. Le loyer quotidien pour mai serait d'environ 58 $. S'ils emménagent le 10, le logement sera occupé pendant 21 jours. En multipliant 58 $ par 21 jours, nous pouvons déterminer que le loyer au prorata pour mai serait d'environ 1 161 $.
Une autre méthode pour répartir le loyer au prorata repose sur un mois bancaire, qui normalise le nombre de jours dans un mois. La méthode du mois bancaire suppose que chaque mois compte 30 jours et permet aux propriétaires de calculer le loyer au prorata en utilisant la même formule chaque mois. La formule pour calculer le loyer au prorata avec un mois bancaire ressemblerait à ceci :
(loyer mensuel / 30) x nombre de jours d'occupation de l'unité = loyer au prorata
L'avantage d'utiliser cette méthode est qu'elle est plus simple et crée souvent une simplicité pour les propriétaires lors des calculs. Cela étant dit, l'utilisation d'un mois bancaire au lieu du nombre exact de jours peut entraîner une légère augmentation ou diminution du montant de la location pour le mois. Par exemple, si le mois au prorata est plus court, les propriétaires pourraient percevoir un peu plus que dans un mois avec plus de jours.
Le loyer peut également être calculé au prorata en fonction du nombre de jours dans une année. Cette méthode est généralement utilisée lors du calcul au prorata du loyer au début d'un bail d'un an et oblige les propriétaires à calculer le loyer annuel de l'unité. Cela peut être fait en multipliant le loyer par 12, avant de le diviser par le nombre de jours dans l'année. La formule de prorata du loyer par nombre de jours est la suivante :
[(Loyer mensuel * 12) / 365] x Nombre de jours d'occupation de l'unité =Loyer au prorata
Le calcul au prorata du loyer en fonction du nombre de jours dans une année peut parfois entraîner un taux de location légèrement supérieur par rapport au nombre de jours dans un mois. Revenons à l'exemple d'un locataire emménageant le 10 mai où le loyer mensuel est de 1800 $. Le loyer annuel de cette unité est de 21 600 $, soit un loyer quotidien d'environ 59 $. Dans cet exemple, le loyer pour mai serait d'environ 1183 $ (ce qui est légèrement supérieur au calcul utilisant le nombre de jours dans le mois).
Comme toute responsabilité de gestion immobilière, le calcul du loyer au prorata deviendra plus facile avec le temps. La clé est de développer un système qui fonctionne et de s'y tenir. Voici quelques conseils supplémentaires pour vous aider à apprendre à répartir le loyer au prorata :
Utilisez la même méthode de calcul pour toutes les unités : Décidez laquelle des formules ci-dessus vous convient le mieux et adoptez-la comme méthode officielle. Changer la façon dont vous calculez le loyer au prorata d'un logement à l'autre ne fera que semer la confusion lorsque vous communiquerez avec les locataires et que vous gérerez vos livres.
Spécifiez le taux au prorata dans le bail : Ne surprenez pas vos locataires avec le taux de location au prorata. communiquez-le plutôt clairement avant la signature du bail, puis incluez le montant dû dans le bail. Cela évitera toute confusion de la part des locataires, tout en vous protégeant ainsi que les locataires lors de la transaction.
Vérifiez vos numéros : Tout le monde fait des erreurs, mais personne ne veut que ces erreurs compromettent son revenu mensuel. Examinez vos calculs avant de décider du taux de location au prorata. Vous pouvez également vérifier le nombre de jours dans le mois ou l'année en fonction de la formule que vous décidez d'utiliser.
Vous n'êtes pas responsable des changements d'emménagement : Il peut y avoir des situations où un locataire accepte d'emménager au début du mois, pour changer d'avis plus tard et demander un tarif de location au prorata. N'oubliez pas qu'une fois ces chiffres écrits, vous n'êtes pas responsable des modifications apportées par le locataire.
Attention aux erreurs mathématiques : Vous souvenez-vous d'avoir appris l'arrondissement à l'école ? Veillez à ne pas arrondir jusqu'à la toute fin de vos calculs, car cela pourrait avoir un impact sur votre nombre final. Heureusement, la plupart des calculatrices vous permettront de saisir la formule entière en une seule fois afin d'éviter complètement cette tentation.
Dans un monde idéal, les locataires emménageraient toujours en début de mois et déménageraient à la fin d'un bail. Malheureusement, ce n'est pas toujours le cas et des situations surviennent où vous devrez peut-être recalculer les tarifs de location. Tous les propriétaires doivent comprendre comment répartir le loyer , afin qu'ils soient préparés lorsque ces demandes se présentent. Il existe trois façons principales de le faire, et trouver la bonne dépendra de vos préférences personnelles. En développant un système à l'avance, vous pouvez simplifier une responsabilité supplémentaire et vous concentrer sur d'autres aspects de votre activité d'investissement.
Quelle est votre méthode préférée pour calculer le loyer au prorata ? Partagez dans les commentaires ci-dessous.
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