Le terme état des profits et pertes (P&L) fait référence à un état financier qui résume les revenus, les coûts et les dépenses encourus au cours d'une période spécifiée, généralement un trimestre ou un exercice. Ces enregistrements fournissent des informations sur la capacité ou l'incapacité d'une entreprise à générer des bénéfices en augmentant les revenus, en réduisant les coûts, ou les deux. Ces états sont souvent présentés sur une base de trésorerie ou d'exercice.
L'état du compte de résultat est l'un des trois états financiers que chaque entreprise publique publie sur une base trimestrielle et annuelle, avec le bilan et l'état des flux de trésorerie. Il s'agit souvent de l'état financier le plus populaire et le plus courant dans un plan d'affaires, car il montre le montant des profits ou des pertes générés par une entreprise.
Les relevés de compte de résultat sont également appelés un(e) :
Le P&L ou compte de résultat, comme le tableau des flux de trésorerie, montre les changements dans les comptes sur une période de temps définie. Le bilan, en revanche, est un instantané, montrant ce que l'entreprise possède et doit à un moment donné. Il est important de comparer le compte de résultat avec le tableau des flux de trésorerie car, selon la méthode de la comptabilité d'exercice, une entreprise peut enregistrer les revenus et les dépenses avant que les liquidités ne changent de mains.
Ce document suit une forme générale comme on le voit dans l'exemple ci-dessous. Il commence par une entrée pour les revenus, connue sous le nom de ligne supérieure, et soustrait les coûts de faire des affaires, y compris le coût des marchandises vendues, les dépenses d'exploitation, les dépenses fiscales et les dépenses d'intérêts. La différence, connue sous le nom de résultat net, est le revenu net, également appelé bénéfice ou bénéfice.
La gestion des profits et pertes fait référence à la façon dont une entreprise gère son état des profits et pertes grâce à la gestion des revenus et des coûts.
Il est important de comparer les comptes de résultat de différentes périodes comptables. La raison en est que toute variation des revenus, des coûts d'exploitation, des dépenses de recherche et développement (R&D) et des bénéfices nets au fil du temps est plus significative que les chiffres eux-mêmes. Par exemple, les revenus d'une entreprise peuvent augmenter de manière régulière, mais ses dépenses peuvent augmenter à un rythme beaucoup plus rapide.
Les revenus et les dépenses des organismes à but non lucratif font généralement l'objet d'un suivi dans un rapport financier appelé l'état des activités. En tant que tel, ce rapport est parfois appelé un état des activités financières ou une déclaration de soutien.
Comme indiqué ci-dessus, un état P&L peut être préparé de deux manières. Il s'agit de la méthode de trésorerie et de la méthode de régularisation.
La méthode de trésorerie, également appelée méthode de comptabilité de caisse, n'est utilisée que lorsque l'argent entre et sort de l'entreprise. Il s'agit d'une méthode très simple qui ne tient compte que des espèces reçues ou versées. Une entreprise enregistre les transactions comme des revenus chaque fois que des espèces sont reçues et comme des passifs chaque fois que des espèces sont utilisées pour payer des factures ou des dettes. Cette méthode est couramment utilisée par les petites entreprises ainsi que par les personnes qui souhaitent gérer leurs finances personnelles.
La méthode de la comptabilité d'exercice enregistre les revenus au fur et à mesure qu'ils sont gagnés. Cela signifie qu'une entreprise utilisant la méthode de la comptabilité d'exercice comptabilise l'argent qu'elle s'attend à recevoir à l'avenir. Par exemple, une entreprise qui livre un produit ou un service à son client enregistre le chiffre d'affaires sur son compte de résultat, même si elle n'a pas encore reçu de paiement. De même, les passifs sont comptabilisés même lorsque l'entreprise n'a pas encore engagé de dépenses.
Vous pouvez trouver de nombreux modèles pour créer gratuitement un relevé de compte de résultat personnel ou professionnel en ligne.
Vous trouverez ci-dessous le compte de résultat ou de résultat de Caterpillar pour 2013 et 2014. Tous les chiffres sont en millions de dollars, à l'exception des données par action :
Vous pouvez utiliser le compte de résultat pour calculer plusieurs mesures, notamment la marge bénéficiaire brute, la marge bénéficiaire d'exploitation, la marge bénéficiaire nette et le ratio d'exploitation. Avec le bilan et le tableau des flux de trésorerie, le compte de résultat donne un aperçu détaillé de la performance financière d'une entreprise.
| Douze mois clos le 31 décembre | 2014 | 2013 |
| Ventes et revenus : | ||
| Ventes de machines, d'énergie et de transport | 52 142 | 52 694 |
| Revenus des produits financiers | 3 042 | 2 962 |
| Total des ventes et des revenus | 55 184 | 55 656 |
| Coûts d'exploitation : | ||
| Coût des marchandises vendues | 39 767 | 40 727 |
| Frais de vente, généraux et administratifs | 5 697 | 5 547 |
| Dépenses de recherche et développement | 2 135 | 2 046 |
| Frais d'intérêt des produits financiers | 624 | 727 |
| Autres (revenus) charges d'exploitation | 1 633 | 981 |
| Coûts d'exploitation totaux | 49 856 | 50 028 |
| Bénéfice d'exploitation | 5 328 | 5 628 |
| Frais d'intérêt hors produits financiers | 484 | 465 |
| Autres revenus (dépenses) | 239 | (35) |
| Résultat consolidé avant impôts | 5 083 | 5 128 |
| Provision (prestation) pour impôts sur le revenu | 1 380 | 1 319 |
| Résultat des sociétés consolidées | 3 703 | 3 809 |
| Capitaux propres dans le résultat des sociétés affiliées non consolidées | 8 | (6) |
| Bénéfice des sociétés consolidées et affiliées | 3 711 | 3 803 |
| Moins :Bénéfice (perte) attribuable aux participations ne donnant pas le contrôle | 16 | 14 |
| Profit [footnote 1 :Bénéfice attribuable aux actionnaires ordinaires] | 3 695 | 3 789 |
| Bénéfice par action ordinaire | 5,99 | 5,87 |
| Bénéfice par action ordinaire – dilué [note de bas de page 2 :Dilué en fonction de l'exercice présumé des attributions de rémunération à base d'actions selon la méthode du rachat d'actions] | 5,88 | 5,75 |
| Actions ordinaires moyennes pondérées en circulation (millions) | ||
| - Basique | 617.2 | 645.2 |
| - Dilué [voir note de bas de page 2] | 628,9 | 658.6 |
| Dividendes en espèces déclarés par action ordinaire | 2.70 | 2.32 |
Un état P&L est l'un des trois types d'états financiers préparés par les entreprises. Les deux autres sont le bilan et le tableau des flux de trésorerie. Le but de l'état du compte de résultat est de montrer les revenus et les dépenses d'une entreprise sur une période donnée, généralement sur un exercice fiscal.
Les investisseurs et les analystes peuvent utiliser ces informations pour évaluer la rentabilité de l'entreprise, en combinant souvent ces informations avec les informations des deux autres états financiers. Par exemple, un investisseur peut calculer le rendement des capitaux propres (ROE) d'une entreprise en comparant son bénéfice net (tel qu'indiqué sur le P&L) à son niveau de capitaux propres (tel qu'indiqué sur le bilan).
Le compte de résultat d'une entreprise montre ses revenus, ses dépenses et sa rentabilité sur une période donnée. Le bilan, quant à lui, donne un aperçu de ses actifs et passifs jusqu'à une certaine date. Le bilan est généralement présenté au dernier jour de l'exercice de l'entreprise. Les investisseurs utilisent le bilan pour comprendre la solidité financière de l'entreprise, en comparant le montant et la qualité de ses actifs à ses passifs.
Les sociétés cotées en bourse sont tenues de préparer des états de compte de résultat et doivent déposer leurs états financiers auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC) afin qu'ils puissent être examinés par les investisseurs, les analystes et les régulateurs. Les entreprises doivent se conformer à un ensemble de règles et de lignes directrices connues sous le nom de principes comptables généralement reconnus (PCGR) lorsqu'elles préparent ces états.
Les sociétés fermées, en revanche, ne sont pas nécessairement tenues de se conformer aux PCGR. Certaines petites entreprises, cependant, peuvent même ne pas préparer du tout d'états financiers formels.
