Le travail à domicile (WFH) a augmenté pendant les fermetures de la pandémie de coronavirus et les directives de maintien à domicile. Et si le travail à distance présente de nombreux avantages et opportunités, il comporte également son lot de défis.
Que vous ayez été contraint à un poste de travail à distance au cours de la dernière année ou que vous soyez un professionnel chevronné du télétravail cherchant à augmenter votre productivité, il existe des moyens et des conseils très efficaces que les gens utilisent pour réussir à travailler à distance.
Tirez parti de ces meilleurs conseils et meilleures stratégies pour réussir le travail à distance :
Les êtres humains s'épanouissent dans la routine. Il y a quelque chose de naturellement apaisant à savoir à quoi s'attendre chaque jour. C'est pourquoi il est si important de maintenir des horaires réguliers lorsque vous travaillez à domicile. Cela pourrait être un 9-5 traditionnel ou peut-être quelque chose comme 11-7 qui correspond mieux à votre style.
Vous pourriez être tenté d'ignorer ce premier conseil lorsque vous commencerez à travailler à distance. Après tout, l'un des plus grands avantages du travail à domicile est la liberté de maintenir un équilibre travail/vie plus sain. Bien que les horaires flexibles soient en effet agréables, des horaires réguliers nous aident à rester sur la bonne voie et dans la boucle.
Parfois, vous devrez peut-être vous connecter tôt ou travailler tard pour vous adapter au fuseau horaire d'un collègue. Lorsque vous le faites, assurez-vous de conclure tôt ou de dormir le lendemain pour compenser le changement. Ces petits quarts de travail occasionnels sont acceptables, tant que vous maintenez des heures de travail régulières dans la mesure du possible.
Vous avez toujours besoin d'aide pour établir une routine et suivre le temps passé à travailler ? Les applications de suivi automatique du temps peuvent offrir un aperçu unique du moment où vous êtes le plus productif et du moment où vous êtes le plus enclin à vous relâcher.
Dans un monde parfait, nous aurions tous un bureau à domicile dédié avec à la fois un ordinateur de travail et un ordinateur personnel. Il est plus sécurisant pour les employeurs et vous permet de maintenir une séparation entre votre vie professionnelle et personnelle.
Malheureusement, tout le monde n'a pas un espace de bureau séparé dans sa maison, et la plupart des gens n'ont pas plusieurs ordinateurs pour travailler. Cependant, il est toujours possible de se ménager un espace physique et psychologique pour le travail.
Commencez par dédier un bureau et quelques fournitures à un usage professionnel uniquement. Par exemple, lorsque vous travaillez, vous pouvez choisir de connecter votre ordinateur portable à un moniteur et à un clavier externe. Lorsque l'appareil est sur vos genoux, il est destiné à un usage personnel.
Bien que cette stratégie puisse sembler arbitraire au début, elle peut vous aider à adopter un état d'esprit plus productif lorsque vous passez du jeu au travail et que vous revenez au jeu.
L'une des choses les plus difficiles à maîtriser lorsqu'il s'agit de travailler à domicile est de maintenir des limites. Établissez quelques règles de base pour votre famille, vos colocataires ou toute personne partageant votre logement.
Si vous avez des enfants, par exemple, vous pouvez établir des règles qui dictent quand ils peuvent entrer dans votre bureau à domicile pour discuter. Discutez également de vos attentes avec votre partenaire :une simple conversation quotidienne sur le moment où vous prévoyez d'être en réunion peut éviter des interruptions inutiles.
Il est également important de fixer des limites avec vos collègues. Sans règles de base claires concernant votre disponibilité, vous pouvez vous retrouver à éviter constamment les appels téléphoniques pendant que vous essayez de vous détendre.
Soyez flexible quant à votre volonté de communiquer après les heures de bureau traditionnelles, mais soyez ferme lorsque vous gardez votre temps libre. Si vous répondez constamment aux e-mails et aux appels téléphoniques, vous n'aurez jamais la chance de vraiment vous reposer et de récupérer.
Les pauses sont extrêmement importantes. Ils nous offrent la possibilité de soulager le stress, de restaurer notre énergie et d'améliorer nos performances. Une bonne pause peut être incroyablement rafraîchissante, nous permettant de reprendre nos tâches quotidiennes avec un enthousiasme renouvelé et une nouvelle perspective.
Malheureusement, beaucoup d'entre nous n'utilisent pas notre temps de pause à bon escient.
La prochaine fois que vous vous sentirez fatigué et que vous aurez besoin d'une pause, réfléchissez à la manière dont vous utiliserez votre temps le plus efficacement possible. Vous pouvez certainement passer les minutes sur les réseaux sociaux, mais vous ne trouverez pas beaucoup de soulagement à regarder l'écran de votre téléphone.
Au lieu de cela, faites une promenade de 15 minutes dans le quartier ou lancez une vidéo de yoga rapide. Vous vous sentirez beaucoup plus reposé que si vous passiez toute votre pause sur votre appareil.
Faites juste attention à ne pas profiter gratuitement des opportunités de pause. Votre chien n'a probablement pas besoin de faire huit promenades par jour.
La moitié de l'attrait du travail à domicile est de ne pas avoir à quitter la maison, n'est-ce pas ? Faux.
Bien que l'élimination de vos trajets du matin et du soir soit en effet agréable, vous ne devriez pas vous sentir obligé de rester à la maison toute la journée, tous les jours. En fait, cela peut mettre en péril votre productivité et votre santé mentale.
Notre corps a besoin de soleil et d'air frais pour s'épanouir. Si vous êtes coincé à l'intérieur toute la journée, que ce soit au bureau ou dans votre maison, vous vous sentirez forcément épuisé plus rapidement.
Faites un plan chaque jour pour quitter la maison. Promenez-vous, déjeunez avec un ami ou faites simplement des courses, pas besoin de trop réfléchir ! Si possible, profitez d'une journée ensoleillée en travaillant pendant une heure sur votre ordinateur portable dans un parc à proximité.
Même une simple tasse de café sur votre porche peut faire des merveilles pour votre état d'esprit.
Le travail à distance peut être passionnant, du moins au début. Cependant, une fois que l'excitation du travail à domicile commence à s'estomper, vous pouvez vous retrouver isolé et solitaire. Cela est particulièrement vrai pour les extravertis.
Si vous vous retrouvez à manquer les discussions sur la fontaine à eau et les happy hours du vendredi soir avec l'équipe, découvrez de nouvelles façons de créer des liens avec vos collègues. Cela peut être un défi à notre époque actuelle de distanciation sociale, mais il existe des opportunités de connexion.
Les messages instantanés ne remplacent pas les rencontres en personne, mais traîner virtuellement peut toujours offrir plusieurs avantages. Avant de frapper les happy hours de Zoom et d'autres opportunités de socialisation à distance, essayez-les !
Il peut être difficile de trouver votre voix dans les vidéoconférences et les téléconférences. Nous sommes tous encore en train de nous adapter à la communication virtuelle. Entre les problèmes techniques et les collègues bavards qui dominent la conversation, faire entendre sa voix peut être un véritable défi.
Si vous souhaitez vous démarquer lors de ces réunions, essayez d'allumer votre appareil photo. Les appels vidéo attirent naturellement plus d'attention et il est plus facile de contrôler une pièce virtuelle lorsque vous utilisez le langage corporel.
Pendant que vous vous préparez pour votre prochaine réunion, prenez également un moment pour moduler votre voix. Vérifiez les paramètres de votre microphone pour voir comment votre voix est transmise aux autres. Parlez un peu plus lentement que vous ne le feriez en personne, en prenant soin d'énoncer. Faites une pause de temps en temps pour confirmer que vos collègues suivent votre processus de réflexion.
Cela peut demander un peu de pratique, mais ce style de communication peut vraiment vous donner un avantage lorsque vous travaillez à domicile.
Nous avons tous nos propres préférences de communication. Vous apprécierez peut-être un e-mail bien conçu, tandis que votre patron préférera peut-être un appel téléphonique. Lorsque vous travaillez à domicile, ces préférences sont plus importantes que jamais.
Il est important de collaborer dans des conditions équitables pour toutes les personnes impliquées. En utilisant plusieurs formes de communication, vous faites preuve de compréhension et de respect pour les préférences de vos collègues.
Commencez par considérer vos propres préférences pour communiquer avec votre équipe. Vérifiez ensuite auprès de vos collègues pour voir comment ils se sentent. Gardez ces préférences à l'esprit la prochaine fois que vous prendrez le téléphone pour appeler votre collègue ou lancer une conférence téléphonique.
L'impact peut être subtil, mais diversifier la façon dont vous communiquez peut avoir des résultats tangibles au sein de votre équipe.
Les pantalons de survêtement et les sweats à capuche sont indéniablement confortables. Ils ne sont pas non plus très différents des pyjamas. Que votre employeur ait institué ou non un code vestimentaire pour le travail à distance, il est judicieux de garder vos survêtements pour le week-end.
Il n'est pas nécessaire de s'habiller formellement, bien sûr, mais une belle chemise et un pantalon peuvent contribuer grandement à donner un ton professionnel.
S'habiller pour le travail à distance concerne moins les vêtements eux-mêmes que le signal du début et de la fin de votre journée. Le simple fait d'enlever votre pyjama et d'enfiler quelque chose de plus professionnel peut transformer votre état d'esprit.
Heureusement, il existe plusieurs nouveaux styles et tendances qui sont aussi professionnels que confortables - l'athleisure est le nouveau costume de puissance, après tout !
Ce n'est pas parce que vous n'allez pas au bureau que vous ne méritez pas une pause. Cela est particulièrement vrai au milieu d'une pandémie mondiale.
Si vous ne vous sentez pas bien, assurez-vous d'utiliser les congés de maladie que vous avez gagnés. Vous serez probablement tenté de répondre aux e-mails et aux appels téléphoniques tout au long de la journée.
N'ayez pas peur d'utiliser les paramètres "ne pas déranger" de votre téléphone lorsque vous vous absentez. Assurez-vous simplement de communiquer votre disponibilité - ou son absence - à votre superviseur avant de le faire.
Les congés annuels sont tout aussi importants que les congés de maladie. La santé mentale est souvent laissée de côté dans la conversation sur le travail à distance, mais nous avons besoin de temps libre pour rester sain d'esprit.
Même si vous décidez d'embrasser un séjour au lieu de grandes vacances, prenez le temps de vous détendre et de passer du temps avec vos proches. Vous reviendrez au bureau virtuel avec une énergie renouvelée et une efficacité accrue.
Ces conseils servent de base à l'expérience de travail à distance. Il est maintenant temps de déterminer ce qui convient le mieux à votre style de vie.
Bien sûr, les conseils ne sont pas de taille unique, donc si quelque chose ne rentre pas dans votre routine, n'ayez pas peur de le modifier. Il est tout à fait acceptable d'ajuster votre routine au fil du temps.
Essayez d'expérimenter au cours des prochaines semaines et des prochains mois. Chaque fois que vous vous retrouvez dans un funk de travail à distance, il est temps de changer les choses une fois de plus !
