En termes simples, l'investissement immobilier est un jeu de chiffres. Des calculs sont nécessaires pour analyser les investissements potentiels, sécuriser le financement, commercialiser les logements locatifs et même prendre des décisions d'investissement au jour le jour. Chacun de ces chiffres peut fournir des informations précieuses au fur et à mesure que vous développez votre portefeuille immobilier.
Étant donné que les chiffres sont si importants, vous vous demandez peut-être comment les suivre exactement. La réponse est d'utiliser un rapport appelé rôle de loyer . Les investisseurs peuvent utiliser ce document pour résumer et suivre la performance d'un immeuble de placement ou de l'ensemble d'un portefeuille locatif. Les listes de loyers sont des outils cruciaux pour les investisseurs, les propriétaires et les prêteurs. Apprenez à créer un rôle de loyer aujourd'hui et envisagez d'ajouter ces documents à votre répertoire.
Un registre des loyers est un document qui comprend un large éventail d'informations sur les locataires, les locations et les propriétés afin que les propriétaires et les investisseurs puissent mieux comprendre et gérer leurs propriétés. L'objectif d'un registre des loyers est de surveiller la performance d'un bien locatif ou d'un portefeuille et d'améliorer les opérations si nécessaire.
Les listes de loyers peuvent être comparées aux déclarations de profits et pertes (P&L), bien qu'elles aient une portée légèrement plus large. Un registre des loyers comprend généralement des informations sur les locataires, telles que les dates de début et de fin du bail ; revenus locatifs et autres; des statistiques sur la propriété, comme la date de construction du bâtiment ; et des informations sur la gestion des bâtiments.
Ces rapports peuvent être produits à n'importe quelle étape du processus d'investissement et sont souvent régulièrement mis à jour par le propriétaire ou le gestionnaire immobilier. Les listes de loyers qui englobent des portefeuilles entiers sont généralement gérées par les investisseurs. Ces documents peuvent être produits pour tout type de bien locatif, bien qu'ils soient plus courants dans l'immobilier commercial.
Un registre des loyers fonctionne en regroupant les informations d'une propriété dans un rapport clair, généralement une feuille de calcul. Les informations sont rassemblées et saisies dans une feuille pour créer un document facile à naviguer. Considérez le registre des loyers comme un récapitulatif complet de votre bien locatif.
La création d'un registre des loyers n'est pas non plus un effort ponctuel. Ces documents doivent être régulièrement mis à jour au fur et à mesure que la propriété change. Par exemple, les informations sur les locataires doivent être mises à jour chaque fois qu'un bail se termine, tandis que le revenu annuel doit être suivi au fil du temps.
Les registres de loyer sont conçus pour inclure des informations et des calculs spécifiques sur un bien locatif. L'exactitude et la cohérence sont essentielles pour assurer l'efficacité de ce rapport. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des différentes informations à inclure dans un état des loyers :
Les informations sur la propriété constituent la base d'un état des loyers et souvent la section la plus simple du rapport. Vous devrez mettre à jour cette section chaque fois que vous ajouterez une nouvelle propriété à votre portefeuille. Voici les informations spécifiques à la propriété qui doivent être recueillies pour un rôle de loyer :
Adresse
Propriétaire
Nom de la société de gestion
Type de propriété (unifamiliale, multilogement, etc.)
Zonage de la propriété (résidentiel, mixte, etc.)
Zone de marché (urbaine, suburbaine, etc.)
L'étape suivante consiste à inclure des informations spécifiques sur l'état et la structure de la propriété. C'est ici que vous documenterez le nombre d'unités disponibles, les commodités, etc. Incluez toujours les données suivantes :
Numéro d'unité (tel que #1, A, etc.)
Superficie carrée
Nombre de chambres
Nombre de salles de bain
Fonctionnalités supplémentaires (garage, terrasse, cabanon, etc.)
Commodités (piscine commune, parking, laverie commune, centre de fitness, etc.)
Statut HOA
Taille du lot
Les informations sur les locataires sont au cœur d'un registre des loyers et seront cruciales lors de l'exécution de calculs sur les performances de la propriété. Cette section devra être mise à jour régulièrement pour s'assurer que le rapport reste exact. La liste suivante comprend les informations sur les locataires nécessaires pour un registre des loyers :
Nom du locataire
Loyer mensuel
Loyer supplémentaire (frais pour animaux de compagnie, frais de stockage supplémentaires, frais de stationnement, etc.)
Date d'échéance du loyer
Date de paiement du loyer
Loyer échu
Loyer prépayé
Dépôts de garantie détenus
Date de début et de fin de bail
Réductions de loyer accordées lors de la finalisation d'un bail
La partie revenu locatif d'un rôle de loyer est l'endroit où les chiffres entrent en jeu. Cette section est au cœur d'un registre des loyers et aidera à la gestion du portefeuille. Voici quelques-unes des données sur les revenus locatifs qui devraient être recueillies :
Loyer mensuel total perçu
Loyer annuel total perçu (y compris les frais annuels facturés au locataire tels que le nettoyage de tapis, la lutte antiparasitaire ou l'aménagement paysager)
Le principal avantage d'un registre des loyers précis est la conscience organisationnelle qu'il procure. Lors de la gestion d'un groupe de personnes ou de biens, l'information est précieuse. En tant que propriétaire ou gestionnaire immobilier, il est nécessaire de disposer d'informations précises sur les locataires pour gérer efficacement la propriété. Les chiffres inclus dans un registre des loyers peuvent aider au processus décisionnel global nécessaire à la gestion réussie d'un immeuble de placement.
Il existe de nombreuses applications pratiques d'un registre des loyers précis. Les propriétaires peuvent utiliser ces informations pour décider quand commencer à commercialiser des unités, ce qui peut aider à réduire les postes vacants et le temps de roulement entre les locataires. Les investisseurs peuvent consulter un registre des loyers lors de l'examen des flux de trésorerie annuels et de l'identification des propriétés moins rentables. Les prêteurs privés peuvent être curieux de connaître les détails de l'unité, car ils pourraient avoir un impact sur la qualité marchande de l'investissement.
Les rôles de loyer peuvent être utilisés par les professionnels de tous les côtés d'une transaction immobilière. Voici quelques-unes des personnes susceptibles d'utiliser un registre des loyers et pourquoi elles trouveraient ces informations utiles :
Investisseurs : Un registre des loyers est utilisé par les investisseurs pour suivre la performance d'une propriété et pour guider les décisions d'investissement futures. Ils peuvent également utiliser ce rapport pour d'autres calculs immobiliers.
Courtiers hypothécaires : Les prêteurs seront curieux de connaître les détails d'une propriété avant d'approuver le financement. Bien qu'ils ne se réfèrent pas toujours à ces informations en tant que registre des loyers, les données contenues dans le rapport sont cruciales pour une demande de prêt.
Gestionnaires immobiliers/Propriétaires : Les registres des loyers sont utilisés par les gestionnaires immobiliers et les propriétaires pour surveiller régulièrement les opérations d'une propriété. Ils consulteront périodiquement les informations sur les locataires, les dates de location et les prix de location.
Acheteurs et vendeurs : Lors de l'achat ou de la vente d'un bien locatif, les listes de loyers peuvent fournir des informations précieuses sur le statut actuel des locataires. Cela peut être utilisé pour informer les deux parties lors de la transaction.
Peu importe comment vous le voyez, les chiffres sont cruciaux pour l'investissement immobilier. Ils peuvent vous dire à quel prix acheter une propriété, combien de fonds lever et quand renoncer à un investissement. En ce qui concerne l'immobilier locatif en particulier, les chiffres vous diront combien vous pouvez gagner de la propriété. Un rôle de loyer est un moyen éprouvé de garder une trace de ces informations, quel que soit votre rôle dans la propriété.
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