Les frais généraux désignent les dépenses courantes de l'entreprise qui ne sont pas directement attribuées à la création d'un produit ou d'un service. Il est important à des fins de budgétisation, mais aussi pour déterminer combien une entreprise doit facturer ses produits ou services pour réaliser un profit. En bref, les frais généraux sont toutes les dépenses engagées pour soutenir l'entreprise sans être directement liées à un produit ou service spécifique.
Une entreprise doit payer des frais généraux sur une base continue, peu importe combien ou combien elle vend. Par exemple, une entreprise de services dotée d'un bureau a des frais généraux, tels que le loyer, les services publics et l'assurance, qui s'ajoutent aux coûts directs (tels que la main-d'œuvre et les fournitures) liés à la fourniture de ses services.
Les dépenses liées aux frais généraux apparaissent sur le compte de résultat d'une entreprise et affectent directement la rentabilité globale de l'entreprise. L'entreprise doit comptabiliser les frais généraux pour déterminer son revenu net, également appelé résultat net. Le revenu net est calculé en soustrayant toutes les dépenses liées à la production et les frais généraux du revenu net de l'entreprise, également appelé chiffre d'affaires.
Les frais généraux peuvent être fixes, c'est-à-dire qu'ils sont du même montant à chaque fois, ou variables, c'est-à-dire qu'ils augmentent ou diminuent en fonction du niveau d'activité de l'entreprise. Par exemple, le paiement du loyer d'une entreprise peut être fixe, tandis que les frais d'expédition et de poste peuvent être variables. D'autres exemples de coûts fixes incluent l'amortissement des immobilisations, les primes d'assurance et les salaires du personnel de bureau.
Les frais généraux peuvent également être semi-variables, ce qui signifie que l'entreprise supporte une partie des dépenses quoi qu'il arrive, et l'autre partie dépend du niveau d'activité de l'entreprise. Par exemple, de nombreux coûts de services publics sont semi-variables avec des frais de base et le reste des frais étant basé sur l'utilisation.
Certains exemples courants de frais généraux que les entreprises doivent assumer sont le loyer, les services publics, les frais administratifs, les assurances et les avantages des employés.
Les coûts associés à l'entretien de l'espace de bureau ou de fabrication dont les entreprises ont besoin pour exercer leurs activités sont un exemple de frais généraux. Cela comprend le loyer ainsi que les services publics tels que l'eau, le gaz, l'électricité, Internet et le service téléphonique. Des coûts supplémentaires tels qu'un abonnement à des plateformes de réunion virtuelles comme Zoom (ZM) doivent également être pris en compte dans les frais généraux d'une entreprise.
Les frais administratifs sont souvent l'une des facettes les plus coûteuses des frais généraux d'une entreprise. Cela peut inclure le coût de l'approvisionnement du bureau avec les fournitures nécessaires, les salaires des associés du bureau et les frais juridiques et d'audit externes. Les coûts administratifs peuvent aller de la fourniture de papier toilette dans les toilettes du bureau à l'embauche d'un cabinet d'audit externe pour s'assurer que l'entreprise se conforme aux réglementations spécifiques à l'industrie.
Selon l'entreprise, les entreprises sont tenues de détenir de nombreux types d'assurance différents afin de fonctionner correctement. Celles-ci peuvent inclure une assurance des biens de base pour protéger les actifs physiques de l'entreprise contre les incendies, les inondations ou le vol, ainsi qu'une assurance responsabilité civile professionnelle, une assurance maladie pour ses employés et une assurance automobile pour tous les véhicules appartenant à l'entreprise. Bien qu'aucun de ces coûts ne soit directement lié à la génération de revenus pour l'entreprise en fournissant un bien ou un service, l'entreprise est souvent légalement tenue d'acheter ces différents types d'assurance si elle souhaite opérer dans la plupart des juridictions.
De nombreuses grandes entreprises offrent une gamme d'avantages à leurs employés, comme garder leurs bureaux approvisionnés en café et en-cas, offrir des remises sur les salles de sport, organiser des retraites d'entreprise et des voitures de société. Toutes ces dépenses sont considérées comme des frais généraux car elles n'ont aucun impact direct sur le bien ou le service de l'entreprise.
Les frais généraux peuvent s'appliquer à diverses catégories opérationnelles. Les frais généraux et administratifs comprennent traditionnellement les coûts liés à la gestion générale et à l'administration d'une entreprise, tels que le besoin de comptables, de ressources humaines et de réceptionnistes. Les frais généraux de vente concernent les activités impliquées dans la commercialisation et la vente du bien ou du service. Cela peut inclure des documents imprimés et des publicités télévisées, ainsi que les commissions du personnel de vente.
Selon la nature de l'entreprise, d'autres catégories peuvent être appropriées, telles que les frais généraux de recherche, les frais généraux de maintenance, les frais généraux de fabrication ou les frais généraux de transport.
Les frais généraux sont généralement des dépenses générales, ce qui signifie qu'ils s'appliquent aux opérations de l'entreprise dans son ensemble. Il est généralement accumulé sous forme de somme forfaitaire, auquel cas il peut ensuite être affecté à un projet ou à un département spécifique en fonction de certains inducteurs de coûts. Par exemple, en utilisant la comptabilité par activité, une entreprise basée sur les services peut répartir les frais généraux en fonction des activités réalisées dans chaque service, telles que l'impression ou les fournitures de bureau.
Les frais généraux comprennent les dépenses fixes, variables ou semi-variables qui ne sont pas directement liées au produit ou au service d'une entreprise. Des exemples de frais généraux comprennent le loyer, les frais administratifs ou les salaires des employés. Les frais généraux peuvent être trouvés sur le compte de résultat d'une entreprise, où ils sont soustraits de son revenu pour arriver au chiffre du revenu net. L'analyse des frais généraux est essentielle pour montrer la rentabilité d'une entreprise.
D'une manière générale, les frais généraux peuvent être organisés en trois types principaux. Les frais généraux fixes comprennent les dépenses qui sont du même montant de façon constante au fil du temps. Ceux-ci peuvent inclure le loyer et l'amortissement des immobilisations. Les frais généraux variables comprennent les coûts qui peuvent fluctuer dans le temps, tels que les frais d'expédition. Les coûts semi-variables sont un mélange des deux. Les services publics sont un exemple de coût semi-variable.
Étant donné que les frais généraux sont souvent considérés comme des frais généraux, ils sont accumulés sous forme de somme forfaitaire. Celui-ci est ensuite attribué à un produit ou service spécifique. Il existe différentes manières de calculer les frais généraux, mais la règle générale est la suivante :Taux de frais généraux =Coûts indirects/Mesure d'allocation. Les coûts indirects sont les frais généraux, tandis que la mesure de répartition inclurait les heures de travail ou les coûts directs des machines, c'est ainsi que l'entreprise mesure sa production.
